Apple Notes est une application de prise de notes simple et facile à utiliser qui est préinstallée dans macOS. Bien qu’il n’ait pas toutes les fonctionnalités de certaines des applications de prise de notes les plus populaires disponibles, il a tout ce dont vous avez besoin pour prendre des notes comme un pro.
Voyons comment tirer parti de ces fonctionnalités pour tirer le meilleur parti d’Apple Notes sur votre Mac. Nous examinerons également certaines fonctionnalités cachées que vous ne connaissez peut-être pas et vous montrerons comment organiser vos notes pour une efficacité maximale.
9. Dossiers
Apple Notes vous permet de créer des dossiers pour organiser vos notes. Vous pouvez créer des dossiers pour différents projets, sujets et mois, en gros, de n’importe quelle manière qui vous aide à organiser vos notes. Vous pouvez trouver des dossiers dans la barre latérale à gauche.
Pour la plupart des fonctionnalités ci-dessous, vous devrez vous référer à la barre latérale de votre application Notes, qui est souvent masquée. Pour l’afficher, accédez à Affichage > Afficher les dossiers.
Pour créer un dossier, cliquez sur le Nouveau dossier en bas de la barre latérale, donnez-lui un nom et cliquez sur Créer. Maintenant, faites simplement glisser et déposez toutes les notes qui y appartiennent dans le dossier. La meilleure partie de cette fonctionnalité est que vous pouvez également créer des sous-dossiers dans ces dossiers pour mieux organiser vos notes. Faites simplement glisser et déposez un dossier sur un autre pour en faire un sous-dossier.
Vous pouvez utiliser le système de balisage dans Apple Notes pour filtrer les notes en fonction de sujets spécifiques, pour lesquels vous ne souhaitez pas nécessairement créer des dossiers séparés. L’avantage des balises est qu’une note peut avoir plusieurs balises à la fois, mais elle ne peut se trouver que dans un seul dossier.
Pour ajouter une étiquette à une note, tapez simplement le symbole dièse (#) suivi du ou des mots que vous souhaitez associer à la note. Ainsi, si vous utilisez Notes pour planifier votre alimentation hebdomadaire, vous pouvez ajouter une balise #diet et filtrer ultérieurement toutes vos notes liées à l’alimentation dans tous vos dossiers.
Pour afficher toutes les notes que vous avez marquées avec un mot particulier, cliquez dessus dans le Mots clés section dans la barre latérale. Une liste de toutes les notes avec cette étiquette apparaîtra.
7. Dossiers intelligents
Apple Notes a une fonctionnalité appelée Dossiers intelligents, qui vous permet de créer des dossiers qui rassemblent automatiquement toutes les notes qui ont une certaine étiquette. Par exemple, si vous souhaitez créer un dossier de toutes les notes que vous avez sur les régimes, vous pouvez simplement ajouter la balise #diet à chaque note, puis créer un dossier intelligent.
Pour ce faire, rendez-vous sur Fichier > Nouveau dossier intelligent et tapez les balises que vous souhaitez inclure dans votre recherche. L’application Notes créera alors un dossier intelligent qui se mettra automatiquement à jour au fur et à mesure que de nouvelles notes contenant ces mots-clés seront ajoutées.
6. Listes de contrôle
La liste de contrôle est peut-être l’une des fonctionnalités les plus utiles d’Apple Notes. En cliquant simplement sur le Liste de contrôle de la barre d’outils de l’application, vous pouvez créer une liste d’éléments que vous pouvez cocher au fur et à mesure que vous terminez, un excellent moyen de gérer vos listes de tâches quotidiennes.
Pour marquer un élément comme complet (ou incomplet s’il est déjà coché), il suffit de basculer le bouton devant l’élément. Pour convertir une liste d’éléments existante en une liste de contrôle, sélectionnez le texte, puis cliquez sur le Liste de contrôle bouton.
5. Flottez sur le dessus
Si vous utilisez Apple Notes pour rechercher des articles ou du contenu vidéo, vous pouvez utiliser le Flotte au dessus fonctionnalité pour éviter d’aller au quai à chaque fois que vous souhaitez ajouter à vos notes. Cette fonctionnalité permet d’économiser une tonne de temps et d’efforts et facilite la prise de notes dans son ensemble.
