Quand vous collaborer sur un document dans Microsoft Word, vous verrez les modifications apportées par les coauteurs. Vous voudrez peut-être conserver certaines modifications, mais en rejeter d’autres. La meilleure approche est en utilisant le suivi des modifications afin que vous puissiez examiner les modifications et décider comment les gérer.
Ici, nous vous expliquerons comment afficher les modifications dans Word et accepter, rejeter et masquer ces modifications. Cela vous a couvert tout au long du processus de suivi des modifications.
Activer le suivi des modifications
Pour suivre toutes les modifications apportées à un document, vous pouvez activer la fonction de suivi des modifications pour tout le monde ou même juste pour vous-même. C’est un moyen utile de s’assurer qu’aucun changement ne passe inaperçu.
- Ouvrez le document Word et accédez au La revue languette.
- Sélectionnez le Suivi des modifications dans la section Suivi du ruban.
- Choisir Pour tout le monde pour suivre les modifications apportées par vous et votre équipe ou Seulement le mien pour suivre uniquement vos modifications.
Une fois la fonctionnalité activée, vous pouvez la verrouiller pour empêcher quiconque de la désactiver. Sélectionner Verrouiller le suivi dans le Suivi des modifications menu déroulant et suivez les invites.
Comment afficher les modifications dans Word
Lorsque vous êtes prêt à relire le document et à voir les modifications, vous disposez de plusieurs moyens.
- Allez à la La revue l’onglet et la section Suivi du ruban.
- Dans la liste déroulante en haut, choisissez soit Tous les balisages ou alors Balisage simple. Tous les balisages affiche un indicateur de changement dans le document et la révision. Le balisage simple affiche uniquement l’indicateur.
- Ensuite, sélectionnez le Afficher le balisage flèche déroulante. Ici, vous pouvez ajuster ce que vous voyez et comment il s’affiche.
- Insertions et suppressions: Cochez cette option pour afficher les ajouts et les suppressions d’éléments.
- Mise en page: Cochez cette option pour afficher la mise en forme changements.
- des ballons: Choisissez comment afficher les révisions. Vous pouvez choisir Afficher les révisions dans des ballons pour les afficher dans une pop-out à droite, Afficher toutes les révisions en ligne pour afficher les modifications dans le document lui-même, ou Afficher uniquement la mise en forme dans les bulles faire précisément cela.
- Des personnes spécifiques: Sélectionner Tous les examinateurs pour voir les changements de tout le monde ou votre nom pour voir uniquement le vôtre.
En plus de ce qui précède, vous avez la possibilité d’afficher le volet de révision. Ceci est utile si vous décidez d’utiliser le balisage simple car vous verrez les modifications dans un panneau à la place.
Sélectionnez le Volet de révision flèche déroulante et choisissez l’option verticale (panneau de gauche) ou horizontale (panneau du bas).
De plus, vous pouvez passer en revue les modifications en accédant directement à chacune plutôt que de les rechercher dans le document.
Dans la section Modifications du ruban, utilisez l’icône Modification précédente et Changement suivant boutons pour les voir un à la fois.
Comment accepter les modifications dans Word
Maintenant que vous savez comment afficher les modifications dans Word, l’étape suivante consiste à accepter ces modifications. Vous pouvez accepter des modifications individuelles ou toutes les modifications à la fois.
Accepter les modifications individuelles
Pour accepter les modifications individuellement, commencez par sélectionner la première. Ensuite, ouvrez le Accepter menu déroulant dans la section Modifications du ruban.
Choisissez soit Accepter et passer au suivant d’examiner et d’accepter un à la fois ou Accepter ce changement pour l’accepter, puis arrêter le processus d’examen.
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur une modification et sélectionner Accepter pour l’insertion, la suppression ou le changement de format.
Accepter toutes les modifications
Si vous souhaitez accepter toutes les modifications apportées à un document, ouvrez le Accepter liste déroulante dans le ruban. Prendre Accepter toutes les modifications ou alors Accepter toutes les modifications et arrêter le suivi selon votre préférence.
Comment rejeter les modifications dans Word
Rejeter les modifications dans Word est aussi simple que de les accepter et suit le même processus de base. Vous pouvez en rejeter une ou toutes dans le document.
Choisissez un changement, sélectionnez le Rejeter flèche déroulante dans le ruban et choisissez Rejeter et passer au suivant ou alors Refuser la modification. Vous pouvez aussi faites un clic droit et sélectionnez Rejeter pour l’insertion, la suppression ou le changement de format dans le menu contextuel.
Pour rejeter toutes les modifications dans le document, sélectionnez le Rejeter flèche déroulante et choisissez Refuser toutes les modifications ou alors Rejeter toutes les modifications et arrêter le suivi selon votre préférence.
Comment masquer les modifications dans Word
Pas tout quand collaborer sur un document consiste à examiner, accepter ou rejeter les modifications. Si vous souhaitez masquer les modifications pour vous concentrer sur le contenu, vous pouvez le faire sans désactiver la fonction de suivi des modifications.
- Allez à la La revue l’onglet et la section Suivi du ruban.
- Sélectionnez la liste déroulante du haut et choisissez soit Pas de balisage ou alors Original. Aucun balisage n’est la meilleure option pour voir votre document sans indicateurs d’édition. Original montre précisément cela : votre document original tel qu’il était avant toute modification.
- Si vous avez activé le volet de révision décrit ci-dessus, vous pouvez le fermer à l’aide du bouton X dans le coin supérieur droit ou en désélectionnant le Volet de révision bouton dans le ruban.
Revenez à cette même liste déroulante pour afficher à nouveau les modifications et comme décrit précédemment.
Pour découvrir d’autres moyens de collaborer sur vos documents Word, consultez comment ajouter et supprimer des commentaires. Si vous utilisez également Microsoft Excel, découvrez comment partager un fichier, puis comment suivre les changements ici aussi.
