Même si nous avons de nombreux services de messagerie ces jours-ci, Gmail est le plus populaire et offre de meilleures fonctionnalités. Si vous utilisez Gmail à des fins professionnelles, vous connaissez peut-être déjà l’importance de la gestion des e-mails.
Pour vous aider dans la gestion des e-mails, Gmail vous propose quelques fonctionnalités telles que la possibilité de définir des filtres, des étiquettes, etc. L’une des fonctionnalités de gestion des e-mails les moins parlées de Gmail est les étiquettes à code couleur qui vous permettent d’organiser les e-mails en les codant par couleur.
Étapes pour colorer les étiquettes de code dans Gmail pour organiser votre boîte de réception
Donc, si vous avez du mal à gérer vos e-mails sur Gmail, vous devez organiser votre courrier en les codant par couleur. Et dans cet article, nous allons apprendre à le faire. Voici un guide étape par étape sur l’utilisation des étiquettes à code couleur dans Gmail pour organiser la boîte de réception. Commençons.
1. Créer des étiquettes dans Gmail
Dans la toute première étape, vous devez créer une étiquette. Ce n’est qu’après avoir créé une étiquette que vous pourrez lui attribuer un code couleur et déplacer des e-mails vers l’étiquette. Voici comment créer des libellés dans Gmail.
1. Tout d’abord, connectez-vous à Gmail.com, et dans le volet de gauche, cliquez sur le Suite bouton.
2. Cela développera la section Plus. Vous devez faire défiler vers le bas et cliquer sur le Créer une nouvelle étiquette option.
3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle étiquette, entrez le Nom de l’étiquette et cliquez sur le Créer bouton.
C’est ça! Voici comment vous pouvez créer des étiquettes dans Gmail. Les étiquettes dans Gmail sont comme un dossier dans lequel vous pouvez stocker des e-mails. Sur Gmail, vous pouvez créer autant d’étiquettes que vous le souhaitez selon vos besoins.
2. Code couleur de l’étiquette
Après avoir créé une étiquette, vous pourrez lui attribuer un code couleur pour la distinguer visuellement des autres étiquettes d’e-mail. Voici comment coder par couleur les libellés dans Gmail
1. Cliquez sur le trois points à côté du nom de l’étiquette dans le volet de gauche.
2. Dans la liste des options, cliquez sur le Couleur de l’étiquette.
3. Maintenant, vous devez sélectionner une couleur de votre choix.
4. Si vous souhaitez créer une couleur personnalisée, cliquez sur le Ajouter une couleur personnalisée option et choisissez votre code couleur.
C’est ça! Voici comment vous pouvez colorier les libellés dans Gmail.
3. Déplacez les e-mails vers les étiquettes à code couleur
Après avoir suivi les deux étapes ci-dessus, vous êtes prêt à déplacer les e-mails vers les étiquettes à code couleur. Voici comment vous pouvez déplacer des e-mails vers les étiquettes à code couleur dans Gmail.
1. Tout d’abord, sélectionner les e-mails vous voulez passer à l’étiquette.
2. Ensuite, cliquez sur le icône d’étiquette dans la barre d’outils et sélectionnez l’étiquette de code couleur. Une fois terminé, cliquez sur le bouton Appliquer. Cela déplacera vos e-mails sélectionnés vers l’étiquette que vous avez choisie.
3. Si vous souhaitez appliquer un filtre pour déplacer des e-mails spécifiques vers les libellés, vous devez cliquer sur le afficher les options de recherche dans la barre de recherche.
4. Entrez l’adresse e-mail sur le Depuis: champ dont vous souhaitez déplacer les e-mails vers l’étiquette à code couleur. Une fois cela fait, cliquez sur l’option Créer un filtre.
5. Ensuite, cliquez sur le Appliquer l’étiquette et sélectionnez le étiquette de code couleur vous avez créé.
6. Une fois terminé, cliquez sur le Créer un filtre bouton pour appliquer le filtre.
C’est ça! Après avoir apporté les modifications, chaque e-mail reçu de l’adresse e-mail sélectionnée sera automatiquement déplacé vers l’étiquette de code couleur.
Vous pouvez attribuer un code couleur aux e-mails pour les faire ressortir visuellement. Il ne s’agit donc que d’une autre façon d’organiser les e-mails dans Gmail. Vous pouvez essayer des clients de messagerie tiers pour Windows si vous souhaitez davantage de fonctionnalités de gestion de messagerie. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire concernant les étiquettes à code couleur dans Gmail, faites-le nous savoir.
