Presque tout le monde collectionne quelque chose. Mais suivre cette collection n’est pas toujours facile. Vous pourriez simplement tout écrire, mais une application ne serait-elle pas plus simple ? Il existe de nombreuses applications géniales uniquement pour collecter un type de chose. Cependant, les applications d’organisation de collections sont idéales pour gérer presque tous les types de collections et même plusieurs collections dans une seule application.
1. Objettopie
Articletopie (Android / iOS) est conçu pour vous aider à tout suivre, de votre collection de livres aux reçus. Prenez des images, ajoutez des prix, créez des champs personnalisés et ajoutez même des espaces uniques pour savoir où se trouvent vos biens à tout moment. Il s’agit d’une application étonnamment puissante, sans publicité et gratuite à utiliser sans aucune limitation. Les petites entreprises et les équipes apprécieront également la facilité avec laquelle il est possible de suivre les finances et les stocks.
Avantages:
- Suivez tout ce que vous voulez
- Synchronisation sur tous les appareils
- Partagez avec les autres
- Rapports détaillés (parfaits pour suivre les finances, les inventaires, etc.)
- Sauvegardes
Les inconvénients:
- La configuration peut sembler écrasante au début
- Peut être trop complexe pour des collections simples
2. MesCollections
MesCollections (Android / iOS) vous permet de garder une trace de presque tout. Vous pouvez même partager vos collections avec des amis afin de pouvoir gérer des listes ensemble ou vous assurer que personne ne vous achète quelque chose que vous possédez déjà. Il existe des modèles intégrés pour les collections courantes, mais vous pouvez également créer les vôtres.
Avantages:
- Modèles intégrés pour les types courants de collections
- Partager et gérer des collections avec d’autres
- Plusieurs options de rapport et de tri
- Synchronisation entre appareils
Les inconvénients:
Vous pouvez ajouter des photos et des détails. Il existe une fonction de recherche intégrée qui facilite la recherche. Malgré une interface obsolète, il s’agit d’une application puissante qui se synchronise même entre les appareils, bien que vous deviez vous inscrire à un compte gratuit pour le faire. C’est complètement gratuit sans aucune limitation.
3. Base de données de souvenirs
Base de données de souvenirs (Android / iOS) est l’une des applications d’organisation de collection les plus populaires. Il est conçu pour les entreprises et les particuliers. Gérez tout, de l’inventaire de votre entreprise à votre collection de timbres. Vous trouverez de nombreux modèles disponibles, grâce à la grande communauté d’utilisateurs. Il se synchronise entre les appareils et même avec Google Sheets.
Avantages:
- Idéal pour les particuliers et les entreprises
- Gérez tout type de collection (utilisez des modèles ou créez les vôtres)
- Synchronisations entre les appareils et Google Sheets
- Fonctionne également sur Windows et Linux
- Importer et exporter des données
Les inconvénients:
- La version gratuite est limitée à trois bibliothèques (entrées illimitées par bibliothèque)
- Peut être écrasant pour les collections simples
Il peut être plus puissant que ce dont le collectionneur moyen a besoin, mais les options de personnalisation en font un excellent choix. Cependant, ce n’est pas gratuit. La version gratuite vous limite à 100 Mo et trois collections. Vous pouvez mettre à niveau à partir de 3 $/mois pour 2 Go de stockage et des collections illimitées.
4. Libib
Si vous avez juste besoin de quelque chose de simple pour les livres, la musique, les films et les jeux, Libib (Android / iOS) est le choix parfait. Il ne fonctionne qu’avec ces quatre articles mais vous permet de les scanner à l’aide du code-barres de l’article. Bien sûr, vous pouvez également saisir manuellement des informations. Vous pouvez gérer d’autres types d’éléments, mais vous devrez utiliser l’un des quatre principaux types de collection comme modèle. Vous pouvez mélanger et assortir les éléments au sein des collections.
Avantages:
- Numérisez des articles avec un lecteur de code-barres
- Rechercher dans toutes les collections
- Créer plusieurs collections de chaque type
- Se synchronise avec le site Libib.com
- Pas de publicité, même en version gratuite
Les inconvénients:
- En cas de synchronisation avec Libib.com, les comptes gratuits sont limités à 5 000 articles et 100 collections
- Aucune option de mise à niveau n’est disponible dans l’application
5. Mes collections
Mes Collections (Android / iOS), alias Collections, vous permet de créer une collection pour n’importe quoi. Commencez par créer une collection de base, puis personnalisez les champs. Ajoutez des images, synchronisez avec Google Drive pour la sauvegarde et partagez même votre collection avec d’autres. Vous verrez des collections créées par d’autres utilisateurs qui choisissent de rendre leurs collections publiques. Vous n’avez rien à rendre public.
Avantages:
- Créez des collections entièrement personnalisées avec des champs
- Étiquetez les éléments pour faciliter les recherches
- Sauvegardez sur Google Drive et voir sur le Web
- Partagez avec d’autres et même consultez des collections publiques
Les inconvénients:
- La mise en place d’une collection peut être fastidieuse au début
- Interface et site Web obsolètes
Le processus de création de compte est un peu délicat, mais sinon, c’est l’une des applications d’organisation de collection les plus simples. L’application est gratuite et vous n’aurez peut-être pas besoin de mettre à niveau. C’est 3,99 $ / an pour ajouter jusqu’à dix images par article, supprimer les publicités et ajouter plus de fonctionnalités sociales.
6. My dot dot dot Collection
Ma collection (Android) est l’une des nouvelles applications d’organisation de collection de cette liste. Le développeur, Tuyware, possède déjà plusieurs applications d’organisation de collections populaires sur le Play Store (et quelques-unes sur l’Apple Store) pour différents types de collections, comme les jeux de société et les jeux vidéo, y compris les jeux rétro. Cependant, cette application est conçue pour tout collecter dans une seule application afin que vous n’ayez pas besoin de plusieurs applications.
