Les graphiques et les tableaux sont de merveilleux visuels qui vous permettent de voir clairement les informations. Si vous avez besoin d’afficher la structure hiérarchique de votre entreprise, équipe ou société, vous pouvez créer une organisation ou une organisation graphique dans Microsoft Word, Excelou PowerPoint.
En plus des modèles pour chaque application, nous vous montrerons comment créer un organigramme à partir de zéro afin que vous puissiez le personnaliser à votre guise.
Utiliser un modèle d’organigramme pour Word
Ce premier modèle d’organigramme pour Word vous offre des zones de texte colorées sur un arrière-plan attrayant. Depuis TemplateLabvous pouvez télécharger le tableau gratuitement et simplement remplacer les noms et titres des exemples par les vôtres.
Bien que la mise en page de ce prochain modèle Word soit similaire, elle offre un petit plus. Depuis Modèle.netce modèle d’organigramme gratuit permet de planifier une structure où à côté de chaque nom se trouve un score de préparation.
L’avantage ici est que vous pouvez utiliser cette colonne pour tout ce dont vous avez besoin, comme les années de service, les résultats aux tests ou les contributions. Cela en fait une bonne option pour diverses industries et situations.
Utiliser un modèle d’organigramme pour Excel
Si vous préférez utilisez Excel pour votre graphiquece modèle gratuit de Feuille intelligente est idéal. Vous pouvez entrer le nom de l’entreprise en haut avec votre nom et la date. Ensuite, sélectionnez le texte Nom et Titre dans chaque case pour les remplacer par vos propres détails.
Pour ajouter plus de boîtes et de connecteurs, copiez-en un à partir du côté droit, puis collez-le à l’endroit dont vous avez besoin.
Pour une autre option Excel, regardez cet autre modèle de Feuille intelligente. Il fonctionne et ressemble au premier mais offre des spots pour les tirs à la tête. Cela vous permet d’inclure une photo de chaque personne à côté de son nom et de son titre.
Pour ajouter une photo, cliquez avec le bouton droit sur l’une des icônes d’image, accédez à Changer l’imagepuis choisissez l’emplacement de la photo que vous souhaitez inclure.
Utiliser un modèle d’organigramme pour PowerPoint
Peut-être envisagez-vous d’inclure votre organigramme dans un diaporama. Vous pouvez choisir parmi 30 couleurs gratuites Modèles PowerPoint depuis Diapositivesaccéder. Lorsque vous sélectionnez Télécharger ce modèle et choisissez Power Pointvous recevrez tous les modèles dans une seule présentation afin que vous puissiez choisir celui que vous aimez.
Ce premier modèle vous donne une disposition légèrement différente avec la personne principale en haut au centre, suivie du niveau suivant en dessous et de leurs subordonnés directs de chaque côté. Sélectionnez simplement le texte à l’intérieur de chaque case pour le remplacer par le vôtre.
Vous souhaitez un organigramme horizontal ? Si oui, ce modèle suivant est parfait. Commencez par la personne principale sur la gauche et les relations hiérarchiques s’étendant vers la droite.
Assurez-vous de regarder chacune des options de ce pack de modèles pour celle qui convient le mieux à votre entreprise.
Créer un organigramme à partir de zéro
Peut-être avez-vous une chaîne de commandement ou une structure organisationnelle unique pour différents départements. Vous pouvez créer un organigramme à partir de zéro à l’aide de la fonctionnalité SmartArt dans Word, Excel et PowerPoint.
La bonne chose à propos de SmartArt est que vous trouverez de nombreuses personnalisations pouvant être effectuées à l’aide d’un simple bouton ou d’un menu plutôt qu’à la main. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous aider à produire un graphique d’aspect professionnel.
Pour notre exemple, nous utiliserons Microsoft PowerPoint pour créer le graphique, mais le processus est le même dans les trois applications.
Insérer l’organigramme
Vous pouvez choisir parmi un organigramme de base, un organigramme comprenant des titres ou des images, ou un organigramme horizontal utilisant SmartArt.
Dirigez-vous vers le Insérer onglet et sélectionnez Art intelligent dans la section Illustrations du ruban.
