Meilleures extensions Gmail Chrome pour une utilisation personnelle et professionnelle

Un employé américain moyen passe 28 % de sa journée de travail sur le courrier électronique, soit 13 heures par semaine. Combinez le temps que vous consacrez à la correspondance personnelle et professionnelle, et maintenant vous perdez beaucoup trop de temps à gérer vos boîtes de réception. Existe-t-il des outils permettant de gagner du temps et d’organiser votre boîte de réception ? Extensions de navigateur Cue – en particulier, Extensions Chrome pour Gmail.

Lisez la suite pour un aperçu des applications complémentaires les plus populaires qui augmentent la sécurité et l’efficacité de votre travail. Mais d’abord, voyons comment vous ajouter des extensions pour Gmail à votre navigateur Chrome.

Table des matières

Comment ajouter une extension Chrome

De nombreuses applications peuvent être intégrées à votre compte Gmail via Chrome. Certaines ne sont disponibles que sous forme d’extensions Chrome, et toutes peuvent être trouvées sur le Chrome Web Store :

1. Allez à la Boutique en ligne Chrome utilisez la barre de recherche pour trouver le module complémentaire souhaité et cliquez dessus.
2. Sélectionnez « Ajouter à Chrome ».
3. Accordez les autorisations appropriées si vous êtes certain que l’application provient d’un fournisseur de confiance et que vous comprenez quelles données elle collectera.

Notez que l’autorisation d’un fournisseur tiers dans votre boîte aux lettres peut poser un risque de sécurité. Avant l’installation, vérifiez les descriptions, les avis des utilisateurs et les évaluations.

Si vous voulez être très prudent, téléchargez uniquement les extensions vérifiées. Il est encourageant de savoir que Chrome a mis en place ses propres protections. Souvent, il désactivera les extensions qui semblent dangereuses ou qui ne proviennent pas du Chrome Web Store officiel.

Meilleures extensions Gmail pour améliorer la sécurité

Vous pouvez encoder vos données, empêcher les tentatives de suivi des e-mails et annuler l’envoi de pièces jointes avec les applications suivantes.

1. FlowCrypt

FlowCrypt vous permet d’encoder vos données lorsque vous envoyez et recevez des messages et des fichiers sensibles ou confidentiels via Gmail. Le cryptage de vos e-mails sortants garantit que votre communication ne sera pas interceptée ou altérée par des pirates.

• L’extension utilise le cryptage OpenPGP.
• Vous n’avez besoin d’aucune connaissance préalable des protocoles de sécurité, il est donc facile à configurer.
• Il contient une fonction de signature numérique afin que le destinataire comprenne que le courrier entrant provient d’un expéditeur de confiance.
• Mieux encore, son utilisation est gratuite.

2. Bloc de pixels

Bloc de pixels empêche les tentatives de suivi dans votre boîte de réception. Installez-le et les expéditeurs ne sauront pas si vous avez ouvert et lu un message – aucune recherche marketing n’est effectuée sur vous. Et juste un indice, votre employeur ne saura pas non plus que vous avez ignoré son e-mail 15 minutes avant la fin de la journée de travail.

• Si PixelBlock identifie et bloque une tentative de suivi, vous verrez un œil rouge dans l’e-mail.
• Il ne nécessite aucune autorisation avancée et n’accède, ne stocke ni n’envoie aucune de vos données à des serveurs distants.
• Son utilisation est gratuite et peut être configurée en quelques secondes.

3. Numériser

Numériser est l’extension incontournable pour envoyer des pièces jointes sensibles via Gmail. Si vous envoyez souvent des fichiers importants par e-mail, Digify devrait figurer en haut de votre boîte à outils, surtout si l’envoi d’une pièce jointe incorrecte par erreur est quelque chose que vous devez éviter à tout prix. Cette extension peut être une bouée de sauvetage dans ce cas.

• Il fournit le cryptage des fichiers et des fonctionnalités de sécurité avancées.
• Il offre une minuterie d’autodestruction de fichier afin que les destinataires ne puissent y accéder que pendant une durée limitée.
• Vous pouvez savoir qui a consulté vos fichiers, empêcher les téléchargements et l’impression, ou révoquer l’accès après l’envoi.
• Il vous permet également d’ajouter un filigrane dynamique.

Meilleures extensions pour la gestion des e-mails

Explorez les fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour répondre à plusieurs e-mails à la fois, ajouter des signatures personnalisées et vous assurer que votre écriture est pertinente.

1. Grammaire

Grammaire pour Chrome vous permet d’examiner et de corriger votre orthographe, votre structure de phrase et votre choix de mots. Il fonctionne avec Gmail, Google Docs, LinkedIn, Twitter et presque tous les autres espaces de saisie.

