Trouver des liens et des références externes dans un classeur Microsoft Excel n’est pas aussi simple qu’on pourrait s’y attendre. Pour trouver tous les liens du classeur, vous devez effectuer une recherche dans les formules, les noms définis, les objets, les titres des graphiques et les séries de données des graphiques.
Dans ce didacticiel, nous expliquerons comment rechercher rapidement et facilement des liens externes dans Excel.
Comment trouver des liens externes dans les cellules Excel
La première façon de trouver des liens externes consiste à effectuer une recherche dans les formules de cellule. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonctionnalité Excel Find :
- Ouvrez votre Exceller feuille de travail et appuyez sur Ctrl + F pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.
- Sélectionner Possibilités.
- Dans le Trouver quoi Dans la zone, tapez « .xl » pour capturer toutes les extensions de fichier Excel.
- Sous Danssélectionner Cahier d’exercices.
- Sous Regarder danschoisir Formules.
- Sélectionner Trouver tout. La fenêtre Rechercher et remplacer affichera une liste de tous les liens externes trouvés dans les formules de votre classeur.
Note: Si vous avez lié votre feuille de calcul à un classeur externe, le nom du lien affichera le nom de fichier du classeur ainsi que son extension de fichier .xl. Il doit s’agir de .xlsm, .xls ou .xlsx.
Comment trouver des liens externes dans des noms définis
Les noms définis sont utilisés pour nommer des plages et des cellules afin de faciliter leur référence dans les formules et les listes déroulantes de validation des données. Ces listes et formules font souvent référence à des sources de données externes, il vaut donc la peine d’y rechercher des liens externes :
- Sélectionnez le Onglet Formules puis appuyez sur Gestionnaire de noms.
- Pour chaque entrée de la liste, cochez la case Fait référence à colonne. Les liens vers des classeurs externes doivent être entourés de crochets, ce qui les rend faciles à trouver.
Comment trouver des liens externes dans des objets
Il est possible de lier des objets tels que des zones de texte, des formes et des WordArt à des fichiers Excel externes. Pour rechercher des liens externes dans des objets :
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel.
- appuie sur le Onglet Accueil.
- Sous Formatschoisir Rechercher et sélectionner et puis Aller au Spécial.
- Dans le Aller au Spécial boîte de dialogue, cochez le cercle à côté de Objets et appuyez sur D’ACCORD.
- Vérifiez le premier objet pour les liens externes, puis appuyez sur Languette pour passer à l’objet suivant. Continuez jusqu’à ce que vous ayez vérifié tous les objets pour les liens vers des sources de données externes.
Note: Pour vérifier les liens de chaque objet, sélectionnez l’objet et reportez-vous à la barre de formule. Vous pouvez également survoler l’objet pour voir où va le lien externe.
Comment trouver des liens externes dans les graphiques Excel
Pour rechercher des liens externes utilisés dans les titres de graphiques ou les séries de données de graphiques :
- Ouvrez la feuille Excel contenant le graphique.
- Sélectionnez le titre du graphique et vérifiez la barre de formule pour une référence à un autre fichier.
- Sélectionnez le série de données et vérifiez la barre de formule pour les hyperliens externes.
Comment trouver des liens externes dans les tableaux croisés dynamiques
Parfois, les utilisateurs d’Excel créent des tableaux croisés dynamiques faisant référence à des données externes. Pour vérifier les liens externes dans vos tableaux croisés dynamiques :
- Sélectionnez une cellule dans votre tableau croisé dynamique.
- Sous le Tableau croisé dynamique Analyser onglet, sélectionnez Changement La source de données.
- Vérifiez si le fichier source à côté de « Tableau/Plage » renvoie à votre classeur actuel ou à un autre classeur.
Comment rompre les liens externes dans Excel
Pour rompre les liens dans Microsoft Excel :
- Sélectionnez le Onglet Données.
- Sous le Requêtes & Connexions groupe, sélectionnez le Bouton Modifier les liens. Si l’option Modifier les liens est grise, cela signifie qu’il n’y a aucun lien dans votre classeur.
- Lorsque la boîte de dialogue Modifier les liens s’ouvre, choisissez le lien que vous souhaitez rompre, puis sélectionnez Rompre le lien.
Note: Cette méthode vous aidera uniquement à rompre les liens présents dans vos cellules. Les liens dans les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et ailleurs nécessitent une méthode différente. Lisez notre guide détaillé sur la façon de rompre les liens dans Microsoft Excel. S’ils ne se cassent pas, découvrez pourquoi.
Nettoyer votre classeur Excel
Les liens brisés peuvent être un cauchemar, empêchant votre classeur de fonctionner correctement. Pire encore, Excel ne facilite pas l’analyse, la rupture et le remplacement rapides des liens : vous devez vérifier chaque emplacement possible manuellement ou créer des macros de code VBA compliquées pour le faire à votre place. Mais avec ce guide, vous devriez pouvoir trouver des liens externes et nettoyer votre classeur en un rien de temps.
