Comment afficher l’historique des versions des fichiers Excel (et restaurer les versions précédentes)

Saviez-vous que vous pouvez afficher et restaurer les versions précédentes des classeurs à l’aide de l’historique des versions dans Excel ? Des modifications apportées par les collaborateurs à celles que vous effectuez par erreur, vous pouvez facilement récupérer cette feuille de calcul.

Dans Microsoft Excel sur Windows, Mac et sur le Web, ainsi que OneDrive et SharePoint, vous disposez de différentes manières pour consulter l’historique des versions de votre classeur. Vous pouvez voir la modification, trouver l’erreur ou restaurer l’intégralité du fichier en quelques minutes seulement.

À propos de l’historique des versions de Microsoft Excel

L’affichage de l’historique des versions d’un classeur Microsoft Excel présente de nombreux avantages et peut être particulièrement utile lors de la collaboration avec d’autres. Vous souhaiterez peut-être voir qui a modifié quoi, quand la dernière modification a eu lieu, ou même restaurer une version précédente.

Afin d’utiliser l’historique des versions dans Excel, gardez les points suivants à l’esprit :

• Vous devez stocker le fichier dans OneDrive ou SharePoint si vous utilisez Microsoft 365 (Office 365).
• Vous pouvez récupérer 25 versions précédentes de votre fichier avec un compte Microsoft personnel.
• Vous pouvez récupérer le nombre de versions précédentes en fonction de votre configuration de la bibliothèque avec un compte Microsoft professionnel ou scolaire.
• Vous devez avoir l’historique des versions est activé dans SharePoint pour récupérer les versions précédentes en utilisant cette plateforme.

Conseil: Si vous avez l’habitude de enregistrer vos fichiers Excel localement par défautenvisagez de passer à la fonctionnalité d’enregistrement automatique à l’aide de OneDrive pour stocker le classeur en toute sécurité.

Historique des versions dans Excel sous Windows

Vous pouvez facilement afficher l’historique des versions, voir les modifications et restaurer une version précédente d’un fichier Excel sous Windows.

1. Avec votre classeur ouvert, sélectionnez le flèche vers le bas à droite du nom du fichier en haut de la fenêtre et choisissez Historique des versions.

2. Vous verrez un nouveau classeur ouvert avec l’historique des versions dans une barre latérale à droite. Vous pouvez voir toutes les versions du classeur avec la date, l’heure et le nom de l’utilisateur.

3. En haut de la barre latérale, activez le bouton pour Afficher les modifications pour voir toutes les modifications apportées. Vous pouvez ensuite utiliser les boutons fléchés qui apparaissent pour passer d’une modification à la suivante. Ces modifications s’affichent en surbrillance directement sur les feuilles de calcul.

4. Pour restaurer une version précédente, sélectionnez-la dans la barre latérale. Ensuite, utilisez le Restaurer bouton dans la barre jaune en haut de la feuille. Remarquez que vous pouvez également confirmer la date et l’heure de la version dans la barre.

Lorsque vous avez terminé avec la feuille d’historique des versions, vous pouvez simplement la fermer comme n’importe quel autre document Excel.

Conseil: Vous rencontrez des difficultés pour télécharger votre fichier ? Consultez ces correctifs pour l’erreur « Téléchargement bloqué » pour OneDrive sous Windows.

Autres versions d’Excel sous Windows

Si vous disposez d’Office 2016 à 2021, vous accédez à l’option d’historique des versions d’Excel un peu différemment. Avec votre classeur ouvert, sélectionnez Déposer > Histoire.

Si vous ne voyez pas Historique dans la navigation Fichier, vous disposez peut-être d’une version d’abonnement de Microsoft 365. Dans ce cas, choisissez Déposer > Info et sélectionnez Historique des versions.

Historique des versions dans Excel sur Mac

Il est tout aussi simple de consulter l’historique des versions d’un fichier Excel sur Mac que sur Windows.

1. Avec votre classeur ouvert, sélectionnez le flèche vers le bas à droite du nom du fichier en haut et choisissez Parcourir Historique des versions.

2. Vous verrez l’historique des versions dans une barre latérale à droite avec toutes les versions du classeur ainsi que la date, l’heure et l’utilisateur de chaque modification.

3. Pour voir une version précédente ou en restaurer une, sélectionnez Version ouverte dans la barre latérale sous celui que vous souhaitez.

4. Lorsque le classeur s’ouvre dans une nouvelle fenêtre, vous pouvez vérifier les différences par rapport à la version actuelle. Pour restaurer la version du fichier, sélectionnez simplement Restaurer sur le côté droit de la barre jaune en haut.

Fermez simplement la barre latérale de l’historique des versions à l’aide du bouton X en haut à droite lorsque vous avez terminé.

Conseil: Si vous avez difficulté à synchroniser OneDrive sur votre Macconsultez ces correctifs.

Autres versions d’Excel sur Mac

Si vous disposez d’une ancienne version d’Excel sur Mac, ou d’une autre que Microsoft 365, vous pouvez simplement sélectionner Déposer > Parcourir l’historique des versions.

Historique des versions dans Excel sur le Web

L’affichage de l’historique des versions d’un classeur dans Excel, OneDrive ou SharePoint sur le Web est similaire à celui sur Windows et Mac. De plus, vous pouvez restaurer une version précédente tout aussi facilement.

1. Ouvrez le classeur, sélectionnez le flèche vers le bas à droite du nom du fichier en haut à gauche, et choisissez Historique des versions. Vous pouvez également sélectionner Déposer > Info et choisissez Historique des versions.

2. Vous verrez le classeur s’actualiser avec un nouvel écran affichant l’historique des versions dans une barre latérale à droite. Là encore, vous pouvez voir chaque version, la date et l’heure, ainsi que le nom de l’utilisateur.

3. Pour voir une version spécifique, utilisez la flèche à gauche pour développer la section, puis choisissez la version.
4. Vous pouvez également activer la bascule en haut pour Afficher les modifications pour voir les modifications mises en évidence dans le classeur et utilisez les flèches en haut de la feuille pour passer à chaque modification.

5. Pour restaurer une version antérieure, sélectionnez-la puis choisissez Restaurer au sommet. Alternativement, vous pouvez choisir Sauvegarder une copie pour conserver une nouvelle copie du classeur.

Lorsque vous avez fini de consulter l’historique des versions, sélectionnez Retour au document en haut à gauche de la feuille.

L’historique des versions Excel à la rescousse

Des données financières de l’entreprise à l’inventaire des produits en passant par les budgets des ménages, nous utilisons Microsoft Excel à diverses fins. Pouvoir voir les modifications apportées par d’autres ou lorsque nous avons commis une erreur dans une feuille peut être crucial. Heureusement, l’historique des versions d’Excel est disponible pour vous aider à afficher et à restaurer les versions précédentes.

Maintenant que vous savez comment afficher l’historique des versions dans Excel, consultez notre didacticiel pour sauvegarder automatiquement les fichiers sur OneDrive ou Google Drive afin de les protéger contre la perte de données.