Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être exporter ou télécharger tous les e-mails d’un compte Gmail. Peut-être souhaitez-vous migrer le compte de messagerie vers un autre client de messagerie, ou peut-être souhaitez-vous simplement une sauvegarde de tous vos messages électroniques si le pire devait se produire.
Nous allons passer en revue quelques façons d’exporter ou de télécharger des e-mails Gmail. Tu peux importez-les dans des applications comme Outlook ou Thunderbird ou des services de messagerie en ligne comme Yahoo ou Proton Mail. Vous pouvez également créer une sauvegarde Gmail à stocker sur votre disque dur ou dans un service cloud comme Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive.
Comment utiliser Google Takeout pour télécharger tous les e-mails
Vous pouvez facilement télécharger un seul e-mail dans Gmail sous forme de fichier .eml ou enregistrer des e-mails sous forme de fichiers .pdf. Cependant, la meilleure façon d’exporter des e-mails Gmail en masse à partir d’un compte Google est d’utiliser Google Takeout.
Google Takeout est un projet créé par le Front de libération des données de Google que vous pouvez utiliser pour exporter les données des services Google dans un fichier d’archive téléchargeable. C’est un excellent moyen pour Utilisateurs de Gmail pour enregistrer les messages Gmail et télécharger des données. Ces instructions fonctionneront que vous soyez sur un PC ou un Mac.
- Connectez-vous à votre compte Gmail via un navigateur Web.
- Sélectionnez votre image de profil dans le coin supérieur droit de la page.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur le Gérer votre compte Google bouton.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez La confidentialité des données.
- Faites défiler jusqu’à la section nommée Les données des applications et des services que vous utilisez.
- Sélectionner Téléchargez vos données.
- (Vous pouvez également accéder directement à https://takeout.google.com.)
- Si vous souhaitez uniquement exporter des Gmails et aucun autre type de données de votre compte Google, cliquez sur Tout déselectionner. (Vous pouvez également exporter des données à partir d’autres services Google si vous le souhaitez, mais notez que le fichier d’archive exporté peut devenir très volumineux.)
- Faites défiler la liste alphabétique des services Google jusqu’à ce que vous voyiez Courrier et assurez-vous que la case est cochée.
- Google Takeout utilisera par défaut Tous les messages. Si vous choisissez d’exporter uniquement les e-mails dans les conversations avec des libellés sélectionnés, sélectionnez l’option Toutes les données Mail incluses bouton. À partir de là, vous pouvez choisir des libellés Gmail pour votre exportation.
- Faites défiler vers le bas de la page et sélectionnez le L’étape suivante bouton.
- Ensuite, choisissez le mode de livraison pour l’exportation. Vous pouvez choisir de Envoyer le lien de téléchargement par e-mail, Ajouter au disque, Ajouter à Dropbox, Ajouter à OneDriveou Ajouter à la boîte. Si vous choisissez de recevoir un lien de téléchargement par e-mail, Google vous donne une semaine pour télécharger les fichiers.
- En dessous de La fréquenceindiquez si vous souhaitez exporter les données une fois ou tous les deux mois pendant un an.
- Ensuite, sélectionnez le format de fichier vous souhaitez utiliser pour compresser le fichier MBOX. Vous pouvez choisir un fichier zip ou .tgz.
- Google Takeout divisera les exportations volumineuses en plusieurs fichiers. Sélectionnez la taille maximale que chaque fichier peut avoir. Vous pouvez choisir 1 Go, 2 Go, 4 Go, 10 Go ou 50 Go.
- Enfin, cliquez sur le Créer une exportation bouton.
Il est maintenant temps d’attendre. Quelques heures ou jours plus tard, votre exportation sera prête. Une fois votre exportation disponible, vous pouvez afficher les fichiers à l’intérieur. Quel que soit le type de fichier que vous avez sélectionné, à l’intérieur de l’archive, vous trouverez un fichier HTML appelé archive_browser dans l’archive. Vous pouvez utiliser un navigateur pour ouvrir ce fichier et afficher des informations sur l’exportation.
Vous trouverez également un dossier nommé Courrier. Ouvrez-le pour trouver le fichier MBOX de vos e-mails. Bien que vous ne puissiez pas ouvrir un fichier MBOX directement sous Windows, vous pouvez afficher son contenu en l’ouvrant avec un éditeur de texte. De plus, vous pouvez trouver des programmes gratuits pour convertir le fichier MBOX en PST ou fichier EML.
Comment utiliser POP3 ou IMAP pour télécharger des e-mails Gmail
Si vous préférez utiliser POP3 ou IMAP pour importer des e-mails de Gmail dans un client de messagerie comme Outlook ou Thunderbird, vous pouvez également le faire. Tout d’abord, configurez POP3 ou IMAP dans Gmail.
Connectez-vous au compte Gmail et sélectionnez l’icône d’engrenage en haut à droite. Puis clique Voir tous les paramètres. Ensuite, sélectionnez le Transfert et POP/IMAP languette.
Pour POP3, désactivez l’accès POP, puis réactivez l’accès Gmail POP3 en choisissant Activer POP pour tous les e-mails.
Pour IMAP, assurez-vous que Activer IMAP est sélectionné et que le nombre de messages par dossier n’est pas limité.
À partir de là, Google fournit un lien vers des instructions pour configurer votre client de messagerie, ou vous pouvez consulter nos guides Comment enregistrer vos e-mails sur un disque dur local et Comment configurer Gmail dans Windows 10.
Comment migrer de Gmail vers ProtonMail
Même si vous êtes un utilisateur chevronné de G Suite, vous constaterez peut-être que des problèmes de sécurité vous amènent à passer de Gmail à un client de messagerie doté d’une sécurité plus robuste. ProtonMail n’a pas toutes les commodités de Gmail, mais il crypte toutes les données sur ses serveurs. En revanche, Gmail ne crypte que les données compris entre votre navigateur et ses serveurs.
Si vous choisissez de migrer de Gmail vers ProtonMail, vous serez heureux de découvrir que ProtonMail fournit l’application Easy Switch pour déplacer votre boîte aux lettres Gmail et vos contacts vers ProtonMail. Vous serez encore plus heureux de constater que le processus n’implique pas de fichiers PST ni de création d’archives.
Tout ce que vous avez à faire est de vous connecter à votre compte ProtonMail et d’aller sur Réglages > Aller aux paramètres > Importation via Easy Switch > Google. À partir de là, vous déciderez d’importer des e-mails, des contacts ou des calendriers. Connectez-vous avec vos informations d’identification Google et autorisez Proton Import Assistant à accéder à votre compte Google. Enfin, confirmez votre importation et vous avez terminé.
Notez que si vous avez déjà exporté vos Gmails à l’aide de Google Takeout, vous pouvez utiliser Outil d’importation et d’exportation de ProtonMail pour importer des Gmails dans votre compte ProtonMail.
