Comme Gmail et Outlook, l’application Mail sur Mac vous permet également d’envoyer des e-mails de groupe. Cette fonctionnalité vous permet de partager des informations sur les invitations à des événements, les newsletters, les devoirs des étudiants, les présentations, etc. avec un groupe de contacts. Vous n’êtes pas obligé de continuer à envoyer le même e-mail à des contacts individuels séparément.
Si vous utilisez fréquemment l’application Mail sur votre Mac pour gérer vos e-mails, cet article vous montrera comment créer un groupe de messagerie dans l’application Mail sur Mac. Cela facilitera grandement l’envoi d’e-mails en masse.
Avant de commencer la publication, nous vous suggérons de vérifier si vous utilisez la dernière version de l’application Mail ou non. Vous devez vérifier la mise à jour macOS en suivant ces étapes.
Étape 1. Cliquez sur le logo Apple dans le coin supérieur gauche.
Étape 2. Sélectionnez À propos de ce Mac dans la liste des options.
Étape 3. Cliquez sur Mise à jour du logiciel.
Étape 4. Si vous voyez une mise à jour disponible, téléchargez-la et installez-la pour utiliser la dernière version de l’application Mail.
Créer un nouveau groupe à l’aide de l’application Contacts
Tout d’abord, vous devrez créer un nouveau groupe à l’aide de l’application Contacts sur votre Mac pour créer un groupe de messagerie. Voici comment procéder.
Étape 1. Appuyez sur Commande + Barre d’espace pour ouvrir Spotlight Search, tapez Contacts, et appuyez sur Retour.
Étape 2. Une fois l’onglet Contacts ouvert sur votre écran, cliquez sur l’option Fichier dans la barre de menus supérieure.
Étape 3. Sélectionnez Nouveau groupe dans la liste des options.
Vous remarquerez qu’un nouveau groupe sans titre est créé sous On My Mac.
Étape 4. Gardez-le sélectionné pour renommer le nom du groupe selon votre choix et appuyez sur Retour.
Vous pouvez également cliquer et faire glisser le nom du groupe pour le créer sous iCloud.
Ajouter des contacts dans un groupe à l’aide de l’application Contacts
Après avoir créé un nouveau groupe dans l’application Contacts, vous devrez maintenant ajouter des destinataires d’e-mails à partir de votre liste de contacts dans le groupe. Si vous avez enregistré uniquement l’identifiant de messagerie et non celui du destinataire, vous pouvez l’ajouter au groupe. Voici comment.
Étape 1. Dans l’application Contacts sur votre Mac, sélectionnez Tous les contacts dans le menu de gauche.
Étape 2. Une fois que tous les contacts enregistrés apparaissent sur votre écran, faites glisser et déposez les noms des contacts de la liste vers le groupe de contacts nouvellement créé.
Si vous avez plusieurs adresses e-mail enregistrées pour un contact, l’application Mail sélectionnera celle récemment utilisée lors de l’envoi des e-mails de groupe.
Si vous n’avez pas enregistré de contact mais que vous souhaitez l’ajouter au groupe, voici comment procéder.
Étape 1. Dans l’application Contacts sur votre Mac, sélectionnez le nom du groupe de contacts dans le menu de gauche.
Étape 2. Cliquez sur l’icône Plus sur le côté gauche.
Étape 3. Sélectionnez Ajouter un contact dans la liste des options.
Étape 4. Ajoutez toutes les coordonnées, y compris l’adresse e-mail.
Étape 5. Cliquez sur Terminé pour enregistrer le contact dans le groupe.
Comment envoyer un e-mail de groupe sur l’application Mail
Maintenant que vous avez créé un groupe de contacts, voici comment l’utiliser pour envoyer des e-mails de groupe sur l’application Mail sur Mac.
Étape 1. Appuyez sur Commande + Barre d’espace pour ouvrir Spotlight Search, tapez Courrier, et appuyez sur Retour.
Étape 2. Dans l’application Mail, cliquez sur l’icône Composer un nouveau message en haut.
Étape 3. Dans le champ À, saisissez le nom de votre groupe de messagerie que vous venez de créer dans l’application Contacts.
Étape 4. Cliquez sur l’invite suggérant le nom du groupe de messagerie.
Supprimer le contact du groupe de messagerie
Si vous souhaitez supprimer un contact/destinataire de votre groupe de messagerie, voici comment procéder depuis l’application Contacts.
Étape 1. Ouvrez l’application Contacts sur votre Mac.
Étape 2. Cliquez sur le nom de votre groupe de messagerie dans le menu de gauche.
Étape 3. Sélectionnez le contact que vous souhaitez supprimer du groupe et appuyez sur Supprimer.
Étape 4. Cliquez sur Supprimer du groupe pour terminer l’action.
Vous pouvez également choisir de supprimer le destinataire de vos contacts. Cliquez simplement sur Supprimer.
Envoyez facilement des e-mails de groupe
Outre l’envoi d’e-mails de groupe, l’application Mail vous permet de faire beaucoup pour améliorer la gestion des e-mails. Par exemple, vous pouvez ajouter une image à votre signature d’e-mail dans l’application Mail pour mettre en évidence le logo de votre marque ou de votre entreprise lors de l’envoi d’e-mails. Et avec la mise à jour macOS Ventura, vous pouvez également programmer vos e-mails pour ne jamais manquer une échéance. Mais parfois, l’application Mail peut se fermer de manière inattendue sur votre Mac. Cela peut conduire à une situation chaotique car vous êtes susceptible de manquer des mises à jour importantes de vos pairs. Nous avons compilé une liste de solutions pour corriger la fermeture inattendue de l’application Mail sur Mac.
