WinZip, WinRAR et d’autres logiciels d’archivage sont conçus pour compresser les fichiers et économiser de l’espace. Ce logiciel a été introduit pour la première fois lorsque les lecteurs de disquettes avaient une taille maximale de 1,44 Mo, nécessitant ainsi la nécessité d’une compression.
Cependant, la technologie de stockage a évolué. Nous avons des SSD d’une capacité de 8 To, et il est normal d’avoir jusqu’à 1 To de stockage en nuage. Nous pouvons également télécharger des gigaoctets de données en quelques minutes.
Mais pourquoi utilisons-nous encore des logiciels d’archivage et de compression ? Examinons les raisons.
1. Réduction de la taille du fichier
Même si les grandes capacités de stockage sont courantes de nos jours et que la plupart d’entre nous disposent d’une connexion Internet rapide, les fichiers sont toujours généralement compressés lorsque vous les téléchargez. Cela est particulièrement vrai si vous téléchargez plusieurs fichiers simultanément.
De nombreux services de stockage en nuage et de messagerie le font car cela permet d’économiser de l’espace. Bien que vous puissiez penser que les économies d’espace d’un fichier compressé sont minimes, il est toujours crucial pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés à un réseau haut débit stable. Par exemple, si vous téléchargez un fichier à l’aide de votre connexion de données cellulaires, vous souhaiterez conserver les données. Il est donc utile de compresser (compresser) un fichier.
La compression de fichiers est également utile pour l’archivage. Si vous souhaitez conserver un fichier mais que vous n’avez pas l’intention de l’utiliser, vous pouvez utiliser la compression WinZip pour réduire sa taille. Ce déplacement vous permettra d’intégrer davantage de fichiers dans votre système d’archivage. Bien que l’espace réduit puisse être petit pour un fichier individuel, les économies d’espace s’additionnent si vous avez plusieurs fichiers ou dossiers à archiver.
2. Regrouper des fichiers ou des dossiers dans un seul fichier
Si vous avez un Google Drive et que vous décidez de télécharger plusieurs fichiers, vous remarquerez que votre navigateur le téléchargera sous forme de fichier Zip compressé. En plus de réduire la taille du fichier, ce qui permet d’économiser sur la bande passante du serveur, il est également plus facile de transférer plusieurs fichiers ou dossiers en un seul volume.
Cela garantit qu’aucun fichier ou dossier n’est envoyé en tant que téléchargement incomplet. Par exemple, supposons que vous téléchargiez une application à installer à partir d’Internet. Si l’application n’est pas compressée dans un seul fichier zip, vous devrez probablement télécharger plusieurs fichiers, des centaines d’entre eux si l’application est compliquée.
Dans le cas où un fichier crucial obtient un téléchargement interrompu pendant que le reste se termine, vous n’avez peut-être aucune idée que cela s’est produit. Ainsi, pendant le processus d’installation, vous rencontrerez une erreur, mais vous ne saurez malheureusement pas pourquoi.
Mais en vous assurant que tous les fichiers dont une application aura besoin sont stockés dans une seule archive, vous êtes assuré qu’une fois le téléchargement terminé, tous les fichiers conservent leur intégrité et votre installation n’échouera pas. De plus, cela simplifie le téléchargement car l’utilisateur n’a besoin de télécharger qu’un seul fichier.
3. Chiffrement facile des fichiers
Un autre avantage que vous obtenez de l’archivage de fichiers est le cryptage facile. Si vous souhaitez envoyer un fichier confidentiel, vous pouvez facilement ajouter un mot de passe à une archive. Cela signifie que lorsque quelqu’un, y compris vous, veut l’ouvrir, il devra d’abord fournir le mot de passe que vous avez défini.
Bien que vous puissiez protéger par mot de passe des fichiers tels que des fichiers PDF, des documents Word et des feuilles de calcul Excel, la protection n’est pas assez solide. De plus, tous les fichiers ne peuvent pas être facilement chiffrés. Par exemple, vous ne pouvez pas facilement ajouter un mot de passe aux images, fichiers texte, dossiers et autres types de fichiers qui ne prennent pas en charge le chiffrement.
