Comment configurer des rappels récurrents sous Windows

Le moyen le plus simple de configurer des rappels pour des tâches répétitives sur un PC Windows consiste à utiliser Cortana. Le propre assistant IA de Microsoft peut planifier des tâches et créer des rappels programmés. Et contrairement à Siri de l'iPhone, les commandes vocales ne sont pas le seul moyen de le contrôler : vous pouvez également saisir vos commandes pour les exécuter.

1. Commencez par ouvrir Cortana sur votre PC. Vous pouvez rechercher l'application dans le menu Démarrer ou simplement utiliser la commande vocale « Hey Cortana » si vous l'avez activée.

2. L'interface Cortana ressemble à une fenêtre de discussion. Encore une fois, vous pouvez continuer à prononcer vos commandes ou à les saisir pour diriger Cortana.

3. Comme Cortana peut interpréter les commandes en langage naturel, vous pouvez simplement demander à l'assistant IA de définir un rappel pour une tâche particulière, en précisant l'heure et la fréquence (demain, tous les jours, etc.)

4. Cortana créera une tâche dans Microsoft To Do pour la durée spécifiée. Vous pouvez modifier la tâche vous-même pour modifier les détails ou supprimer le rappel.

N'oubliez pas que même si cette méthode constitue le moyen le plus simple de définir des rappels, elle n'est pas très personnalisable. Par exemple, vous pouvez essayer de demander à Cortana de définir un rappel toutes les heures, mais cela ne fonctionnera pas.

Si vous souhaitez définir des rappels qui se répètent à un intervalle de minutes ou de secondes, vous avez besoin d'une autre méthode.

Les utilisateurs Windows expérimentés se souviennent peut-être du Planificateur de tâches, un utilitaire intégré qui vous permet de configurer des tâches à l'avance. Le problème avec cette approche est que la plupart des fonctionnalités de cet outil sont déjà obsolètes.

Microsoft a progressivement supprimé le Planificateur de tâches depuis les dernières versions de son système d'exploitation phare, et dans Windows 11, ce n'est qu'une enveloppe obsolète.

Vous ne pouvez plus afficher de messages ni envoyer d'e-mails, vous limitant à démarrer un programme uniquement à une heure programmée. Néanmoins, pour les utilisateurs enclins à l’essayer, voici les étapes :

1. Rechercher le Planificateur de tâches dans le menu Démarrer.

2. Comme vous pouvez déjà le constater sur l’interface, l’utilitaire est plutôt ancien. Sélectionnez le Créer une tâche de base… option pour commencer.

3. Commencez par saisir un nom et une description de la tâche. Cela peut être n’importe quoi – cela n’a aucune incidence sur son fonctionnement.

4. Vient ensuite le déclencheur, où vous pouvez définir la fréquence de la tâche planifiée. Vous avez la possibilité d'effectuer des tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

5. Vous pouvez désormais définir l'heure et la date auxquelles la tâche doit commencer à s'exécuter.

6. Enfin, vous pouvez décider de l'action à réaliser… même si en réalité il n'y a pas vraiment de choix ici. Les options permettant d'envoyer un e-mail ou d'afficher un message sont obsolètes et ne fonctionneront plus. Vous pouvez uniquement sélectionner un programme à ouvrir.

7. Si vous sélectionnez l'option d'affichage du message, vous pourrez configurer le contenu du message, bien que le Planificateur de tâches génère une erreur en essayant de l'appliquer.

Utiliser Microsoft Cortana pour créer des rappels hebdomadaires ou quotidiens est une bonne chose, mais que se passe-t-il si vous souhaitez définir des rappels qui se répètent plus fréquemment ? Malheureusement, aucune application – intégrée ou autre – ne peut le faire à votre place.

C'est là où Touche de raccourci automatique entre en jeu. Principalement, un outil de création de macros, Autohotkey – ou AHK comme on l’appelle généralement – ​​peut être utilisé pour relier les touches ou configurer des raccourcis clavier (raccourcis clavier). Mais, plus important encore pour nous, AHK peut également être utilisé pour configurer des tâches répétitives à exécuter automatiquement.

1. Pour créer un rappel récurrent sous Windows, téléchargez AHK depuis le site officiel.

2. Exécutez simplement le fichier d’installation téléchargé pour installer l’application sur votre ordinateur.

3. Vous pouvez maintenant commencer à créer des scripts AHK. Faites simplement un clic droit n'importe où dans un dossier vide (ou même sur l'écran de votre bureau) et sélectionnez Nouveau > Script de raccourci clavier automatique.

4. Nommez-le comme vous le souhaitez, puis cliquez avec le bouton droit sur le script et sélectionnez Ouvrir avec > Bloc-notes pour modifier le script.

5. Ignorez le code déjà présent dans le script et entrez simplement ce qui suit :

#Persistant

SetTimer, Rappel, 50000
retour

Rappel:
MsgBox N'oubliez pas de faire votre tâche !
retour

Cela émettra un son pour vous alerter toutes les 50 secondes (la durée ci-dessus est donnée en millisecondes). Vous pouvez augmenter ou diminuer ce temps en fonction de vos besoins. Enregistrez le fichier une fois que vous avez terminé.

6. Vous pouvez maintenant exécuter ce script en double-cliquant simplement sur le fichier. Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le script et sélectionner Ouvrir pour l'exécuter.

7. Une boîte de message avec le rappel apparaîtra après l'heure que vous avez spécifiée. Vous pouvez cliquer D'accord pour fermer le message, et un nouveau rappel apparaîtra à nouveau après la durée.

Il s’agit bien entendu d’une démonstration élémentaire des capacités d’AHK. Vous pouvez ajouter des alertes sonores et lier le script à un raccourci clavier particulier pour l'activer ou le désactiver facilement. Plusieurs de ces alertes peuvent être configurées avec différents messages et durées pour vous rappeler les tâches récurrentes.

Les rappels Cortana sont un excellent moyen de créer des rappels qui se répètent certains jours de la semaine ou tous les jours du mois. Il vous suffit d'indiquer à Cortana l'heure du rappel et cela crée automatiquement une nouvelle tâche dans Microsoft To Do.

Mais lorsque vous cherchez à vous rappeler toutes les quelques minutes environ, Cortana n'est pas d'une grande aide. Très peu d’applications de planification de tâches proposent des rappels récurrents, et presque aucune d’entre elles ne fonctionne avec des intervalles aussi courts.

Pour cela, votre meilleur recours est Autohotkey. Utilisé en toute sécurité par des millions de personnes pour créer des macros de clavier et automatiser des tâches, il peut configurer un rappel répétitif avec quelques lignes de script.