OneDrive est une application de stockage et de partage de fichiers qui vous permet d’enregistrer vos documents, images et autres fichiers en ligne. et accédez-y à tout moment sur l’appareil de votre choix. Tout ce dont vous avez besoin pour accéder à ses fonctionnalités de stockage est un compte Microsoft.
Le puissant programme de stockage en ligne était auparavant connu sous le nom de Skydrive. Comme son nouveau nom l’indique, OneDrive fonctionne de la même manière qu’un disque dur, stockant des fichiers que vous pouvez mettre sur un disque dur ordinaire. Mais contrairement à son prédécesseur, il est principalement en ligne et les données qui y sont stockées sont accessibles depuis n’importe quel appareil, où que vous soyez dans le monde.
Comment accéder à OneDrive ?
Posséder ou configurer un compte Microsoft 365 vous donnera un accès immédiat et illimité à OneDrive. Si vous possédez un compte Microsoft, vous avez déjà accès à OneDrive. Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter avec vos informations de connexion Microsoft pour utiliser OneDrive.
Si vous n’avez pas de compte, connectez-vous sur Microsoft Cliquez sur Créer un compte et suivez les étapes pour créer votre compte.
Si vous avez l’intention d’utiliser OneDrive occasionnellement, vous pouvez accéder à votre compte depuis le Site Web OneDrive pour télécharger, afficher et télécharger des fichiers sans télécharger l’application. Cela présente des lacunes car vous devez constamment ouvrir la page Web OneDrive pour accéder à vos fichiers.
De plus, la fonctionnalité de synchronisation automatique disponible sur l’application ne sera pas disponible pour vous, ainsi que d’autres fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs qui accèdent à OneDrive via l’application.
Supposons que vous ayez l’intention d’utiliser OneDrive plus souvent. Dans ce cas, nous vous conseillons de télécharger l’application sur l’appareil principal que vous modifierez, téléchargerez ou visualiserez vos fichiers pour un accès facile et confortable.
Vous pouvez télécharger l’application OneDrive à partir de la boutique d’applications de votre appareil mobile ou de votre PC, ou vous pouvez visiter le site Web approprié. Page Web de Microsoft puis téléchargez la version OneDrive adaptée à votre appareil. Une fois l’installation terminée, connectez-vous en utilisant les détails de votre compte Microsoft.
Si vous utilisez un PC fonctionnant sous Windows 10 ou 11, vous n’avez pas à vous soucier du téléchargement ou de l’installation de OneDrive. C’est parce qu’il est intégré au système d’exploitation.
Les avantages de l’utilisation de OneDrive
Alors pourquoi devriez-vous vous embêter avec OneDrive ? Voici quelques bonnes raisons:
1. OneDrive bénéficie d’une large gamme de support
OneDrive est compatible avec divers systèmes d’exploitation, notamment Windows, macOS, iOS et Android. Il prend également en charge différents types de multimédia, notamment des photos, des vidéos, des enregistrements sonores et des documents enregistrés dans différents formats.
En plus de cela, vous pouvez accéder à vos photos, vidéos et autres fichiers stockés dans OneDrive sur n’importe quel ordinateur portable, téléphone ou tablette de n’importe où dans le monde. Vous pouvez même utiliser OneDrive avec votre console Xbox.
2. OneDrive est facile à utiliser
OneDrive est facile à naviguer, car vous pouvez facilement alterner entre plusieurs bibliothèques de documents sans trop de tracas. La Accès rapide L’option vous permet également d’épingler des fichiers ou des dossiers fréquemment utilisés pour un accès facile en cas de besoin.
OneDrive prend en charge l’intégration de l’utilisation professionnelle et personnelle. En tant que tel, vous pouvez facilement configurer et alterner entre les fichiers professionnels et privés de manière transparente en configurant et en basculant entre vos fichiers personnels et professionnels. comptes.
L’interface permet également une navigation aisée dans les fichiers d’équipe. Les travailleurs ayant accès au compte n’ont pas à perdre de temps à chercher dans les dossiers individuels, mais seulement à parcourir le Équipes dossier pour accéder aux fichiers de travail.
3. OneDrive utilise la synchronisation
Cette fonctionnalité vous permet d’apporter des modifications à un fichier même lorsque vous êtes hors ligne. Une fois de retour en ligne, le nouveau fichier ou les modifications que vous avez apportées à un fichier existant seront automatiquement stockés sur votre OneDrive et deviendront disponibles sur tous les appareils ayant accès à votre compte.
Cette fonctionnalité est très pratique car elle télécharge automatiquement les fichiers lorsque le processus de synchronisation fonctionne en arrière-plan. Contrairement à d’autres fournisseurs de stockage, il ne vous oblige pas à télécharger manuellement des fichiers dans le cloud, éliminant ainsi le besoin de navigateurs.
