Si vous avez du mal à gérer votre équipe et vos projets ou si vous avez du mal à les maintenir à des niveaux de productivité optimaux, un outil de gestion de projet est votre meilleur pari pour obtenir de meilleurs résultats.
Pour vous aider à trouver le meilleur outil de gestion de projets et de tâches, nous avons compilé ci-dessous une liste de 10 services de gestion de projets qui offrent des fonctionnalités essentielles à un coût nul ou minimum.
Ces outils gardez vos projets et votre équipe organisés sous un même toit et sur la même page à mesure qu’un projet se développe. Certains de ces outils incluent des outils de suivi du temps et de facturation, des systèmes de commentaires et des contrôles de version, ainsi que des interfaces intuitives pour garder tout le monde sur la bonne voie pour atteindre ses jalons.
1. Cliquez vers le haut
Outil de gestion des tâches puissant et intuitif, Clickup vous offre un large éventail de fonctionnalités pour organiser vos tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Vous pouvez utiliser des automatisations et personnaliser vos tâches. Pour les équipes, Clickup vous permet de collaborer sur plusieurs projets, d’attribuer des tâches et de partager des commentaires sous forme de commentaires et de captures d’écran.
Certaines des meilleures fonctionnalités de Clickup incluent :
- Gérez et surveillez votre stratégie en vous fixant des objectifs.
- Flexibilité pour intégrer plus de 1000 applications et outils.
- Importez n’importe quel projet à partir d’un certain nombre de plates-formes en ligne et hors ligne.
Désavantages:
Bien que l’outil ait de nombreuses fonctionnalités intéressantes, le tableau de bord pourrait cependant utiliser un peu plus de flexibilité. De plus, le processus d’intégration est quelque peu compliqué pour un nouvel utilisateur.
2. Lundi
Monday est un logiciel de gestion de tâches riche en fonctionnalités pour vous aider à gérer et à organiser vos propres tâches et celles de votre équipe. Avec une interface simple et une interface utilisateur attrayante, vous pouvez personnaliser votre flux de travail et automatiser facilement les tâches répétitives.
Les faits saillants les plus intéressants de lundi incluent:
- Plus de 200 modèles professionnels pour presque tous les secteurs.
- Types de colonnes personnalisables pour un flux de travail fluide.
- De nombreuses options de visualisation de données ainsi qu’une bibliothèque d’images créatives.
Désavantages:
Monday.com propose une variété de fonctionnalités pour la gestion de projet, cependant, un certain nombre de ces fonctionnalités sont disponibles sur des plans payants de haut niveau, ce qui fait que l’utilisateur du plan de base se sent exclu de certaines de ses meilleures fonctionnalités.
3. Freedcamp
Freedcamp est un outil de gestion de projet efficace qui maintient votre travail et votre emploi du temps organisés en un seul endroit. Il héberge un nombre illimité d’utilisateurs et de projets et offre 200 Mo de stockage gratuit pour vos fichiers de projet et autres données d’équipe. Vous pouvez l’utiliser pour gérer votre équipe commerciale, vos projets de mariage, vos projets scolaires, vos projets de voyage, etc.
Freedcamp propose des fonctionnalités super utiles, notamment ces points forts :
- Gestion des tâches via des listes de tâches ou des notes autocollantes (tableau kanban).
- Synchronisez avec Google Agenda.
- Extensible avec des extensions.
Désavantages:
Bien qu’il s’agisse d’un outil gratuit, certaines des fonctionnalités intéressantes qu’il a à offrir font l’objet de mises à niveau premium. Cela inclut le CRM, les suivis de problèmes, les factures, un stockage plus important et la sauvegarde des données. La bonne nouvelle est qu’ils sont modulaires, vous ne payez donc que ce dont vous avez besoin.
4. Taïga
Taiga est une entreprise primée, la gestion de projet open-source pour le développement agile, conçu pour rendre la gestion du travail flexible. Il soutient l’élasticité entre toutes les industries et tous les types de travail. Et il vous permet de répertorier les problèmes qui nécessitent une amélioration et permet à la gestion des tâches d’accomplir chaque objectif, y compris ses sous-tâches.
Taiga offre des points forts tels que :
- Suivi des problèmes qui classe le problème et vous permet d’affecter une personne en charge de celui-ci.
- intégration avec divers outils comme HipChat, Slack, etc.
- API de Taïga est mis à disposition.
Les inconvénients): Les projets sous le plan gratuit sont rendus publics. Si vous souhaitez utiliser Taiga et garder votre projet privé, vous obtenez 1 projet privé gratuit pour un maximum de 25 membres, pas plus que cela et vous devrez opter pour un plan payant à partir de 19 $/mois.