• Les suggestions apparaissent en temps réel au fur et à mesure que vous tapez, et les améliorations ne sont qu’à un clic.
• Vous pouvez obtenir des fonctionnalités, des conseils et des statistiques supplémentaires si vous créez un compte.
• Une icône apparaîtra dans le coin de l’écran où vous tapez, et vous pouvez cliquer dessus pour afficher les suggestions.
• L’extension est gratuite.

2. Réponse groupée

Recevez-vous plusieurs e-mails auxquels vous pourriez répondre avec une seule réponse ? Avec Réponse groupée vous pouvez sélectionner autant d’e-mails que vous le souhaitez et y répondre simultanément.

• L’extension ajoute un bouton « Répondre par lots » au menu supérieur de Gmail.
• Il ajoutera automatiquement tous les contacts sélectionnés à la ligne BCC de votre brouillon d’e-mail.
• C’est gratuit et pratique pour répondre aux demandes similaires et aux questions fréquemment posées.

3. WiseStamp

WiseStamp est un générateur de signature électronique avec quelques options avancées. Si vous souhaitez rendre vos e-mails plus professionnels, vous pouvez concevoir une signature d’e-mail fantastique avec cette application.

• Vous pouvez ajouter des icônes sociales, des liens utiles et des informations de contact.
• Vous pouvez également tester et voir les performances de vos conceptions en examinant les analyses de signature.
• Des plans gratuits et premium sont disponibles.

4. Juste pas désolé

Tout comme Grammarly vous aide à repérer et à corriger l’orthographe et la grammaire, le Juste pas désolé Le plugin gratuit vous avertira si vous diluez les objectifs de votre message. Pour éviter les répétitions et écrire des messages forts et confiants, Just Not Sorry pourrait être le bon choix.

• Il souligne les mots et les phrases qui diminuent vos intentions.
• Il décrit également comment les lecteurs pourraient percevoir votre message.
• Cela peut également vous donner un aperçu de la façon dont vous vous décrivez à travers l’écriture.

Meilleures extensions et modules complémentaires pour la productivité et la gestion du temps

Vous souhaitez intégrer la gestion de projet et la collaboration à votre boîte de réception ? Découvrez les options dont vous pouvez tirer parti pour configurer des tâches, ajouter des notes et organiser l’activité de votre boîte aux lettres pour une efficacité maximale.

1. MaîtreTâche

MaîtreTâche est un outil de coopération d’équipe. Si vous êtes un utilisateur de MeisterTask, l’extension se synchronisera avec votre compte Gmail afin que vous puissiez l’intégrer à l’application.

• Vous pouvez organiser vos tâches et projets directement depuis votre boîte mail.
• L’application s’intègre à Bureau Zen, Slack, GitHub, Dropbox et Google Drive. Les versions gratuites et premium sont accessibles pour iOS, Android, Mac et Windows.

2. Gmelius

Si vous aimez les tableaux de projets Kanban, Gmelius pourrait être ce dont vous avez besoin. En tant qu’outil de gestion d’équipe et de productivité, il est particulièrement avantageux pour les entrepreneurs et les spécialistes du marketing.

Cette extension payante transforme votre boîte mail en un outil de gestion de projet et de coopération.

• Il se synchronise avec vos outils préférés, tels que Slack, Trello, Zoom, Google Calendar et Google Meet, afin que vous puissiez les utiliser depuis votre boîte de réception.
• Vous pouvez également ajouter des membres d’équipe, gérer la progression et surveiller les tâches.
• Vous pouvez convertir votre boîte de réception en éléments d’action, suivre les e-mails, configurer des boîtes de réception partagées, gérer des campagnes et des séquences et ajouter des @mentions.
• Gmelius propose en outre des modèles d’e-mail et une automatisation.

3. Feuille intelligente

Feuille intelligente est une application de collaboration créée pour la gestion des tâches et des équipes. Si vous recherchez plus de fonctionnalités que celles proposées par Google Sheets, ce module complémentaire Gmail est comme une interface de feuille de calcul sur les stéroïdes.

• Il vous donnera la possibilité de modifier des feuilles de calcul, d’ajouter des e-mails et de joindre des fichiers aux feuilles sans quitter votre boîte de réception.
• C’est également bon pour le partage de projets, car vous pouvez importer directement vos contacts Google dans Smartsheet.
• Parmi les fonctionnalités les plus avancées, il y a les diagrammes de Gantt, les dépendances et le flux de travail automatisé.

4. Notes Gmail simples

Notes Gmail simples sont un moyen simple d’organiser votre boîte de réception. Cette extension fonctionne également avec Firefox et Edge, et sur les appareils mobiles.

• Vous pouvez créer des rappels de notes pour les e-mails que vous souhaitez revoir plus tard ; la note apparaîtra en surbrillance avant la ligne d’objet de l’e-mail.
• Ajustez sa longueur et sa couleur de surbrillance pour une meilleure lisibilité et navigation.
• Envoyez la note à Google Agenda en tant qu’invite pour y revenir au bon moment. Les notes sont enregistrées dans votre Google Drive.
• L’application est disponible gratuitement.

