Comment configurer des rappels récurrents sous Windows

La configuration de rappels ponctuels est facile. Vous pouvez marquer la date sur votre calendrier, créer une alarme, etc. Mais que faire si vous souhaitez être rappelé périodiquement pour la même tâche ? Hebdomadaire, quotidien ou peut-être même toutes les quelques minutes ?

Ce n’est pas si facile à mettre en œuvre. La plupart des applications de rappel sur Android ou iOS n’incluent pas un moyen simple de configurer des rappels répétés, vous laissant saisir chaque date ou heure manuellement.

Les choses deviennent encore plus compliquées si vous voulez un rappel qui se répète en quelques minutes (ou secondes), car il n’y a pas d’application conçue pour rappeler l’utilisateur aussi fréquemment. Donc, si vous vous êtes cogné la tête contre le mur en essayant de trouver un moyen de définir des rappels récurrents, ce guide est pour vous.

Comment définir des rappels hebdomadaires ou quotidiens sous Windows

Le moyen le plus simple de configurer des rappels pour répéter des tâches sur un PC Windows consiste à utiliser Cortana. L’assistant IA de Microsoft peut planifier des tâches et créer des rappels chronométrés. Et contrairement à Siri de l’iPhone, les commandes vocales ne sont pas le seul moyen de le contrôler – vous pouvez également saisir vos commandes pour les exécuter.

1. Commencez par ouvrir Cortana sur votre PC. Vous pouvez rechercher l’application dans le menu Démarrer ou simplement utiliser la commande vocale « Hey Cortana » si vous l’avez activée.

2. L’interface de Cortana ressemble à une fenêtre de chat. Encore une fois, vous pouvez continuer à prononcer vos commandes ou à les taper pour diriger Cortana.

3. Comme Cortana peut interpréter les commandes en langage naturel, vous pouvez simplement dire à l’assistant IA de définir un rappel pour une tâche particulière, en spécifiant l’heure et la fréquence (demain, tous les jours, etc.)

4. Cortana créera une tâche dans Microsoft To Do pour la durée spécifiée. Vous pouvez modifier la tâche vous-même pour modifier les détails ou supprimer le rappel.

N’oubliez pas que bien que cette méthode soit le moyen le plus simple de définir des rappels, elle n’est pas très personnalisable. Par exemple, vous pouvez essayer de dire à Cortana de définir un rappel toutes les heures, mais cela ne fonctionnera pas.

Si vous cherchez à définir des rappels qui se répètent à un intervalle de minutes ou de secondes, vous avez besoin d’une autre méthode.

Utilisation du planificateur de tâches pour configurer des rappels récurrents

Les utilisateurs expérimentés de Windows se souviendront peut-être du planificateur de tâches, un utilitaire intégré qui vous permet de configurer des tâches à l’avance. Le problème avec cette approche est que la plupart des fonctionnalités de cet outil sont déjà obsolètes.

Microsoft a progressivement supprimé le planificateur de tâches depuis les dernières versions de son système d’exploitation phare, et dans Windows 11, ce n’est rien d’autre qu’une enveloppe obsolète.

Vous ne pouvez plus afficher de messages ni envoyer d’e-mails, étant limité à ne démarrer un programme qu’à une heure programmée. Néanmoins, pour les utilisateurs enclins à l’essayer, voici les étapes :

1. Rechercher le Planificateur de tâches dans le menu Démarrer.

2. Comme vous pouvez déjà le voir sur l’interface, l’utilitaire est plutôt ancien. Sélectionnez le Créer une tâche de base… option pour commencer.

3. Commencez par entrer un nom et une description de la tâche. Cela peut être n’importe quoi – cela n’a aucune incidence sur son fonctionnement.

