Comment copier le formatage des cellules dans Microsoft Excel

Formatage de votre Feuille de calcul Excel est une étape importante pour rendre votre travail présentable. Microsoft Excel vous propose plusieurs façons de copier le format d’une cellule. Par exemple, Peintre de formats est un moyen direct de copier le formatage d’une cellule et de l’appliquer à une autre. Mais il existe d’autres façons de copier le formatage et cet article vous aidera à trouver celle qui vous convient et le type de votre travail.

1. Copier le formatage dans Excel avec Collage spécial

Lorsque vous souhaitez copier des cellules dans Microsoft Excel, vous remarquez que plusieurs options de collage sont à votre disposition. Coller le formatage vous permet de copier uniquement le formatage de la cellule, mais pas son contenu.

Voyons comment cela fonctionne dans un exemple. Vous souhaitez copier le formatage de la cellule A2 qui a un fond rouge et une couleur de police blanche, vers la cellule B2 qui contient une valeur différente sans aucun formatage :

1. Sélectionnez et cliquez avec le bouton droit sur la cellule à partir de laquelle vous souhaitez copier la mise en forme. Dans notre exemple, il s’agit de la cellule A2.
2. Sélectionner Copie dans le menu, ou appuyez sur Ctrl + C sur votre clavier pour copier.

3. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez copier cette mise en forme. Dans notre cas, il s’agit d’une cellule B2. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée, puis cliquez sur la flèche à côté du Collage spécial option dans le menu.
4. Sélectionnez l’icône pour le formatage. C’est l’icône avec un pinceau sur la tondeuse.

Une autre façon de procéder est de :

1. Sélectionnez et copiez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez coller la mise en forme. Sélectionnez ensuite la cellule (ou une plage de cellules) à laquelle vous souhaitez appliquer cette mise en forme.
2. Dans le Onglet Accueil sélectionner Pâte fonction, puis sélectionnez Coller Special dans le menu déroulant.

3. Une boîte de dialogue Collage spécial s’ouvrira. Sélectionner Formatpuis cliquez sur le D’ACCORD pour appliquer la mise en forme sur la cellule sélectionnée.

Cette méthode fonctionnera également si vous souhaitez coller la mise en forme dans plusieurs cellules de la même feuille de calcul ou dans d’autres feuilles de calcul d’un classeur. Dans ce cas, vous devrez sélectionner la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme copiée.

2. Copier le formatage dans Excel avec Format Painter

Format Painter est l’outil le plus utile de Microsoft Excel si vous souhaitez copier le formatage des cellules. Il peut vous aider à reproduire tous les paramètres de formatage tels que le format des nombres, la taille de la police, le visage et la couleur, la couleur d’arrière-plan des cellules, l’alignement du texte, etc. Voici comment utiliser cet outil pour copier le formatage des cellules vers d’autres cellules de votre feuille de calcul :

1. Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez copier la mise en forme.
2. Allez au Maison onglet et trouvez le Peintre de formats dans le groupe Presse-papiers. Une fois que vous l’avez sélectionné, votre pointeur se transformera en une icône de pinceau.

3. Cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme.

Vous pouvez également utiliser l’outil Format Painter pour appliquer la mise en forme de cellule copiée à une plage de cellules. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner l’échantillon de cellule, puis de sélectionner l’outil Format Painter et de faire glisser votre curseur sur la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme.

Si vous double-cliquez sur le bouton de l’outil Format Painter dans l’onglet Accueil, cela le verrouillera sur votre curseur. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour sélectionner et appliquer une mise en forme à plusieurs cellules non adjacentes.

Si vous souhaitez copier le formatage d’une colonne vers une autre colonne. Vous allez sélectionner l’en-tête de la colonne exemple, sélectionner l’outil Reproduire la mise en forme, puis cliquer sur l’en-tête de la colonne cible. Cela collera le formatage ligne par ligne.

3. Copiez le formatage des cellules avec le menu glisser-déposer

Le menu Glisser-Déposer est une fonctionnalité intéressante qui vous permettra de déplacer rapidement le formatage d’une cellule à une autre. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez la cellule échantillon à partir de laquelle vous souhaitez copier la mise en forme.
2. Déplacez votre curseur sur le bord droit de la cellule sélectionnée. Votre curseur devrait se transformer en quatre flèches pointant dans des directions différentes.
3. Faites un clic droit sur votre souris et maintenez le bouton enfoncé. Déplacez votre souris vers la cellule cible où vous souhaitez coller le formatage et relâchez le bouton de la souris.
4. Une fois le menu ouvert, sélectionnez Copier ici sous forme de formats Seulement option.

4. Copier le formatage avec la poignée de remplissage

La poignée de remplissage est une fonctionnalité Excel utile que les utilisateurs peuvent utiliser pour remplir automatiquement des cellules ou copier des formules. Mais il peut également être utilisé pour copier les formats Excel. Voici comment:

1. Sélectionnez la cellule à partir de laquelle vous souhaitez copier le format.
2. Passez votre curseur sur le poignée de remplissage dans le coin inférieur droit de la sélection. Lorsque vous faites cela, votre curseur se transformera en une croix noire.

3. Maintenez la poignée et faites-la glisser sur les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme copiée.
4. Relâchez la poignée de remplissage et sélectionnez le Options de remplissage automatique menu déroulant.
5. Sélectionner Remplir le formatage uniquement.

Remarque : Si vous ne voyez pas la flèche déroulante de remplissage automatique, vous devrez l’activer. Voici comment:

1. Allez au Déposer onglet et sélectionnez Excel Possibilités dans le menu du panneau de gauche.
2. Sélectionner Avancé dans le panneau de gauche, puis cochez la case en regard de Activer la poignée de remplissagedans le Options d’édition section.

Il est possible que vous ne puissiez toujours pas voir le menu déroulant Remplir la poignée. Si c’est le cas:

1. Allez au Déposer onglet et sélectionnez Possibilités en bas du panneau de gauche.
2. Sélectionner Avancépuis cochez la case à côté de Afficher le bouton Options de collage lorsque le contenu est collédans le Couper, copier et coller section.

3. Clique le D’ACCORD dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Options Excel pour confirmer.

5. Raccourcis Excel pour copier le formatage et appliquer

Malheureusement, il n’y a pas de single Raccourci clavier Excel que vous pouvez utiliser pour copier des formats de cellule. Les commandes typiques Ctrl + C et Ctrl + V sont les commandes permettant de copier et coller le contenu.

Vous pouvez utiliser une séquence de touches de raccourci qui accéléreront la copie de votre formatage. Voici une liste de raccourcis de copie de mise en forme de cellule utiles :

1. Pour accéder au collage spécial avec les raccourcis clavier, appuyez sur Changement + F10 et puis R. tout en maintenant enfoncé le bouton Shift. Puis frappez le Entrer bouton.

Shift + F10 affiche le menu contextuel.

Maj + R sélectionne l’option de formatage Coller uniquement.

2. Pour accéder rapidement au bouton Excel Format Painter, appuyez un par un sur les boutons du clavier suivants : Alt, H, F, P..

Alt vous donne accès aux raccourcis clavier pour les commandes du ruban.

H sélectionne l’onglet Accueil sur le ruban.

F et P sélectionnent l’outil Format Painter.

Maîtriser l’art de copier le formatage des cellules dans Microsoft Excel est une compétence précieuse qui peut considérablement rationaliser votre flux de travail. Que vous travailliez sur des feuilles de calcul complexes ou sur de simples tableaux de données, ces techniques vous feront gagner du temps et garantiront une apparence cohérente et soignée dans vos documents Excel.