Les logiciels d’archivage comme WinRAR et WinZip peuvent ajouter un mot de passe à presque n’importe quel fichier, garantissant ainsi que personne, sauf ceux qui ont le bon mot de passe (ou ceux qui savent comment les pirater), ne puisse pénétrer facilement dans votre archive.
4. Convertir des disques optiques en un seul fichier
Les supports optiques, comme les CD et les DVD, ne sont plus à la mode. En fait, la plupart des ordinateurs de nos jours ne sont plus équipés de disques, même les ordinateurs portables ! Cependant, si vous avez encore des logiciels, des vidéos numériques ou des albums musicaux sur un disque, vous pouvez les sauvegarder sur votre ordinateur.
En effet, le plastique peut devenir cassant avec le temps, ce qui le rend fragile. Si vos disques sont déjà assez vieux et que vous les insérez dans un lecteur optique à grande vitesse, ils risquent de se casser à l’intérieur. De plus, s’ils ne sont pas stockés correctement, ils peuvent se déformer et se plier, ce qui les rend illisibles.
Si vous ne voulez pas perdre les données de ces disques, vous pouvez les copier dans le stockage de votre ordinateur. Cependant, si vous les conservez dans des dossiers, vous risquez de supprimer accidentellement un fichier à l’intérieur, brisant ainsi la copie du disque sur votre PC.
Mais si vous utilisez plutôt un logiciel d’archivage et copiez le disque dans son ensemble, vous n’avez pas à vous soucier de perdre un fichier du CD. En effet, votre ordinateur le stockerait dans son ensemble, vous assurant ainsi de ne pas supprimer accidentellement un fichier ou un dossier qui rendrait votre copie de sauvegarde inutilisable. Et oui, si vous vous posez la question, un fichier ISO est un type d’archive !
5. Divisez un gros fichier en plus petits morceaux
À l’époque où les plus grands supports de stockage portables étaient les CD, qui n’avaient que 600 Mo de capacité, vous étiez limité à cette taille par fichier. Si vous aviez 2 Go, vous n’aviez pas d’autre choix que de sortir le disque dur où il est enregistré et de l’emporter avec vous pour transférer le fichier sur un autre ordinateur.
Même si vous utilisiez la compression de fichiers, il vous resterait probablement un fichier de 1,5 Go, qui ne tiendra toujours pas dans un seul lecteur de CD. Heureusement, certains logiciels d’archivage peuvent diviser une seule archive en plusieurs fichiers. De cette façon, vous pouvez les transporter vers des supports couramment disponibles.
Par exemple, si vous utilisez WinRAR, vous pouvez diviser un seul gros fichier compressé en plusieurs volumes. Ainsi, vous pouvez diviser un fichier de 1,5 Go en morceaux de 500 Mo. Avec cela, vous pouvez transférer des fichiers volumineux sur plusieurs lecteurs. Vous n’avez plus besoin de sortir votre disque dur pour donner une copie de votre vidéo de 2 Go à un ami.
WinZip : ancien mais toujours utile
L’archivage a été inclus pour la première fois dans l’un des premiers systèmes d’exploitation jamais développés en 1969. Ainsi, la compression de fichiers existe déjà depuis plus de 50 ans. Même Windows dispose d’un outil d’archivage intégré, bien qu’il n’ait commencé à prendre en charge le format Zip populaire que dans Windows 98, avec Windows Plus ! Ajouter.
Néanmoins, bien qu’il s’agisse d’une technologie ancienne, de nombreuses entreprises l’utilisent encore quotidiennement. Malgré la prolifération du stockage massif, de l’Internet ultra-rapide et du stockage cloud pratique, les applications de compression de fichiers ont toujours leur place dans le monde moderne d’aujourd’hui.