4. Vient ensuite le déclencheur, où vous pouvez essentiellement définir la fréquence de la tâche planifiée. Vous avez le choix entre des tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

5. Vous pouvez maintenant définir l’heure et la date auxquelles la tâche doit commencer à s’exécuter.

6. Enfin, vous pouvez décider de l’action à effectuer… même si en vérité, il n’y a pas beaucoup de choix ici. Les options pour envoyer un e-mail ou afficher un message sont obsolètes et ne fonctionneront plus. Vous ne pouvez sélectionner qu’un programme à ouvrir.

7. Si vous sélectionnez l’option d’affichage du message, vous pourrez configurer le contenu du message, bien que le planificateur de tâches génère une erreur en essayant de l’appliquer.

Comment configurer des rappels récurrents plus fréquents

Utiliser Microsoft Cortana pour créer des rappels hebdomadaires ou quotidiens est très bien, mais que se passe-t-il si vous souhaitez définir des rappels qui se répètent plus fréquemment ? Malheureusement, aucune application – intégrée ou autre – ne peut le faire pour vous.

C’est là où Raccourci automatique entre en jeu. Principalement un outil de création de macros, Autohotkey – ou AHK comme on l’appelle généralement – peut être utilisé pour relier des touches ou configurer des raccourcis clavier (raccourcis clavier). Mais, plus important pour nous, AHK peut également être utilisé pour configurer des tâches répétitives à exécuter automatiquement.

1. Pour créer un rappel récurrent sous Windows, téléchargez AHK depuis le site officiel.

2. Exécutez simplement le fichier d’installation téléchargé pour installer l’application sur votre ordinateur.

3. Vous pouvez maintenant commencer à créer des scripts AHK. Faites simplement un clic droit n’importe où dans un dossier vide (ou même sur l’écran de votre bureau) et sélectionnez Nouveau > Script de raccourci automatique.

4. Nommez-le comme vous voulez, puis cliquez avec le bouton droit sur le script et sélectionnez Ouvrir avec > Bloc-notes pour modifier le script.

5. Ignorez le code déjà présent dans le script et entrez simplement ce qui suit :

#Persistant

SetTimer, Rappel, 50000
revenir

Rappel:
MsgBox N’oubliez pas de faire votre tâche !
revenir

Cela jouera un son pour vous alerter toutes les 50 secondes (la durée ci-dessus est donnée en millisecondes). Vous pouvez augmenter ou diminuer ce temps selon vos besoins. Enregistrez le fichier une fois que vous avez terminé.

6. Vous pouvez exécuter ce script maintenant simplement en double-cliquant sur le fichier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le script et sélectionner Ouvert pour l’exécuter.

7. Une boîte de message avec le rappel apparaîtra après l’heure que vous avez spécifiée. Vous pouvez cliquer D’accord pour fermer le message, et un nouveau rappel s’affichera à nouveau après la durée.

Il s’agit bien sûr d’une démonstration élémentaire des capacités d’AHK. Vous pouvez continuer à ajouter des alertes sonores et lier le script à un raccourci clavier particulier pour l’activer ou le désactiver facilement. Plusieurs de ces alertes peuvent être configurées avec différents messages et durées pour vous rappeler les tâches récurrentes.

Quelle est la meilleure façon de configurer des rappels répétés sous Windows ?

Les rappels Cortana sont un excellent moyen de créer des rappels qui se répètent les jours de la semaine ou tous les jours du mois. Il vous suffit d’indiquer à Cortana l’heure du rappel et cela crée automatiquement une nouvelle tâche dans Microsoft To Do.

Mais lorsque vous cherchez à vous rappeler toutes les quelques minutes environ, Cortana n’est pas d’une grande aide. Très peu d’applications de planification de tâches proposent des rappels récurrents, et presque aucune d’entre elles ne fonctionne avec des intervalles aussi courts.

Pour cela, votre meilleur recours est Autohotkey. Utilisé en toute sécurité par des millions de personnes pour créer des macros de clavier et automatiser des tâches, il peut configurer un rappel répétitif avec quelques lignes de script.