Comme iCloud et Google Drive, OneDrive de Microsoft est une excellente plate-forme de stockage en nuage pour stocker vos données. OneDrive peut être utilisé et géré à partir de différents appareils comme Android, iPhone, Mac ou Windows PC. Si vous avez un téléphone Samsung Galaxy, vous pouvez utiliser OneDrive et Dropbox car ils sont préinstallés.
Si vous envisagez d’utiliser les services de stockage en nuage de OneDrive pour stocker vos données, c’est une bonne idée de savoir comment gérer tous vos accès aux données. Dans cet article, nous couvrirons les étapes pour gérer et partager l’accès aux fichiers et aux dossiers sur OneDrive.
Qu’est-ce que le stockage en nuage OneDrive ?
OneDrive est la plate-forme de stockage en nuage de Microsoft que Windows intègre par défaut et vous pouvez facilement installer l’application sur un Mac. Par défaut, vous bénéficiez de 5 Go de stockage cloud gratuits sur OneDrive. Vous pouvez opter pour plus de stockage en passant à Abonnement Microsoft 365 qui vous donne la possibilité de mettre à niveau le stockage jusqu’à 1 To ou plus. Vous pouvez sauvegarder des fichiers tels que des photos, des vidéos, des documents, etc. sur OneDrive.
Comment partager des fichiers et accéder aux dossiers sur OneDrive
Comme d’autres plates-formes de stockage en nuage, vous pouvez soit télécharger directement vos fichiers, soit créer des dossiers séparés pour stocker vos données. Vous pouvez également stocker des documents confidentiels et d’autres données importantes dans un coffre-fort personnel sur OneDrive. Après avoir stocké vos données, vous pouvez partager l’accès aux fichiers et aux dossiers avec vos contacts. Laissez-nous vous montrer le processus pour faire de même.
Étape 1. Ouvrez le navigateur sur votre PC Windows ou Mac et accédez à onedrive.com.
Étape 2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft pour accéder à OneDrive.
Étape 3. Une fois votre compte OneDrive chargé à l’écran, passez le pointeur de votre souris sur un fichier ou un dossier et cliquez sur l’icône du cercle blanc pour le sélectionner.
Étape 4. Après avoir sélectionné votre fichier ou dossier, cliquez sur Partager sur le côté droit de la barre de menu supérieure dans OneDrive.
Vous aurez deux options pour partager votre fichier ou dossier.
La première option consiste à saisir l’e-mail de votre contact, à saisir un message si vous le souhaitez et à cliquer sur Envoyer.
La deuxième option consiste à copier et à partager un lien distinct vers le fichier ou le dossier OneDrive avec votre contact.
Comment protéger par mot de passe les fichiers et les dossiers sur OneDrive
Lorsque vous partagez l’accès à votre fichier ou dossier sur OneDrive, vous avez également la possibilité de créer un mot de passe pour celui-ci. Cela empêchera l’accès et le partage indésirables de votre contenu. Vous pouvez définir un mot de passe et le partager avec vos contacts. Voici comment.
Étape 1. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez protéger par mot de passe et partager.
Étape 2. Cliquez sur l’option Partager sur le côté droit de la barre de menu supérieure.
Étape 3. Cliquez sur l’icône Crayon sur le côté droit pour accéder aux options d’édition.
Étape 4. Sélectionnez Paramètres de lien dans la liste des options.
Vous pouvez également choisir si le fichier peut être visualisé ou téléchargé.
Étape 5. Dans l’option Définir le mot de passe en bas, saisissez votre mot de passe pour protéger le fichier ou le dossier.
Vous aurez également une idée de la force du mot de passe.
Étape 6. Cliquez sur Appliquer.
Comment gérer l’accès aux fichiers et aux dossiers sur OneDrive
Après avoir partagé les fichiers ou le dossier avec vos contacts, vous pouvez toujours gérer l’accès à vos données à tout moment sur OneDrive. Voici comment le faire depuis votre Mac ou votre PC Windows.
Étape 1. Ouvrez la page d’accueil de votre compte OneDrive sur Mac ou Windows.
Étape 2. Cliquez sur Partagé dans le menu de gauche.
Étape 3. Cliquez sur l’option Partagé par vous sous la barre de menus.
Étape 4. Cliquez pour sélectionner le dossier que vous avez partagé.
Étape 5. Après avoir sélectionné le dossier, cliquez sur Info dans le coin supérieur droit.
Étape 6. Cliquez sur Gérer l’accès.
Vous pouvez maintenant gérer l’accès au dossier avec vos contacts.
Vous pouvez cliquer sur le menu déroulant ci-dessous pour afficher plus d’options si vous avez copié et partagé un lien.
Si vous avez partagé le dossier en entrant une adresse e-mail, cliquez sur le menu déroulant sous votre adresse e-mail de contact et modifiez les paramètres d’accès selon votre choix.
Un lecteur pour les partager tous
OneDrive de Microsoft peut vous faciliter la vie si vous pouvez passer du temps à en savoir un peu plus sur qui peut y accéder à vos fichiers et dossiers. En outre, il devient pratique de partager des fichiers, des photos et des vidéos à partir d’un téléphone, d’un ordinateur ou du Web. Toutefois, si vos contacts ne parviennent pas à télécharger des fichiers partagés, lisez notre guide sur les correctifs lorsque vous ne pouvez pas télécharger de fichiers depuis OneDrive.
