Que vous soyez un utilisateur chevronné d’Excel ou que vous commenciez tout juste à explorer le monde puissant des feuilles de calcul, savoir comment calculer efficacement les totaux peut améliorer considérablement votre analyse de données et vos rapports. Dans cet article, nous vous guiderons étape par étape tout au long du processus d’ajout d’une ligne de total à votre feuille de calcul Excel.
La ligne totale est affichée en lettres grasses afin que vous puissiez facilement la différencier du reste des lignes de votre feuille de calcul Excel. Les données affichées dans cette ligne sont générées automatiquement et vous éviteront le travail fastidieux d’ajout manuel de chiffres. Il existe plusieurs méthodes différentes pour ajouter la ligne totale, et comprendre comment procéder vous aidera à devenir plus efficace dans Microsoft Excel.
1. Ajouter une ligne de total dans une feuille de calcul Excel avec l’onglet Conception de tableau
Avant d’utiliser cette méthode pour ajouter une ligne de total à votre feuille de calcul Excel, vous devrez convertir vos données Excel en tableau. Suivez ces étapes pour le faire :
- Utilisez votre curseur pour sélectionner toutes les données que vous souhaitez convertir en tableau.
- Allez au Insérer sur le ruban Excel et cliquez dessus. Il doit être situé juste entre l’onglet Accueil et l’onglet Mise en page.
- Sélectionnez l’icône nommée Tableau.
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez choisir la disposition de votre tableau et sélectionner si le tableau comporte des en-têtes. appuie sur le D’ACCORD une fois terminé.
Les données de votre feuille de calcul Excel sont maintenant converties en tableau. Vous remarquerez qu’un nouvel onglet est apparu sur le ruban nommé Conception de tableaux. C’est l’onglet que vous utiliserez pour ajouter la ligne totale à votre tableau. Cependant, dans certains cas, il est possible que vous ne puissiez pas voir cet onglet car il est désactivé dans Microsoft Excel. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement l’activer. Voici comment:
- Aller à Déposeret sélectionnez Possibilités en bas du menu de gauche.
- Un Options Excel une fenêtre contextuelle apparaîtra. Sélectionner Personnaliser le ruban dans le menu de gauche.
- Cliquez sur Choisir les commandes dans la section pour ouvrir un menu déroulant, puis sélectionnez Onglets d’outils.
- Dans la liste juste sous le Choisissez des commandes parmi section, recherchez Outils de tableau et sélectionnez Conception de tableaux juste en dessous.
- Clique le Ajouter au milieu pour ajouter des modèles de tableau au ruban.
- Lorsque vous avez terminé, terminez le processus en cliquant sur le D’ACCORD bouton.
Vous pourrez désormais voir l’onglet Conception de tableau sur le ruban de votre feuille de calcul Microsoft Excel.
Pour ajouter la ligne totale :
- Allez au Conception de tableaux languette.
- Sélectionnez le Ligne totale case à cocher juste sous le nom de l’onglet.
Une fois que vous avez vérifié la ligne totale dans l’onglet Conception du tableau, votre tableau Excel ajoutera automatiquement une nouvelle ligne en bas où un nombre total sera affiché en gras.
La nouvelle dernière ligne en bas de votre tableau, la ligne totale contient le mot Total dans la colonne la plus à gauche et la formule du sous-total s’affiche uniquement pour la dernière colonne. Mais vous pouvez simplement cliquer sur la cellule vide sous une autre colonne. Cela fera apparaître un menu déroulant dans lequel vous pourrez choisir le type de total que vous souhaitez créer.
2. Ajouter une ligne de total dans une feuille de calcul Excel avec un raccourci clavier
Puisque la ligne des totaux est très utile, il est probable que vous l’utiliserez souvent. Pour accélérer votre flux de travail et éviter d’accéder à différents onglets pour l’activer, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour ajouter des totaux à votre table. Voici comment:
- Sélectionnez n’importe quelle cellule de votre tableau Excel.
- Sur votre clavier appuyez Ctrl + Changement + T pour basculer sur la ligne totale.
Vous pouvez utiliser le même raccourci clavier pour désactiver la ligne totale.
