Une liste déroulante est le moyen le plus pratique de permettre aux utilisateurs de choisir parmi des éléments spécifiques pour un champ dans un document Microsoft Word. L’option d’ajout d’une liste déroulante est un peu cachée dans Microsoft Word, mais ce tutoriel le rend facile.
Comment activer l’onglet Développeur dans Microsoft Word
La fonction de liste déroulante est disponible sous l’onglet Développeur caché dans Microsoft Word. Vous pouvez accéder aux options Word dans Windows et macOS pour activer ce menu en personnalisant le ruban.
Sous Windows, vous pouvez activer l’onglet Développeur dans Microsoft Word en accédant à Dossier > Choix. Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez Personnaliser le ruban dans la barre latérale. Sur le côté droit, sous le Personnaliser le ruban section, activez la Développeur menu et cliquez sur le D’ACCORD bouton.
Sur un Mac, accédez au Menu de mots > Préférences > Ruban et barre d’outils. Ici, vous pouvez vérifier le Développeur option et appuyez sur sauvegarder.
Vous serez maintenant de retour dans votre document Microsoft Word et en haut, vous verrez l’onglet Développeur entre les onglets Affichage et Aide.
Noter: Vous pouvez également ajouter l’onglet Développeur à Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint en suivant les mêmes étapes.
Comment créer une liste déroulante dans Microsoft Word
Pour ajouter une liste déroulante à votre document Microsoft Word, cliquez sur le Développeur onglet en haut, puis sélectionnez Contrôle du contenu de la liste déroulante. Cette liste déroulante sera vide par défaut et vous devrez la personnaliser pour ajouter des options utiles à la zone de texte.
Pour personnaliser la boîte déroulante, cliquez une fois à l’intérieur de la boîte. Sélectionnez le Propriétés bouton situé dans le Les contrôles partie de la Développeur onglet dans Microsoft Word.
Dans la fenêtre Propriétés du contrôle du contenu, vous verrez plusieurs options pour vous aider à personnaliser la liste déroulante.
Vous pouvez ajouter un titre, une balise et choisir d’abord le design et la couleur de la boîte. Une couleur subtile convient mieux à la plupart des gens, car le menu déroulant ne doit pas détourner l’attention des autres parties du document Word. L’option étiquetée Supprimer le contrôle du contenu lorsque le contenu est modifié est une case à cocher importante dans la fenêtre Propriétés du contrôle du contenu. Si vous l’activez, la liste déroulante passera automatiquement au texte normal lorsqu’une option est sélectionnée.
Dans le Verrouillage section, vous pouvez choisir si vous souhaitez autoriser la modification ou la suppression de la liste déroulante. Finalement, le Propriétés de la liste déroulante section est la plus importante. Vous pouvez cliquer sur le Ajouter pour saisir chaque option dans la liste déroulante. Vos ajouts apparaîtront sous le Afficher un nom sous-titre. Si vous faites une erreur, vous pouvez cliquer Modifier pour modifier le texte dans l’une de vos options.
La Retirer vous permettra de vous débarrasser de quelques options du menu déroulant, et vous pourrez utiliser le bouton Déplacer vers le haut ou Descendre boutons pour modifier l’ordre des différentes options. Lorsque vous avez terminé d’apporter des modifications, cliquez sur D’ACCORD pour fermer la boîte de dialogue.
Une fois qu’une liste déroulante est ajoutée au document, vous pouvez cliquer sur la flèche vers le bas sur le côté droit du menu pour afficher le sélecteur. Sélectionnez l’option souhaitée et elle sera enregistrée comme votre réponse dans la liste déroulante.
Combo Box vs liste déroulante dans Microsoft Word
Dans l’onglet Développeur de Microsoft Word, vous verrez un bouton intitulé Contrôle du contenu de la zone de liste déroulante juste à côté de Contrôle du contenu de la liste déroulante. Ces deux options sont similaires car elles permettent toutes les deux de présenter une liste de choix mais elles ne sont pas identiques.
La zone de liste déroulante permet aux utilisateurs d’ajouter leurs propres entrées personnalisées en plus de celles fournies dans la liste déroulante. Vous pouvez traiter une Combo Box comme un formulaire à remplir et tapez ce que vous voulez. Contrairement à la zone de liste déroulante, une liste déroulante ne peut pas être utilisée comme champ de formulaire dans Microsoft Word.
Pour ajouter une zone de liste déroulante dans votre document Word, vous devez d’abord ajouter le Développeur onglet comme nous l’avons décrit précédemment. Cliquez ensuite sur le Contrôle du contenu de la zone de liste déroulante bouton dans le Les contrôles groupe du menu ruban dans votre document Word.
Cela ajoutera la zone de liste déroulante au document. Pour le personnaliser, vous pouvez déplacer le curseur à l’intérieur de la zone de liste déroulante, cliquer une fois, puis sélectionner le Propriétés bouton dans le menu ruban.
Une fois la zone de liste déroulante insérée dans votre document, vous pouvez soit sélectionner l’une des options qu’elle contient, soit double-cliquer à l’intérieur de la zone pour saisir une réponse personnalisée à la place.
Si vous travaillez sur d’autres applications Microsoft Office, l’option Combo Box est également disponible dans PowerPoint et Access.
Supprimer la liste déroulante ou la zone de liste déroulante dans Microsoft Word
Si vous souhaitez supprimer une liste déroulante ou une zone de liste déroulante de votre document Word, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur celle que vous souhaitez supprimer et sélectionner Supprimer le contrôle du contenu. Vous pouvez également déplacer le curseur vers le côté gauche de la zone de liste déroulante ou de la liste déroulante.
Lorsque le curseur est inversé, cliquez une fois pour sélectionner la liste déroulante ou la zone de liste déroulante, puis appuyez sur Retour arrière ou Effacer sur votre clavier pour le supprimer.
Personnalisez encore plus vos documents
Une liste déroulante n’est qu’une des nombreuses façons d’ajouter un peu d’interactivité à votre document. Puisque vous avez commencé à personnaliser vos documents Word, vous pouvez également être intéressé par la création de raccourcis personnalisés dans Microsoft Office.
Maintenant que vous avez appris à créer une liste déroulante dans Microsoft Word, vous devez essayez d’en créer un dans Exceller aussi. Si vous préférez la suite de Google aux applications Microsoft Office, vous pouvez essayer en utilisant une liste déroulante dans Google Sheets Au lieu.