5. Restya
Restya abrite le Restyaboard, un outil de gestion de projet open source, auto-hébergé, de type kanban, qui permet d’ajouter facilement des cartes et propose une synchronisation hors ligne (une fonctionnalité géniale). Restya est fortement inspiré de Trello et permet l’importation des données de Trello, y compris les conseils d’administration, les organisations et les membres. Pour avoir une idée du fonctionnement de Restyaboard, consultez la démo ici.
Parmi les points forts que Restyaboard a à offrir, citons :
- Extensibilité avec des applications telles que Slack, GitHub et plus encore.
- Prend en charge l’automatisation du flux de travail avec plus de 500 applications via Zapier.
- Intégration avec Amazon Echo (fonctionnalité premium).
Désavantages:
L’interface utilisateur de Restyaboard est basée sur le style de tableau et de carte kanban. Si ce n’est pas votre tasse de thé, vous feriez peut-être mieux d’utiliser d’autres outils de cette liste.
6. AceProjet
Contrairement à d’autres outils complexes, AceProject ne vous laisse pas vous creuser la tête et vous aide à trouver facilement les options dans son interface utilisateur simple, facile et intuitive. Il est également livré avec une notification par e-mail. Le plan gratuit vous donne 250 Mo de stockage gratuit, 50 tâches actives (si vous désactivez la tâche, elle ne compte pas dans le total), 2 projets et 5 utilisateurs uniquement.
Certains faits saillants de cet AceProject sont tels que :
- Les diagrammes de Gantt.
- Un suivi du temps et des rapports de dépenses.
- Partage de documents et gestion des autorisations.
Désavantages:
Il n’y a pas de gestion du backlog de produit comme le fait Taiga, même si elle est censée faciliter le développement agile.
sept. ProjectPlace
ProjectPlace est une plateforme de gestion de projet tout-en-un, qui améliore la collaboration en ligne et l’engagement entre les équipes. Tu peux communiquer en temps réel et partager des ressources médias avec vos coéquipiers sur un seul tableau de bord. De plus, vous pouvez gérer la charge de travail, sécuriser les comptes avec une authentification à deux facteurs, intégrer à l’aide d’API et bien plus encore.
Certains des points forts de ProjectPlace sont la possibilité de
- Personnalisez les tableaux kanban en fonction de vos préférences.
- Récupérez des fichiers à partir du stockage en nuage (fonctionnalité intégrée).
- Utilisez des systèmes de commentaires qui fonctionnent avec @mentions.
Désavantages:
Bien qu’il ait la possibilité de partager l’écran avec jusqu’à 100 membres, des diagrammes de Gantt ainsi qu’un contrôle de version pour vos besoins de gestion de documents, ceux-ci ne sont disponibles que dans le cadre du plan Entreprise (payant). Il n’a pas non plus de gestion du backlog de produit.
8. HiTask
HiTask est une plateforme de partage de projets qui se double d’une liste de tâches. Ce synchroniser les tâches entre collègues, et aussi s’intègre à Google Agenda. Avec HiTask, vous pouvez éviter les maux de tête liés à la réalisation de grands projets avec des avantages tels que l’intégration des e-mails, l’outil d’importation et d’exportation, les pièces jointes multimédias, les API de développement, etc. C’est également un grand fan du mouvement glisser-déposer qui facilite les modifications. et réorganiser.
Parmi certaines des fonctionnalités les plus intéressantes de HiTask, citons :
- Rapports personnalisés.
- Suivi des problèmes.
- Regroupement intelligent pour une meilleure organisation.
Désavantages:
Vous ne pouvez pas définir l’autorisation de l’utilisateur pour modifier ou afficher les rôles, et avec l’accent mis sur ses fonctionnalités de création de rapports, aucun diagramme de Gantt n’est disponible.
9. Comindwork
Enfin et surtout, Comindwork est un outil premium basé sur le cloud avec CRM intégré, avec suivi du temps, gestion de la facturation et diagrammes de Gantt personnalisables pour une meilleure collaboration avec l’équipe et les collègues. Avec Comindwork, vous pouvez gérer vos tâches facilement en planifiant automatiquement votre travail. Comindwork est un programme centralisé qui maintient votre travail organisé et permet une vue anticipée sur les statuts du projet.
Avec Comindwork, vous pouvez:
- Priorisez votre travail et vos jalons.
- Bénéficiez d’options personnalisables illimitées ainsi que d’applications prêtes à l’emploi.
- Obtenez des sauvegardes hebdomadaires et un outil d’importation de données.
Désavantages:
Comindwork n’a pas de plan gratuit mais vous pouvez remplir un formulaire pour demander une démo personnalisée si vous souhaitez l’essayer. Le plan Starter facture 15 $/utilisateur/mois.
