Presque toutes les plateformes de réunion virtuelles (Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.) vous permettent d’enregistrer des réunions et des appels. Ces enregistrements comprennent de l’audio, de la vidéo, partage d’écran activité, et parfois des transcriptions écrites.
Dans ce didacticiel, nous vous expliquerons comment enregistrer un Réunion des équipes Microsoftaccéder à l’enregistrement et le partager avec d’autres.
Qui peut enregistrer des réunions Microsoft Teams ?
Tout d’abord, vous devez disposer de l’une des licences suivantes pour enregistrer les réunions Teams: Bureau 365 Entreprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.
Deuxièmement, les administrateurs informatiques de votre organisation doivent avoir activé l’enregistrement. En supposant qu’ils l’aient fait, faire un enregistrement de réunion Teams est simple. Étonnamment, vous n’avez pas besoin d’être l’organisateur de la réunion pour enregistrer une réunion dans Teams. Tant qu’un utilisateur appartient à la même organisation que l’organisateur de la réunion, il pourra démarrer et arrêter un enregistrement, même si l’organisateur n’est pas présent dans la réunion.
Ne vous inquiétez pas; ni les invités d’autres organisations, ni les utilisateurs externes, ni les utilisateurs anonymes ne peuvent enregistrer les réunions Teams.
Comment démarrer et arrêter un enregistrement de réunion Teams
La fonctionnalité d’enregistrement est disponible sur toutes les plates-formes Teams. Ainsi, que vous utilisiez l’application de bureau Windows ou iOS Teams, Teams dans un navigateur ou l’application Microsoft Teams pour Android ou iPhone, vous pouvez démarrer et arrêter un enregistrement. Pour commencer l’enregistrement, suivez ces étapes :
- Tout d’abord, sélectionnez Suite (icône de trois points) depuis les commandes de la réunion.
- Sélectionnez ensuite Commencer l’enregistrement (icône du bouton d’enregistrement) dans la liste déroulante.
Une notification avertira les participants à la réunion que la réunion est en cours d’enregistrement. Si vous avez activé les transcriptions de réunion, la notification inclura ces informations.
- Arrêtez l’enregistrement en sélectionnant Suite et alors Arrête d’enregistrer. Les options d’enregistrement de cette liste incluent le choix de Arrêter la transcription tout en poursuivant l’enregistrement.
- Confirmez votre sélection.
Une fois de plus, une notification apparaîtra.
Dès que l’enregistrement est arrêté, il sera traité.
Comment configurer une réunion pour qu’elle s’enregistre automatiquement
Vous pouvez également définir une réunion planifiée pour qu’elle s’enregistre automatiquement. Que ce soit pour un canal Teams ou non, lorsque vous planifiez une réunion Teams, vous verrez un lien vers Options de réunion dans le rendez-vous du calendrier.
Sélectionnez le Options de réunion lien pour ouvrir une page avec de nombreuses options que vous pouvez configurer à l’avance. Ensuite, utilisez le bouton bascule pour configurer l’enregistrement automatique de la réunion.
Comment trouver les enregistrements des réunions des équipes et gérer les dates d’expiration
Une fois que Microsoft a traité l’enregistrement de la réunion, il sera enregistré afin que vous puissiez y accéder.
Noter: Jusqu’en août 2021, les enregistrements Microsoft Teams étaient enregistrés sur Microsoft Stream. Ce n’est plus le cas.
Où trouver des réunions de canal
Dans Microsoft Teams, si vous créez une réunion à partir d’une équipe ou si vous ajoutez un canal lors de la planification d’une réunion, cela s’appelle un réunion de canal. Les réunions de canal apparaîtront dans le canal pour lequel elles ont été programmées. Tout membre de l’équipe peut rejoindre cette réunion.
Une fois que l’enregistrement d’une réunion de canal s’arrête, l’enregistrement est enregistré sur le site SharePoint de ce canal. Un lien vers la vidéo enregistrée apparaîtra dans la conversation de la chaîne.
Où trouver les enregistrements d’autres réunions
Les enregistrements de tous les autres types de réunions sont enregistrés sur OneDrive. Un lien vers l’enregistrement de la réunion apparaîtra dans le chat de la réunion dès qu’il sera disponible.
La sélection de l’enregistrement de la réunion l’ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
Expiration des enregistrements de réunion
Si l’administrateur informatique de votre organisation a défini une politique d’expiration pour les enregistrements de réunion, vous verrez un message avec un lien pour afficher ou modifier la date d’expiration.
- Sélectionnez le lien « Afficher ou modifier la date d’expiration ici ».
- L’enregistrement s’ouvrira dans un nouvel onglet du navigateur.
- Sélectionnez le Info pour ouvrir le volet des détails de l’enregistrement.
- Dans le Date d’expiration vous pouvez choisir de prolonger la date d’expiration de 7, 30 ou 60 jours, sélectionner une date spécifique ou supprimer complètement l’expiration.
Une autre façon d’accéder aux enregistrements et de gérer les dates d’expiration est d’aller sur Mes dossiers dans votre site OneDrive ou SharePoint. Localisez l’enregistrement de la réunion et sélectionnez Afficher les actions (l’icône des trois points) à droite du fichier. Sélectionnez ensuite Détails. Cela ouvrira le volet des détails où vous pourrez ajuster la date d’expiration.
Comment partager un enregistrement de réunion Microsoft Teams
Les étapes de partage d’un enregistrement de réunion Microsoft Teams dépendent de la personne avec qui vous souhaitez partager l’enregistrement.
Partager un enregistrement de canal avec les membres de l’équipe
Pour accéder à un enregistrement d’une réunion de canal, les membres de l’équipe peuvent accéder à la Enregistrements dossier dans le Des dossiers onglet du canal.
Partage d’enregistrements de réunions d’autres équipes
Pour toutes les autres réunions Teams, l’enregistrement est enregistré dans le dossier de l’organisateur de la réunion. Enregistrements dossier dans leur répertoire OneDrive personnel. Toute personne invitée à la réunion verra le lien vers l’enregistrement dans le chat de la réunion.
Si vous êtes l’organisateur de la réunion, vous pouvez partager l’enregistrement avec des personnes qui n’ont pas été invitées à la réunion. Localisez le fichier dans votre dossier Enregistrements dans OneDrive et choisissez de partager le fichier ou de copier un lien vers le fichier que vous pouvez coller dans un e-mail ou un message de chat.
Si vous n’étiez pas l’organisateur de la réunion, vous pouvez partager l’enregistrement ou un lien vers celui-ci avec d’autres personnes, mais l’organisateur de la réunion devra approuver votre action de partage.
Utiliser Teams comme enregistreur d’écran : bonne idée ?
Bien qu’il soit certainement possible d’utiliser la fonction d’enregistrement de réunion dans Teams comme enregistreur d’écran, Microsoft fournit un meilleur outil pour l’enregistrement d’écran. Lisez notre guide sur l’utilisation de Microsoft Stream pour enregistrer votre écran.
