Comment créer des organigrammes dans PowerPoint

Avez-vous besoin de créer un organigramme pour votre projet ? Un organigramme est un diagramme qui montre les étapes d’un processus ou d’une décision dans un ordre logique. Cela peut vous aider à visualiser et à communiquer vos idées plus efficacement.

Vous pourriez penser que la création d’un organigramme nécessite des logiciels spécialisés comme Visio, mais vous pouvez réellement utiliser Microsoft PowerPoint pour terminer la tâche. Alors que PowerPoint est mieux connu pour les présentationsil vous permet d’insérer et de personnaliser différents types de formes et de connecteurs et de créer un organigramme d’aspect professionnel pour vos données.

Il existe deux façons de créer un organigramme dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité SmartArt intégrée ou créer la vôtre à l’aide de formes et de connecteurs. Pour créer des organigrammes dans PowerPoint, suivez les étapes ci-dessous.

Comment utiliser SmartArt pour créer un organigramme dans PowerPoint

Le moyen le plus simple de créer un organigramme dans PowerPoint consiste à utiliser le Art intelligent fonctionnalité. SmartArt est une collection de graphiques prédéfinis que vous pouvez insérer et modifier sur vos diapositives. Il comprend diverses catégories de diagrammes, telles que les processus, la catégorie qui décrit le mieux un organigramme typique.

Pour utiliser SmartArt pour créer un organigramme dans PowerPoint, procédez comme suit.

1. Ouvrez PowerPoint et sélectionnez Insérer > Art intelligent.

2. Dans le Choisissez un graphique SmartArt fenêtre, sélectionnez Processus.
3. Sélectionnez une conception d’organigramme au milieu. Vous verrez un nom descriptif et une description (ainsi qu’un design possible) sur la droite. SmartArt propose un certain nombre de types d’organigrammes parmi lesquels vous pouvez choisir, tels que basique, linéaire, vertical, horizontal, en entonnoir, etc.
4. Une fois que vous avez sélectionné un organigramme, appuyez sur D’ACCORD pour l’insérer dans votre présentation.

5. Après avoir inséré la conception de l’organigramme, remplacez [Text] avec les étapes que vous souhaitez inclure dans votre organigramme à l’aide du Écrivez votre texte ici ou en les remplaçant directement sur l’organigramme.

6. Pour formater et styliser votre organigramme, vous pouvez utiliser les options du Conception SmartArt et Format SmartArt onglets. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur, la forme, la taille, le contour, la disposition et l’alignement de votre organigramme. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des formes dans l’organigramme dans le Conception SmartArt languette.

L’utilisation de SmartArt est un moyen simple et rapide de créer un organigramme dans PowerPoint, mais elle présente certaines limites. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser de formes ou de connecteurs personnalisés et vous aurez moins de contrôle sur l’espacement et le positionnement de vos formes.

Comment dessiner votre propre organigramme dans PowerPoint

Si vous souhaitez plus de flexibilité dans la conception de votre organigramme, vous souhaiterez peut-être dessiner votre propre organigramme à l’aide de formes et de connecteurs.

Ce n’est pas un processus aussi rapide que l’utilisation de la méthode SmartArt, car vous devrez dessiner manuellement chaque forme et connecteur et ajuster leur taille et leur position en conséquence. Vous devrez également vous assurer que vos formes sont alignées et espacées uniformément.

Vous pouvez créer un organigramme dans PowerPoint à l’aide des formes et des connecteurs disponibles dans le Insérer languette. Pour dessiner votre propre organigramme dans PowerPoint, procédez comme suit.

1. Dans PowerPoint, appuyez sur Insérer > Formes.

2. Dans le Formes menu déroulant, sélectionnez une forme dans le Organigramme section près du bas. Vous pouvez survoler chaque forme pour voir son nom et son objectif. Par exemple, un rectangle est généralement utilisé pour les étapes du processus, un losange est utilisé pour les décisions, un ovale est utilisé pour les points de départ et d’arrivée, etc.

3. Une fois que vous avez sélectionné une forme, cliquez et faites glisser sur votre canevas de diapositive pour la dessiner. Vous pouvez ensuite le redimensionner et le déplacer selon vos besoins. Pour insérer du texte à l’intérieur de la forme, sélectionnez la forme et commencez à taper.

4. Répétez ces étapes pour insérer plus de formes et créer votre organigramme.
5. Pour relier les formes entre elles, revenez au Formes et sélectionnez un connecteur dans le menu Lignes groupe près du sommet. Vous pouvez choisir parmi différents types de connecteurs, tels que des lignes droites, des lignes courbes, etc.

6. Cliquez sur un point de connexion (un petit cercle) sur une forme, puis faites-le glisser vers un autre point de connexion sur une autre forme. Le connecteur s’accrochera aux points de connexion et y restera attaché même si vous déplacez les formes.

7. Répétez ces étapes pour connecter toutes les formes de votre organigramme afin de terminer le processus.

8. Pour formater et styliser votre organigramme, vous pouvez utiliser l’outil Format de forme qui apparaît lorsque vous sélectionnez une forme ou un connecteur. Par exemple, vous pouvez modifier la couleur de remplissage, la couleur du contour, la largeur de ligne, le style de ligne et les effets 3D à partir de ce menu.

Création de diagrammes puissants dans PowerPoint

Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez créer rapidement des organigrammes dans votre présentation PowerPoint. Ils peuvent être aussi simples ou avancés que vous le souhaitez. Assurez-vous simplement de laisser suffisamment d’espace sur votre canevas de diapositive pour tout y insérer.

Vous souhaitez créer des organigrammes dans d’autres documents Office ? Tu peux créer des organigrammes dans Excel ou Word en utilisant des outils similaires à la méthode PowerPoint ci-dessus. Vous pouvez également utiliser l’application Microsoft Visio pour les créer ou envisager certaines Alternatives à Visio pour faire le travail à la place.