5. Boîte de réception lorsque vous êtes prêt

Boîte de réception lorsque vous êtes prêt for Gmail est le complément ultime pour éviter les distractions, car il peut masquer votre boîte de réception jusqu’à ce que vous soyez prêt à la consulter. Les distractions qui entravent votre flux créatif et ont un impact négatif sur l’efficacité seront stoppées. Donc, si vous interrompez fréquemment des tâches vitales pour réexaminer votre boîte de réception, cela pourrait être l’outil qu’il vous faut.

• L’application bloque les fenêtres contextuelles et verrouille votre boîte de réception, ce qui vous permet de rester concentré sur des tâches plus importantes.
• Vous pouvez attribuer le calendrier de verrouillage et un budget de boîte de réception afin de ne pouvoir afficher votre boîte de réception que selon un calendrier prédéfini.
• L’édition gratuite ajoute un message de marque à votre signature électronique. Les plans complets excluent cette invite et commencent à 4 $ par mois.

6. RightInbox

RightInbox est le plus utile pour le personnel de gestion et de vente. Il vous permet de définir des rappels par e-mail, de surveiller les taux d’ouverture et les clics, de configurer des suivis automatiques, d’utiliser et de partager des modèles et d’ajouter des notes personnalisées.

• Vous pouvez créer votre collection de différentes signatures de courrier électronique et les ajouter aux messages sortants. Il se synchronise avec le logiciel CRM.
• Vous recevez gratuitement dix e-mails mensuels.
• Le plan sans restrictions ne coûte que 7,95 $ par mois.

Meilleures extensions Gmail pour les spécialistes du marketing

Si vous avez besoin de collecter des données sur les clients et les prospects et de suivre le succès de vos campagnes, consultez les extensions Gmail suivantes.

1. Mailbird

Mailbird L’extension Gmail est une nouvelle fonctionnalité de l’application de messagerie. Leur extension gratuite et illimitée a été créée pour toute personne ayant besoin de collecter des données en temps réel sur ses e-mails.

• Vous pouvez voir si, quand et combien de fois les destinataires ont ouvert vos e-mails.
• L’extension propose également des analyses pour examiner vos taux d’ouverture d’e-mails.

2. Ventes HubSpot

Ventes Hubspot est un outil permettant aux utilisateurs de HubSpot de rationaliser le processus de génération et de conversion de leads.

• Vous pouvez améliorer la génération de prospects avec des options de suivi, une intégration CRM, des modèles partageables et un planificateur de réunions.
• L’extension se synchronise avec votre agenda Google et les applications mobiles iOS et Android.
• Avec l’abonnement payant, il y a un ajout de sensibilisation personnelle automatisée.

3. Connexion Clearbit

Connexion Clearbit intègre la plus grande base de données d’adresses e-mail d’entreprises du monde entier dans un widget de Gmail.

• Vous pouvez trouver des informations sur les expéditeurs ou rechercher des contacts au sein des organisations pour vos campagnes de sensibilisation.
• Vous pouvez retrouver presque n’importe quelle adresse e-mail avec les informations que vous trouvez dans les cinq secondes sans quitter votre boîte aux lettres.

4. Découvrir

Découvrir apporte les profils en ligne et l’activité de votre contact sur les médias sociaux et les plateformes professionnelles directement dans votre boîte de réception. C’est excellent pour recueillir des informations sur les clients sans avoir à naviguer sur Internet et sur diverses plates-formes à la recherche de profils de médias sociaux.

• Vous pouvez déterminer comment ils passent leur temps en ligne, quels sujets les intéressent et leurs points faibles.
• L’application intègre les informations de Facebook, LinkedIn et Twitter dans votre compte Gmail. Vous pouvez vérifier si vous avez des connexions mutuelles sur l’une de ces plateformes.
• Discoverly est gratuit et intuitif à utiliser, car les détails de vos contacts sont à portée de clic.

Conclusion

La gestion d’une boîte aux lettres en ligne demande du temps et des efforts. Heureusement pour les utilisateurs de Gmail, il existe une variété d’applications, d’extensions et de modules complémentaires pour optimiser l’utilisation des e-mails. Les fonctionnalités supplémentaires vont des notes simples aux intégrations complexes avec de nombreux outils et logiciels de productivité et même la transformation de la boîte aux lettres en un tableau de gestion de projet.

Les utilisateurs expérimentés et professionnels peuvent trouver intéressant d’investir dans des versions premium, tandis que la plupart des gens peuvent obtenir d’excellentes fonctionnalités à partir de versions gratuites. En fonction de vos besoins et de vos préférences personnelles, vous pouvez créer votre propre boîte à outils Gmail ultime pour protéger vos données et renforcer l’efficacité et la collaboration.