Gérer un projet implique de nombreuses pièces mobiles, peu importe si le projet est grand ou petit. Pour vous aider à organiser votre prochaine entreprise sans créer de documents à partir de zéro, consultez ces modèles de gestion de projet pour Excel.
Avec tout, des diagrammes de Gantt aux budgets en passant par les échéanciers, il y a forcément au moins quelques modèles Excel sur cette liste qui peuvent vous aider à garder votre projet sur la bonne voie.
Un diagramme de Gantt est un outil solide pour le suivi de la plupart des types de projets. Ce diagramme de Gantt de suivi des dates premium de Microsoft vous donne les bases dont vous avez besoin.
Sélectionnez l’un des onglets pour créer votre graphique en vert, bleu ou violet. Saisissez ensuite la tâche, le responsable, le pourcentage d’avancement, la date de début et la durée en jours. Vous verrez le diagramme de Gantt sur la bonne mise à jour pour refléter les détails de votre projet.
Vous pouvez choisir le marqueur de jalon que vous souhaitez utiliser et les inclure également dans votre graphique. Avec la barre de défilement ou la fonction d’incrément de défilement en haut, vous pouvez facilement vous déplacer dans le graphique tout en continuant à voir le tableau des tâches sur la gauche.
Le modèle nécessite un abonnement Microsoft 365. Pour une option que vous pouvez utiliser sans abonnement, jetez un œil à Microsoft Modèle de diagramme de Gantt simple au lieu.
Si vous recherchez un modèle qui peut vous aider dans la gestion de projet agile, ce plan de projet agile de Smartsheet est idéal.
Vous verrez des colonnes pour les tâches, les types de fonctionnalités, les parties responsables, les points d’histoire, les dates de début et de fin, les durées, les statuts et les commentaires. Vous avez ensuite des lignes pour chaque tâche ainsi que des sprints et des cases à cocher pour les tâches à risque.
Au fur et à mesure que vous ajoutez des détails et avancez dans le projet, vous verrez la mise à jour du graphique de la chronologie en bas pour une excellente vue de l’avancement de votre projet.
Si une partie de vos tâches de gestion de projet comprend la gestion du budget, vous apprécierez ce modèle de budget de projet détaillé de Vertex42.
Pour chaque tâche au sein d’une phase ou d’une catégorie, vous pouvez entrer la main-d’œuvre, les matériaux et les coûts fixes selon qu’ils s’appliquent. Ensuite, entrez le montant que vous avez budgétisé pour cette tâche. Vous verrez le modèle calculer les montants réels et supérieurs ou inférieurs pour vous.
Tout en haut, vous avez un résumé du budget pour un aperçu rapide de la façon dont le budget couvre les coûts jusqu’à présent.
Pour quelque chose nécessitant moins de détails, ce modèle de budgétisation mensuelle de projet pourrait être exactement ce dont vous avez besoin. Il comprend les informations budgétaires de base que vous pouvez fournir aux parties prenantes ou à d’autres parties intéressées.
La section Revenu vous donne des places pour le financement interne et externe tel qu’un budget de département, des flux de revenus, des subventions et des dons.
La section Dépenses vous permet d’ajouter des dépenses détaillées par catégorie ou tâche.
Tous les revenus et dépenses sont à la fois sous-totalisés et totalisés dans leurs sections respectives, tout comme les éléments par mois dans chaque ligne.
Vous verrez également un résumé pratique en haut qui comprend le solde de départ, le total des revenus et des dépenses, les montants nets et le solde de fin prévu par mois.
Même si nous détestons l’admettre, chaque projet comporte un certain degré de risque. Le modèle de risque de projet de Smartsheet vous permet de suivre facilement ces tâches en danger.
Entrez la tâche, le responsable et l’échéance et utilisez les listes déroulantes pour ajouter le statut et le niveau de risque par tâche. Vous verrez alors une grille en haut se remplir automatiquement pour un aperçu rapide des tâches à risque élevé, moyen et faible ainsi que des totaux.
Besoin de créer un WBS pour votre projet ? Ce modèle de structure de répartition du travail de Vertex42 vous permet de bien démarrer.
Vous avez des colonnes pour le niveau, la numérotation de style plan, puis le nom ou la description de la tâche. Entrez le cessionnaire, les dates de début et de fin, et éventuellement des notes pour une structure de répartition du travail simple mais efficace.
Pour un moyen utile d’afficher plusieurs projets et leurs tâches à la fois, consultez ce modèle de liste de tâches de projet pour Microsoft Excel.