Lorsque la boîte Choisir un graphique SmartArt s’ouvre, choisissez Hiérarchie sur la gauche. Vous pouvez ensuite sélectionner chaque option d’organigramme pour voir un aperçu et une brève description sur la droite.
Choisissez celui que vous voulez et sélectionnez D’ACCORD pour le placer dans votre document.
Si vous utilisez un Mac, vous pouvez utiliser le Art intelligent menu déroulant et passez à Hiérarchie pour choisir la mise en page souhaitée dans le menu contextuel.
Ajouter le texte
Ensuite, ajoutez les détails de chaque personne de l’organisation. Selon le type de graphique hiérarchique que vous choisissez, vous pouvez inclure uniquement des noms ou des noms avec des intitulés de poste.
Sélectionnez une forme (zone de texte) et tapez simplement votre propre texte. Chaque forme doit automatiquement se redimensionner pour s’adapter à la longueur du texte à l’intérieur.
Alternativement, vous pouvez entrer les détails dans le Volet Texte. Sélectionnez le flèche sur le côté gauche du graphique pour ouvrir le panneau. Ensuite, choisissez un niveau et saisissez votre texte.
Si vous préférez utiliser un style de police ou une couleur différente, sélectionnez le texte dans une forme et utilisez la barre d’outils flottante ou les options du groupe Police sur le Maison languette.
Utiliser des formes supplémentaires
Si vous avez besoin d’ajouter des formes pour plus de membres de l’équipe, vous pouvez le faire facilement. Étant donné que SmartArt s’occupe d’une partie du travail pour vous, vous n’avez pas à vous soucier de l’insertion manuelle des connecteurs ou des types de forme appropriés.
Sélectionnez le graphique et accédez au Conception d’art intelligent onglet qui apparaît. Choisissez une forme dans le graphique qui se rapporte à celle que vous souhaitez ajouter.
Sur le côté gauche du ruban, utilisez le Ajouter une forme liste déroulante pour en insérer une autre. Vous pouvez l’ajouter après, avant, au-dessus, en dessous ou en tant qu’assistant selon le niveau de la personne.
Ici, nous avons ajouté une forme en dessous de celle en bas à droite.
Si vous ajoutez une forme à un endroit que vous devez déplacer, vous n’avez pas non plus à le faire manuellement. Sélectionnez la forme, ouvrez le Conception d’art intelligent onglet et utilisez l’onglet Promouvoir ou Rétrograder bouton.
Vous verrez alors votre forme nouvellement ajoutée déplacée là où vous en avez besoin dans l’organisation.
Continuez ce processus pour ajouter des formes pour tout le monde, puis insérez le texte pour chacune comme décrit ci-dessus.
Styliser le graphique
Après avoir configuré le graphique, inséré le texte et ajouté le nombre de formes dont vous avez besoin, vous pouvez embellir votre organigramme.
Sélectionnez le graphique et dirigez-vous vers le Conception d’art intelligent languette. Utilisez les fonctionnalités Modifier les couleurs et les styles dans la section Styles SmartArt du ruban.
Vous pouvez utiliser le Changer les couleurs menu déroulant pour choisir un jeu de couleurs différent.
Ensuite, utilisez le modes boîte pour ajouter du piquant, comme une apparence 3D polie ou utilisant un angle différent.
Si vous souhaitez modifier la couleur d’une forme particulière plutôt que de vous en tenir à un jeu de couleurs, vous pouvez également le faire. Cliquez avec le bouton droit sur la forme et utilisez le Remplir liste déroulante dans la barre d’outils flottante ou sélectionnez la forme et utilisez la Remplissage de forme possibilité sur le Format languette.
Plus d’options
Vous disposez de quelques options supplémentaires que vous pouvez utiliser pour votre organigramme avec la fonction SmartArt.
Sur le Conception d’art intelligent vous verrez des actions pour passer de gauche à droite à droite à gauche, modifier la disposition du graphique, le réinitialiser au graphique par défaut ou convertir le graphique en texte ou en formes simples.
La création d’un organigramme n’a pas à prendre beaucoup de travail ou une tonne de temps. Avec un modèle ou les outils SmartArt, vous pouvez documenter la structure de votre équipe en créant un organigramme dans Word, Excel ou PowerPoint en quelques minutes.
Pour en savoir plus, consultez ces modèles de gestion de projet pour Excel.
