Bien que Microsoft Word soit généralement connu comme un outil de traitement de texte, il possède d’autres fonctionnalités qui ne sont pas fréquemment explorées. Les onglets du ruban de Microsoft Word servent d’hôtes pour ces fonctionnalités. L’une de ces fonctionnalités est la lecture audio. Comme leur nom l’indique, il s’agit de fichiers audio que vous pouvez ajouter dans un fichier Word.
Pour accéder à la fonction de lecture audio, vous devez insérer le fichier audio dans votre document. Le processus pour insérer l’audio dans votre document est un peu comme ce que vous suivrez pour insérer une image. Voilà comment cela fonctionne.
Insertion de fichiers audio dans Microsoft Word
Maintenant, si vous insérez un fichier audio dans Microsoft Word, la première chose à faire est de préparer votre fichier audio. Pour les PC Windows, un Application Voice Recorder est toujours livré avec le logiciel d’exploitation et peut être utilisé pour enregistrer de l’audio. Sur Mac, vous disposez de l’application Voice Memos.
Si le fichier audio n’est pas un enregistrement sonore, assurez-vous que l’audio est déjà enregistré sur votre appareil. Voici les étapes à suivre pour insérer le fichier audio :
Étape 1: Sur votre PC, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Word.
Étape 2: Cliquez sur l’application Word à partir des résultats ou sur le document Word auquel vous devez ajouter de l’audio.
Étape 3: Placez le curseur sur la partie du document où vous devez insérer votre fichier audio.
Étape 4: Accédez au ruban et cliquez sur l’onglet Insertion.
Étape 5 : Dans le groupe de texte, cliquez sur Objet.
Étape 6 : Cliquez sur Objet dans la liste déroulante pour lancer une boîte de dialogue.
Étape 7 : Cliquez sur l’onglet Créer à partir d’un fichier.
Étape 8 : Cliquez sur Parcourir.
Étape 9 : Accédez à l’emplacement du fichier audio (généralement au format WAV ou MP3). Cliquez sur le fichier pour le sélectionner, et le nom devrait apparaître dans la zone de texte.
Étape 10 : Cliquez sur Insérer, situé dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue.
Étape 11 : De retour dans la boîte de dialogue Objet, cochez Lien vers le fichier si vous préférez créer un lien vers le fichier au lieu de l’intégrer.
Lorsque vous insérez des fichiers audio sur Microsoft Word à l’aide d’un PC Windows, ces fichiers ne sont pas lus sur Word pour Mac. Pour cette raison, nous vous suggérons d’héberger votre audio source sur le cloud et de le lier dans le document Word au lieu d’intégrer le fichier.
Étape 12 : Cochez la case à côté d’Afficher sous forme d’icône pour afficher le fichier audio sous forme d’icône dans votre document plutôt que sous forme de lien.
Choisir de lier un fichier audio dans votre fichier Word au lieu de l’intégrer permet également de réduire la taille du fichier.
Étape 13 : Cliquez sur OK une fois que vous avez terminé.
Étape 14 : Cliquez sur Enregistrer sur Microsoft Word pour conserver vos modifications.
Ajouter les fichiers est une chose et les jouer est un jeu de balle différent. Consultez la section suivante pour savoir comment lire des fichiers audio dans des documents Microsoft Word.
Lecture de fichiers audio dans Microsoft Word
Que faites-vous lorsque quelqu’un partage un document Microsoft Word contenant un fichier audio ? Comment lisez-vous de tels fichiers dans MS Word ? Ce n’est pas aussi difficile que vous le pensez, et les étapes ci-dessous vous montreront quoi faire :
Étape 1: Accédez à l’emplacement du fichier audio dans le document Word et double-cliquez sur l’icône ou le nom du fichier.
Étape 2: Cliquez sur Ouvrir dans la boîte de dialogue lancée intitulée Ouvrir le contenu du package.
Le fichier audio est lu via votre lecteur multimédia par défaut une fois que vous avez cliqué sur Ouvrir. Sous Windows, le lecteur multimédia par défaut est Windows Media Player ou Groove Music. Sur Mac, le lecteur multimédia par défaut est QuickTime Player.
Étape 3: Contrôlez la lecture du fichier audio à l’aide des boutons de contrôle de votre lecteur multimédia. Cela vous aide à lire, mettre en pause, arrêter, avancer rapidement, rembobiner et fermer le fichier en fonction de vos besoins.
Insertion de plusieurs fichiers audio
Vous savez maintenant comment insérer et lire des fichiers audio dans Microsoft Word. Combien de fichiers audio pouvez-vous insérer dans un seul document Word ? Vous pouvez en insérer autant que vous le souhaitez en utilisant la méthode ci-dessus, et votre destinataire de fichier peut écouter les fichiers les uns après les autres. Mais notez que l’ajout de fichiers supplémentaires ne fera que grossir le fichier Word. Cependant, les fichiers audio rendent vos documents uniques et faciles à comprendre.