Avantages:
- Créez des créations entièrement personnalisées avec autant ou aussi peu de champs que vous le souhaitez
- Sauvegardez localement ou sur des services cloud
- Rechercher facilement dans les listes
- Différents types de champs au choix
Les inconvénients:
- Uniquement disponible pour Android
- Pas mis à jour aussi souvent que les autres applications
Avec des champs personnalisables, vous pouvez suivre n’importe quelle collection. Bien que l’outil de création initial ne comporte que quelques champs, vous pouvez en ajouter autant que nécessaire pour décrire vos éléments ultérieurement. Il existe même des thèmes pour personnaliser l’application elle-même. Son utilisation est gratuite et facilite grandement le suivi de votre collection.
7. Table à air
Table aérienne (Android / iOS) est un organisateur doté de la puissance d’une base de données. Personnalisez les champs enrichis pour afficher les types exacts de données que vous souhaitez. Bien que conçu principalement pour les entreprises, les particuliers peuvent facilement suivre les collections, les tâches, les projets de vacances et les projets personnels. Il est également parfait pour les indépendants qui essaient de suivre les clients et les projets. La version gratuite vous permet de collaborer avec jusqu’à cinq personnes et d’inclure 2 Go de pièces jointes par base de données. Vous pouvez mettre à niveau à tout moment à partir de 10 $/utilisateur/mois.
Avantages:
- Suivra tout ce que vous voulez
- Interface moderne avec cartes tactiles
- De nombreux modèles à personnaliser
- Collaborez avec les autres
- Synchronisation entre les appareils iOS, Android, Windows et macOS
Les inconvénients:
- Comptes gratuits limités à 1 200 enregistrements par base de données (bases de données illimitées)
- Les applications mobiles ne fonctionnent pas aussi bien que l’interface Web
8. Inventaire de la maison magique
Inventaire magique de la maison (Android) est une application d’organisation de collection plus unique. Au lieu d’une base de données standard, organisez tout et n’importe quoi dans votre maison. Des appareils électroménagers et leurs manuels au suivi des articles dans votre tiroir à ordures, vous pouvez tout faire. De plus, suivez facilement toute collection ainsi que l’emplacement des articles dans votre maison.
Avantages:
- Suivez toute collecte dans votre maison ou vos unités de stockage
- Catégoriser l’article par pièce, propriété et emplacement (comme un tiroir ou un placard)
- Suivez les documents importants, les manuels, etc.
- Représentations visuelles des lieux
Les inconvénients:
- Peut se sentir maladroit
- Aucune fonctionnalité de synchronisation (uniquement les sauvegardes locales)
- Uniquement disponible sur Android
C’est idéal pour créer une maison plus organisée afin que vous sachiez toujours où tout se trouve à tout moment. Pour les articles stockés, vous pouvez indiquer le type ou la couleur du conteneur ainsi que son emplacement. De plus, c’est entièrement gratuit.
Questions fréquemment posées
Puis-je exporter et importer mes données d’une application Collection à une autre ?
Si vous utilisez déjà une application ou même une feuille de calcul pour suivre votre collection, certaines applications d’organisation de collection vous permettent d’importer/d’exporter des données. Vérifiez avec l’application pour voir quels types de formats de fichiers sont pris en charge. Par exemple, si vous importez une feuille de calcul, il se peut qu’elle doive d’abord être au format CSV.
La plupart des applications qui vous permettent de sauvegarder des fichiers offrent une option de feuille de calcul. Cependant, avant d’ajouter de nombreux éléments, vérifiez si le fichier peut être utilisé ailleurs ou uniquement pour cette application particulière.
Si vous venez d’élargir votre collection à l’aide de ces hacks d’achat Amazon, vous n’aurez peut-être pas hâte de tout ajouter. Si vous souhaitez ajouter un grand nombre d’éléments à une application à la fois, saisissez rapidement des données dans une feuille de calcul avec la colonne appropriée noms (les noms doivent correspondre aux champs de l’application) et l’importation peut être plus rapide.
Ai-je besoin d’un compte pour gérer mes collections ?
La plupart des applications répertoriées ici nécessitent que vous ayez un compte. Ceci est principalement pour les sauvegardes dans le cloud afin que vous puissiez synchroniser entre les appareils.
Si vous ne souhaitez pas créer de compte, des applications telles que MyCollections et Memento ne nécessitent pas de compte. Cependant, vous en aurez besoin si vous souhaitez sauvegarder quoi que ce soit dans le cloud.
Vais-je perdre mes collections si je change d’appareil ?
Si vous n’avez pas de sauvegarde ou si vous n’utilisez pas d’application qui se synchronise avec votre compte, vous perdrez toutes vos données si vous changez d’appareil. Pour toutes les applications de collecte qui n’offrent que des sauvegardes locales, veuillez créer régulièrement de nouvelles sauvegardes et les stocker hors de votre appareil. Par exemple, vous pouvez stocker le fichier de sauvegarde sur Google Drive, un disque dur externe ou un lecteur flash. Si vous utilisez un stockage externe, les SSD et les lecteurs flash durent généralement le plus longtemps.
Mes collections sont-elles privées ?
Certaines applications vous permettent de partager publiquement vos collections. Cependant, vous pouvez choisir de les garder privés. Si vous craignez de stocker votre collection sur une application basée sur le cloud, utilisez une application qui ne nécessite pas de connexion. Sans connexion, vos données ne sont stockées que localement et vous êtes libre de stocker votre sauvegarde où vous le souhaitez.