Un autre raccourci clavier pratique vous permettra de sélectionner différents types d’agrégation dans votre tableau. Vous pouvez facilement basculer entre les formules Excel. Presse Alt + Flèche vers le bas pour activer le menu déroulant de la cellule afin de sélectionner un agrégat. Vous pouvez continuer à utiliser le En haut et Vers le bas flèches pour naviguer dans la liste déroulante. Pour sélectionner l’agrégation souhaitée et l’appliquer au tableau, appuyez sur Entrer sur votre clavier.
3. Ajoutez une ligne de total dans une feuille de calcul Excel avec la fonction Somme
Vous pouvez également ajouter la ligne Total manuellement. Voici comment:
- Sélectionnez la dernière cellule de la première colonne de votre tableau Excel et tapez Total dedans. Presse Entrer sur votre clavier.
- Sélectionnez la dernière cellule de la ligne suivante du tableau, en bas de votre tableau, et accédez à la Maison languette.
- Dans la section Modifier de l’onglet Accueil, recherchez le Somme fonction, également appelée Somme automatique selon la version de votre application Excel.
- Cliquez sur la flèche à côté de AutoSum pour ouvrir le menu d’agrégation et choisir le type d’agrégat. La formule par défaut est la formule Somme.
- Cela calculera automatiquement le total pour la colonne sélectionnée. Vous pouvez répéter le processus manuellement pour chaque colonne.
4. Ajoutez une ligne de total dans une feuille de calcul Excel à partir du menu contextuel
Une autre façon d’ajouter une ligne Total consiste à utiliser le menu contextuel. De nombreux utilisateurs d’Excel trouveront que c’est la méthode la plus simple.
- Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans le tableau Excel.
- Sélectionnez le Tableau option du menu.
- Sélectionnez le Ligne totale du sous-menu Tableau.
Cette action ajoutera la ligne Total à votre tableau.
5. Ajouter une ligne de total dans une feuille de calcul Excel avec VBA
Si vous travaillez avec des tableaux dans plusieurs feuilles de calcul, vous serez déçu d’apprendre qu’il n’est pas possible d’ajouter une ligne Total à tous les tableaux d’un classeur. Excel ne dispose pas non plus de la possibilité de définir une ligne Total par défaut lorsque vous créez un tableau. Cependant, il existe une solution de contournement. Vous pouvez utiliser VBA (Visual Basic pour Applications) pour activer et désactiver les lignes totales dans toutes les tables de votre classeur.
Pour utiliser VBA, vous devez accéder à l’onglet Développeur dans Excel. Si vous ne le trouvez pas sur le ruban, appuyez sur Alt + F11 sur votre clavier pour afficher la fenêtre VBA dans laquelle vous pouvez travailler.
Une fois la fenêtre VBA ouverte, suivez ces étapes :
- Dans l’éditeur Visual Basic, accédez au Insérer menu et sélectionnez Module.
- Le nouveau module sera créé dans lequel vous pourrez taper une commande.
- Copiez le code suivant :
Sous AddTotalRow()
Dim ws comme feuille de calcul
Dim tbl comme ListObject
Pour chaque ws dans ActiveWorkbook.Worksheets
Pour chaque table dans ws.ListObjects
tbl.ShowTotals = Vrai
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Fin du sous-marin
- Collez le code dans le module nouvellement ouvert.
- Cliquez sur le bouton de lecture vert dans le ruban VBA pour implémenter ce code.
Ce code VBA parcourra toutes les feuilles de calcul de votre classeur Excel et tous les tableaux de chaque feuille. Cela définira la propriété ShowTotals sur True, ce qui ajoutera à son tour la ligne Total pour chaque table.
Ce code peut également désactiver la ligne Total, mais vous devrez modifier le « tbl.ShowTotals = True » dans la ligne de code « tbl.ShowTotals = False ».
Maintenant que vous savez comment ajouter une ligne de total à une feuille de calcul Microsoft Excel, vous pouvez commencer à effectuer des calculs plus complexes et organiser vos données plus efficacement. Continuez à explorer la vaste gamme de fonctions, de formules et d’outils de visualisation à votre disposition et laissez Excel faire tout le travail à votre place lorsque vous devez calculer un prêt.