Vous souhaiterez peut-être désactiver la synchronisation pour différentes raisons, par exemple lorsque vous disposez d’une connexion limitée. Ou peut-être souhaitez-vous simplement conserver la version d’un fichier stocké sur OneDrive sans activer l’historique des versions. Pour ce faire, vous devez apprendre à contrôler la synchronisation OneDrive sur votre PC.
4. OneDrive a une excellente fonctionnalité d’historique des fichiers
Cette fonctionnalité est l’un des principaux avantages de OneDrive. L’application vous permet de sauvegarder périodiquement des fichiers et des documents spécifiques disponibles hors ligne sur votre PC.
Si vous activez l’historique des fichiers, la mise à jour périodique de vos fichiers sur OneDrive signifie que si les fichiers d’origine sont endommagés ou perdus, vous pouvez les restaurer facilement. De plus, vous avez accès aux différentes versions de fichiers et les explorez pour décider quelle version vous souhaitez restaurer.
5. Profitez d’une sécurité accrue
Étant donné qu’Office365 est le choix préféré de nombreuses organisations dans le monde, OneDrive est soucieux de la confidentialité. En tant que tel, Microsoft a pris des mesures pour garantir que vos fichiers sont protégés à tout moment, du stockage au partage.
Grâce au centre d’administration OneDrive, Microsoft vous propose différentes manières de configurer vos options de partage préférées lors du partage au sein d’une organisation. Par exemple, vous pouvez décider de l’étendue par défaut dans laquelle vous pouvez partager des liens de trois manières.
- Partageable: accorde l’accès à toute personne possédant le lien.
- Interne: Partage le fichier uniquement avec les personnes d’une organisation.
- Direct: Accorde l’accès uniquement à des personnes spécifiques répertoriées par l’utilisateur.
Pour le partage externe, vous pouvez décider de partager votre fichier de quatre manières allant de la plus permissive à la moins permissive.
- Quelqu’un: toute personne disposant du lien peut accéder au fichier sans se connecter à OneDrive.
- Utilisateurs externes nouveaux et existants: les utilisateurs externes disposant du lien devront se connecter à OneDrive avant d’accéder au lien.
- Utilisateurs externes existants: Seuls les utilisateurs externes reconnus par l’annuaire de votre organisation et possédant le lien peuvent accéder au fichier.
- Uniquement les personnes de votre organisation: Aucun partage externe ne sera autorisé dans cette configuration.
En plus de ce qui précède, vous pouvez sécuriser davantage le processus de partage en cliquant sur le Paramètres avancés pour le partage externe pour ouvrir une liste déroulante et configurer vos préférences de partage.
OneDrive stocke vos fichiers en toute sécurité via la fonctionnalité OneDrive Personal Vault. En plus du protocole de confidentialité standard, il vous permet de protéger vos fichiers les plus confidentiels. Par conséquent, nous vous conseillons d’apprendre à utiliser le coffre-fort personnel dans OneDrive et de tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité pratique de protection de la vie privée.
Est-ce que OneDrive est gratuit ?
Oui c’est le cas. Une fois que vous avez créé un compte Microsoft, vous bénéficiez d’un accès gratuit à 5 Go de stockage OneDrive. Vous pouvez utiliser votre espace de stockage sur n’importe quel appareil de votre choix car il n’y a pas de limite au nombre d’appareils avec lesquels il fonctionne. Cependant, si vous souhaitez plus de stockage, vous devez adhérer à un forfait payant.
Il existe une variété de plans parmi lesquels choisir. Cela inclut le forfait OneDrive Standalone 100 Go au prix de 19,99 $ par an (ou 9,99 $ par mois), qui vous donne accès à 100 Go de stockage sans aucun avantage supplémentaire. Il y a aussi le Microsoft 365 Personnel plan au prix de 69,99 $ par an (ou 6,99 $ par mois). Cela donne 1 To d’espace de stockage et vous donne accès aux fonctionnalités premium de OneDrive.
Cependant, cet itinéraire ne convient pas à tout le monde. Si vous souhaitez peser vos options avant de vous engager dans une plate-forme de stockage en nuage, vous devriez consulter certains des fournisseurs de stockage en nuage les moins chers.
Pourquoi devriez-vous choisir OneDrive ?
Toutes les principales plates-formes de stockage en nuage ont une raison majeure de leur attrait. Par exemple, le principal point d’appel de Google Drive est qu’il offre jusqu’à 15 Go de stockage gratuit pour tous les utilisateurs. L’attrait principal de OneDrive est qu’il s’intègre de manière transparente aux autres applications de Microsoft Office 365.
Cela facilite le partage de dossiers et de fichiers avec des personnes à l’intérieur et à l’extérieur d’un cadre professionnel simplement en cliquant avec le bouton droit sur le dossier/fichier et en cliquant sur Partager. De plus, vous pouvez partager des fichiers allant jusqu’à 250 Go via OneDrive.
Un cas solide pour OneDrive
Si vous recherchez un fournisseur de stockage, OneDrive est peut-être celui que vous recherchez. Avec toutes ses fonctionnalités et son forfait abordable, pourquoi ne pas l’essayer ?
