Pour la plupart des organisations, Microsoft Outlook est le client de messagerie préféré. Et grâce à l’intégration d’Outlook avec Microsoft Word, vous pouvez directement partager un document de Word avec Outlook. En outre, Microsoft Word sert d’application d’édition par défaut sur Outlook. Ainsi, lorsqu’un fichier doc est lancé à partir d’Outlook, il s’ouvre automatiquement sur Word.
Une autre chose à noter à propos d’Outlook est que vous pouvez enregistrer vos contacts dans le carnet d’adresses ou le répertoire. Si vous utilisez Outlook d’une organisation, l’application récupère les contacts du répertoire des organisations. Donc, si vous souhaitez utiliser tous les contacts ou certains d’entre eux pour créer une nouvelle liste de contacts, Outlook vous permet de l’exporter facilement. Vous pouvez exporter ces contacts au format CSV et faciliter leur modification. Ainsi, que vous utilisiez le bureau Outlook ou le client Web, voici comment vous pouvez exporter vos contacts.
Comment exporter vos contacts sur Outlook pour ordinateur
L’application Outlook sur votre PC vous fait gagner du temps en vous permettant de consulter les e-mails au lieu de les ouvrir dans différents onglets d’un navigateur Web. En outre, les options natives rendent iteasi. Voici comment vous pouvez également utiliser l’application de bureau pour exporter vos contacts :
Étape 1: Sur votre PC, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Outlook.
Étape 2: Cliquez sur l’application Outlook à partir des résultats.
Étape 3: En haut à gauche de la fenêtre Outlook, cliquez sur Fichier pour ouvrir la fenêtre Informations sur le compte.
Étape 4: Dans les options à gauche de la fenêtre, cliquez sur Ouvrir et exporter.
Étape 5: Dans la fenêtre Ouvrir et exporter, cliquez sur l’option Importer/Exporter.
Étape 6: Dans l’assistant d’importation et d’exportation, cliquez sur « Exporter vers un fichier ».
Étape 7: Allez en bas de la fenêtre et cliquez sur ‘Suivant’ pour choisir un type de fichier.
Étape 8: Cliquez sur Comma Separated Values (CSV) comme type de fichier, puis cliquez sur Next pour sélectionner un dossier à partir duquel exporter.
Vous pouvez choisir un autre type de fichier autre que CSV. Cependant, si vous envisagez d’importer le contact dans un autre client de messagerie, CSV est une meilleure option.
Étape 9: Faites défiler la liste Sélectionner un dossier et cliquez sur Contacts, puis cliquez sur Suivant pour choisir la destination du fichier.
Assurez-vous de sélectionner le dossier Contacts sous le nom de votre compte.
Étape 10: Cliquez sur Parcourir à côté de « Enregistrer le fichier exporté sous ».
Étape 11: Sélectionnez la destination du fichier, le nom du fichier et cliquez sur OK.
Étape 12: Cliquez sur Suivant.
Étape 13: Terminez le processus en cliquant sur Terminer.
Étape 14: Accédez au dossier de destination du fichier téléchargé pour l’ouvrir.
Microsoft Excel peut ouvrir le format de fichier CSV pour vous aider à filtrer les entrées, rechercher et apporter des modifications.
Comment exporter vos contacts sur Outlook pour le Web
Contrairement à Outlook pour ordinateur, l’exportation de contacts à partir d’Outlook pour le Web n’est pas aussi longue. Voici ce que vous devez faire lors de l’exportation de vos contacts sur Outlook pour le web.
Étape 1: Lancez votre navigateur Web préféré et recherchez le client de messagerie Outlook.
Étape 2: Connectez-vous à votre compte Microsoft pour lancer Outlook pour le web.
Étape 3: À gauche de la page Web, cliquez sur l’icône Personnes pour lancer la page des contacts.
Étape 4: Cliquez sur Contacts parmi les options répertoriées.
Étape 5: Cliquez sur Vos contacts ou Vos listes de contacts dans le menu déroulant.
Étape 6: En haut à droite de la page Web, cliquez sur Gérer.
Étape 7: Dans le menu déroulant, cliquez sur Exporter les contacts.
Étape 8: Allez sous ‘Quels contacts voulez-vous exporter ?’ et sélectionnez Tous les contacts.
Plusieurs formats peuvent s’afficher sous « Sélectionner un format à exporter ». Choisissez le format que vous préférez.
Étape 9: Cliquez sur Exporter pour commencer le téléchargement de vos contacts sur votre ordinateur.
Vous devrez peut-être confirmer le processus ou choisir un dossier de destination.
Étape 10: Accédez au dossier de destination du fichier téléchargé pour l’ouvrir.
Importer des contacts depuis Outlook
En téléchargeant vos contacts Outlook dans un formulaire comme CSV, vous pouvez facilement les importer dans un autre client Web comme Yahoo ou Gmail. Il peut également vous servir de sauvegarde si vous vous trouvez bloqué hors de votre Outlook et avez besoin de l’adresse d’un contact.