Entrez les détails de chaque tâche d’un projet, y compris le propriétaire, la priorité, la date de début, la date de fin et le pourcentage d’achèvement. Vous pouvez ensuite entrer le montant du budget, les heures estimées et réelles pour chaque tâche et le marquer Fait une fois terminé.
Vous avez également un bon résumé en haut pour le budget et les totaux d’heures.
Si vous souhaitez une version plus basique pour un seul projet et sans détails budgétaires, consultez ceci Modèle de suivi des tâches simpleégalement de Vertex 42.
Pour suivre plusieurs projets ou une liste de tâches de projet, consultez ce modèle de suivi de projet. Grâce à la mise en forme conditionnelle intégrée, vous pouvez voir si vous dépassez ou dépassez les heures et les durées estimées et réelles.
Utilisez le Installer onglet pour entrer les catégories et les employés. Ces valeurs remplissent ensuite les listes déroulantes du suivi de projet pour simplifier la sélection.
Utilisez le Suivi de projet pour entrer le pourcentage supérieur ou inférieur pour afficher le drapeau. Une fois que vous avez entré le début, la fin et la durée estimés et réels de chaque élément, vous verrez une police rouge avec un indicateur pour ces dépassements.
Pour un visuel efficace qui affiche le chronologie de votre projet avec des dates, des jalons et des tâches, jetez un œil à ce modèle de graphique de chronologie du projet.
Utilisez le tableau Tâches pour entrer les détails de chaque élément, y compris les dates de début et de fin, les durées et les étiquettes. Ces tâches s’affichent sous la chronologie, vous pouvez donc utiliser les colonnes Position verticale et Ligne verticale du tableau pour les déplacer si vous le souhaitez.
Utilisez le tableau Jalons pour saisir ces dates importantes. Vous pouvez utiliser les étiquettes de votre choix pour les jalons et déterminer leurs emplacements au-dessus de la chronologie dans la colonne Position.
Au fur et à mesure que vous ajoutez, modifiez et ajustez les tâches et les jalons, vous verrez la mise à jour de la chronologie en haut. Cela vous donne, à vous et à votre équipe ou aux parties prenantes, une vue fantastique sur le calendrier du projet.
Peut-être avez-vous besoin d’un peu plus de détails pour la chronologie de votre projet. Dans ce cas, vous aimerez ce modèle de calendrier de projet.
Utilisez le Échantillon pour voir un exemple, puis choisissez parmi l’onglet La semaine ou alors Mois onglet pour votre propre emploi du temps. Ajustez simplement les dates en haut si nécessaire.
Vous verrez le calendrier divisé par phase de projet à gauche avec les tâches et les jalons à droite. Utilisez la dernière colonne à droite pour marquer la fin du projet et ajouter les notes nécessaires.
Assurez-vous de consulter l’onglet Aide pour obtenir des conseils sur le formatage des tâches et des jalons.
Si vous avez des sous-traitants ou des pigistes dans votre équipe de projet, cette feuille de temps de projet hebdomadaire de Smartsheet est très pratique.
Remplissez les heures de début et de fin par jour et voyez les heures régulières calculées automatiquement. Ajoutez ensuite les heures supplémentaires, les congés maladie, les vacances ou les jours fériés applicables. Entrez simplement le taux horaire pour chaque type de travail pour recevoir le salaire total en bas.
Tous les projets ne se déroulent pas parfaitement. Pour suivre les problèmes, utilisez ce Project Issue Tracker interactif de Microsoft.
Entrez les détails du problème dans le tableau en bas, y compris le type, la priorité, la date d’ouverture, d’ouverture par, de fermeture le, de fermeture par et toutes les notes.
Ensuite, obtenez un aperçu des problèmes à l’aide du graphique interactif en haut. Vous pouvez utiliser le Taper et Priorité des listes déroulantes pour filtrer le graphique. Vous pouvez également saisir une date particulière ou le dernier nombre de jours pour filtrer en fonction de ces détails.
Ce tracker est idéal pour voir facilement les problèmes hautement prioritaires en un coup d’œil.
Qu’est-ce qu’un projet sans éléments d’action ? Si vous voulez un moyen facile de suivre les tâches nécessitant votre attention, ce modèle d’éléments d’action est fait pour vous.
Entrez chaque élément d’action, son propriétaire, sa date d’attribution et sa date d’échéance. Ensuite, utilisez les listes déroulantes intégrées pour inclure le classement, la priorité, le statut et la coche des éléments terminés.
Vous pouvez également ajouter les dates de la dernière mise à jour et de la prochaine réunion en haut afin que vous et les membres de votre équipe restiez sur la bonne voie.
Voici quelques-uns des meilleurs modèles de gestion de projet pour Excel. Espérons qu’un ou plusieurs vous aideront dans votre prochain projet.
