Comment copier et coller des formules dans Microsoft Excel

Outre les puissantes fonctionnalités de formule disponibles dans Microsoft Excel, il est possible de réutiliser des formules sans avoir à les retaper. Prêt à gagner du temps avec vos feuilles de calcul ? Voici comment copier des formules dans Excel en utilisant diverses méthodes.

Références absolues et références relatives lors de la copie de formules

Avant de commencer, il est important de noter le style de référence de cellule que vous utilisez lorsque vous copiez et collez une formule dans Excel.

Si vous utilisez des références de cellule absolues dans la formule copiée, celles-ci restent inchangées lorsque vous collez la formule. Cela signifie que vous devrez ajuster la formule collée pour tenir compte des nouvelles références de cellule. Les références absolues contiennent un signe dollar ($) avant la colonne, la ligne ou les deux dans la référence de cellule. Par exemple, 1 $A$ utilise une colonne et une ligne absolues.

Si vous utilisez des références de cellule relatives dans la formule copiée, celles-ci s’ajustent automatiquement pour s’adapter aux nouvelles références de cellule lorsque vous collez la formule. Les références relatives ne contiennent pas de symbole avant la colonne, la ligne ou les deux. Par exemple, A1 utilise une colonne et une ligne relatives.

Regardons un exemple.

Ici, nous avons une formule dans la cellule C1 pour additionner les valeurs dans les cellules A1 et B1. Nous voulons copier cette formule dans la cellule C2 et ajouter les valeurs dans les cellules A2 et B2.

Si vous utilisez des références absolues comme indiqué dans la formule, ces références ne changent pas automatiquement pour référencer les nouvelles valeurs. Vous devez ajuster manuellement les références dans la formule pour obtenir le résultat correct.

En utilisant le même exemple avec des références relatives, les références sont automatiquement mises à jour pour utiliser les valeurs de cellule correctes.

Note: Gardez à l’esprit que même si Excel est suffisamment intelligent pour modifier les références de cellules relatives à votre place, cela peut ne pas fonctionner comme prévu si vous copiez la formule dans des cellules non adjacentes ou dans différentes feuilles de calcul.

N’oubliez pas non plus que quel que soit le style de référence de cellule que vous utilisez, vous devez confirmer que la formule copiée fournit les résultats que vous attendez après l’avoir collée dans la cellule de destination. Si quelque chose ne va pas, découvrez les moyens de résoudre un problème de formule dans Excel.

Copier des formules avec des raccourcis clavier

Si vous aimez utiliser les raccourcis clavier d’Excel pour effectuer des actions rapidement, c’est une méthode idéale lorsque vous souhaitez copier et coller des formules ainsi que le formater.

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule et utilisez Ctrl+C sous Windows ou Commande + C sur Mac pour le copier.

2. Accédez à la ou aux cellules où vous souhaitez coller la formule copiée et utilisez Ctrl + V sous Windows ou Commande + V sur Mac pour le coller.

Conseil: Vous pouvez coller la même formule dans plusieurs cellules en les sélectionnant toutes avant d’utiliser le raccourci clavier Coller.

Copier des formules avec le ruban et le collage spécial

Les raccourcis clavier ne sont pas les seules méthodes permettant de copier et coller des formules dans Excel. Vous pouvez utiliser les outils intégrés au ruban qui incluent une option Collage spécial si vous souhaitez inclure le formatage dans l’opération.

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule et dirigez-vous vers le Maison languette.
2. Choisir Copie dans la section Presse-papiers du ruban.

3. Accédez à la ou aux cellules où vous souhaitez copier la formule.
4. Sur le Maison onglet, utilisez l’onglet Pâte bouton pour coller la formule et la mise en forme associée.

5. Alternativement, vous pouvez sélectionner le flèche attaché à Pâte pour effectuer l’une des opérations suivantes :

• Pour coller uniquement la formule sans la mise en forme, sélectionnez Formules.
• Pour coller la formule et sa mise en forme numérique, choisissez Formules et formatage des nombres.
• Pour coller la formule, la mise en forme des nombres, la police, la bordure et l’ombrage, sélectionnez Conserver le formatage source.

Copier des formules avec le menu contextuel (clic droit)

Pour une méthode de copier-coller qui se situe entre les raccourcis clavier et les boutons du ruban, vous pouvez utiliser le menu de raccourcis ou le clic droit.

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule et cliquez avec le bouton droit.
2. Choisir Copie en haut du menu contextuel.

3. Accédez à la ou aux cellules dans lesquelles vous souhaitez copier la formule, cliquez avec le bouton droit et déplacez-vous vers la ou les cellules. Options de collage section.
4. Choisir Pâte pour coller la formule et la mise en forme.

5. Alternativement, déplacez-vous vers Collage spécial et choisissez Formules, Formules et formatage des nombresou Conserver le formatage source comme décrit dans la section ci-dessus.

Copier des formules avec remplissage automatique

Un moyen pratique de copier des formules dans des cellules adjacentes dans Excel consiste à utiliser la fonction de remplissage automatique. Vous avez peut-être utilisé cet outil pour créer une série de dates ou de nombres dans votre feuille, mais il fonctionne de la même manière pour copier des formules dans des cellules voisines.

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule et récupérez le poignée de remplissage qui est le carré dans le coin inférieur droit de la cellule. Vous verrez votre curseur se transformer en signe plus.

2. Faites glisser vers le bas ou vers le haut selon l’endroit où vous souhaitez coller la formule.

3. Relâchez et vous verrez votre formule copiée et collée au(x) nouvel(s) emplacement(s).

Copier, Coller, Compléter

L’avantage d’avoir différentes manières de copier et coller des formules Excel est que vous pouvez utiliser ce avec quoi vous êtes le plus à l’aise à ce moment-là. De plus, vous pouvez combiner certaines méthodes. Par exemple, vous pouvez copier avec un raccourci clavier et coller avec un clic droit. Faites-nous savoir quelle méthode vous trouvez la plus simple.

Maintenant que vous savez comment copier des formules dans Excel, consultez également notre didacticiel pour copier une feuille de calcul ou un classeur.