Pour activer cette fonctionnalité, ouvrez la note que vous souhaitez faire flotter au-dessus des autres applications, puis accédez à Fenêtre > Faire flotter la note sélectionnée depuis la barre de menus. Une fois que l’application sépare cette note, accédez à Fenêtre > Flottant en haut.
4. Verrouiller les notes
Si vous partagez un Mac avec d’autres personnes qui utilisent également l’application Notes (comme sur un ordinateur de travail partagé), la fonction Verrouiller les notes peut vous aider à verrouiller une note avec un mot de passe pour la garder privée et sécurisée.
Pour verrouiller une note, vous pouvez soit aller à Fichier > Verrouiller la note dans le menu ba, ou cliquez sur le Cadenas bouton de la barre d’outils. Une fois cela fait, Notes vous demandera de créer un mot de passe et un indice. Une fois défini, vous devrez saisir ce mot de passe chaque fois que vous souhaitez afficher ou modifier la note.
3. Continuité
Vous pouvez utiliser plusieurs applications Apple sur votre Mac et votre iPhone ensemble grâce à la fonction Continuité d’Apple. Ainsi, si vous avez un iPhone (ou même un iPad), vous pouvez utiliser la fonction Continuité pour démarrer une note sur un appareil et continuer à la modifier sur l’autre.
Pour ce faire, il vous suffit de vous assurer que les deux appareils sont connectés avec le même identifiant Apple. Ensuite, sans modifier d’autres paramètres, vous pouvez prendre votre iPhone et commencer à remplir la note là où vous l’avez laissée sur votre Mac.
Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour ajouter des documents numérisés à votre note à l’aide de l’appareil photo de votre iPhone. Cliquez simplement sur le Photo dans la barre d’outils Notes, et dans le menu déroulant, cliquez sur Numériser des documents. N’oubliez pas que cette fonctionnalité ne fonctionnera que si vous avez un iPhone lié à votre Mac.
2. Liens d’application
La fonction App Link vous permet d’ajouter des liens depuis Safari, Chrome, Messages, Mail et de nombreuses autres applications à vos notes. Il est particulièrement utile lorsque vous souhaitez ajouter rapidement un lien vers quelque chose sur lequel vous travaillez ou si vous souhaitez enregistrer un article ou un site Web intéressant pour plus tard.
Pour utiliser la fonction App Link, cliquez sur le Lien bouton (qui ressemble à une chaîne) de la barre d’outils. Ensuite, choisissez l’application à partir de laquelle vous souhaitez créer un lien et cliquez sur Ajouter un lien.
Bien que cette fonctionnalité soit censée fonctionner avec de nombreuses applications, elle fonctionne principalement avec les messages et les navigateurs. Votre contenu lié apparaît dans la note sous forme d’aperçu enrichi, et vous pouvez même y ajouter des commentaires ou des annotations. Pour afficher le contenu lié, cliquez simplement sur l’aperçu.
1. Détecteurs de données
Si vous recevez un message ou un e-mail avec une adresse, un numéro de téléphone, une date ou une heure, Apple Notes détectera automatiquement les données et les mettra en surbrillance. Vous pouvez ensuite cliquer sur les données en surbrillance pour agir rapidement dessus.
Par exemple, vous pouvez cliquer sur une adresse pour la voir dans Maps, ou cliquer sur un numéro de téléphone pour l’appeler. Apple Notes peut également ajouter automatiquement des événements à votre calendrier lorsque vous créez une nouvelle note avec une date ou une heure.
Tirez le meilleur parti des notes Apple partout
Apple Notes est une application de prise de notes puissante et polyvalente qui vous permet d’organiser vos pensées de différentes manières. Dans cet article, nous vous avons montré comment créer des dossiers, des listes de contrôle, des liens et même utiliser Continuité pour travailler sur des notes sur plusieurs appareils.
Mais cet incroyable utilitaire d’Apple Notes ne se limite pas à macOS. Lorsque vous utilisez l’application sur un iPhone ou un iPad, son utilité quadruple en raison des avantages supplémentaires d’avoir des caméras et des écrans tactiles.
