Comment insérer des dates dans des documents Microsoft Word

Si vous rédigez un document dans Microsoft Word, vous souhaiterez peut-être inclure la date et l’heure. Par exemple, écrit une lettre (par convention) nécessite généralement l’insertion de la date. Vous souhaiterez peut-être l’ajouter selon vos besoins, indiquant quand le document a été créé sans compter sur Word pour le faire à votre place.

Heureusement, il existe plusieurs façons d’insérer des dates dans vos documents Word. Vous pouvez insérer la date actuelle sous forme de texte brut, sous forme de champ mis à jour automatiquement ou sous forme de liste déroulante. Vous pouvez également utiliser un raccourci clavier pour insérer rapidement la date et l’heure.

Nous allons vous montrer ci-dessous comment utiliser ces quatre méthodes pour insérer des dates dans des documents Microsoft Word.

Comment insérer la date actuelle sous forme de texte brut dans Microsoft Word

L’un des moyens les plus simples d’insérer la date actuelle dans votre document Word consiste à utiliser le Date et heure bouton. Cela insérera la date sous forme de texte brut, ce qui signifie qu’elle ne changera ni ne sera mise à jour à moins que vous ne la modifiiez manuellement.

Pour utiliser cette méthode, procédez comme suit.

1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la date dans votre document Word.
2. Sélectionnez le Insérer sur la barre de ruban, puis appuyez sur le bouton Date et heure bouton dans le Texte groupe.

3. Le Date et l’heure Une boîte apparaîtra avec une liste de formats de date et d’heure. Choisissez le format souhaité et cliquez D’ACCORD.

4. La date actuelle sera insérée sous forme de texte brut à la position de votre curseur.

Comment insérer la date actuelle en tant que champ de données mis à jour automatiquement dans Word

Si vous souhaitez insérer la date actuelle comme champ qui se met à jour automatiquement chaque fois que vous ouvrez ou imprimez votre document, vous pouvez utiliser le même Date et heure commande. Vous devrez cependant modifier son fonctionnement.

1. Pour ce faire, ouvrez votre document Word et placez votre curseur clignotant à l’endroit où vous souhaitez insérer la valeur de date ou d’heure.
2. Sélectionner Insérer > Date et heure sur la barre de ruban.

3. Le Date et l’heure Une boîte de dialogue s’ouvrira avec une liste de formats de date et d’heure : choisissez le format que vous souhaitez utiliser dans la liste Formats disponibles liste.

4. appuie sur le Mettre à jour automatiquement case à cocher au fond. Cela garantira que la valeur de la date est toujours mise à jour.
5. Presse D’ACCORD pour enregistrer les modifications.

6. La date actuelle sera insérée en tant que champ de données personnalisé à la position de votre curseur avec un fond gris lorsque vous la sélectionnez. Sélectionnez le champ et appuyez sur la touche Mise à jour pour mettre à jour le champ manuellement.

Formatage et personnalisation des champs de date dans Word

Après avoir inséré les dates dans votre document Word, vous pouvez les formater et les personnaliser selon vos besoins. Par exemple, vous souhaiterez peut-être modifier le format de la date, la langue ou le style.

Pour formater et personnaliser les dates dans Word, procédez comme suit.

1. Sélectionnez la date que vous souhaitez formater ou personnaliser. S’il s’agit d’un champ, vous verrez un arrière-plan gris lorsque vous le sélectionnerez.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le champ et appuyez sur Modifier le champ du menu.

3. Dans le Formats de dates boîte dans le Champ menu, modifiez le Format de date ISO à un format que vous préférez.

4. Vous pouvez également appuyer sur la touche Codes de champ bouton dans le coin inférieur gauche. Vous verrez le code de champ pour la date sur la droite, qui ressemble à ceci : { DATE @ « MMMM d, aaaa » }.

5. Pour modifier le format de la date, modifiez le texte entre guillemets. Vous pouvez utiliser différents symboles et lettres pour représenter différentes parties de la date. Par exemple, vous pouvez utiliser «d« pour la journée »,M » Pour mois, « oui » pour l’année, etc., qui reflète les formats de date et d’heure ISO typiques.

6. Après avoir modifié le champ de date, appuyez sur D’ACCORD pour fermer la boîte de dialogue.

7. Sélectionnez à nouveau le champ et sélectionnez le Mise à jour bouton. La date sera mise à jour en fonction des modifications que vous avez apportées.

Comment insérer une date dans Word à l’aide d’une liste déroulante de sélecteur de date

Une autre façon d’insérer une date dans votre document Word consiste à utiliser un champ déroulant de sélecteur de date. Il s’agit d’un type de champ qui vous permet de choisir une date dans un calendrier sans recourir à des codes de champ complexes.

Ceci est utile si vous souhaitez créer des formulaires ou des modèles qui nécessitent la saisie de dates, par exemple.

1. Pour cela, placez votre curseur clignotant sur le document où vous souhaitez insérer votre date.
2. Vérifiez que le Développeur L’onglet est visible sur la barre de ruban. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez l’activer en appuyant sur Déposer > Possibilités > Personnaliser le ruban et permettre à Case à cocher Développeur avant d’enregistrer les modifications.

3. Ensuite, appuyez sur le Développeur onglet et sélectionnez Contrôle du contenu du sélecteur de date dans le Contrôles groupe.

4. Un champ déroulant de sélecteur de date sera inséré à la position de votre curseur. Vous pouvez cliquer dessus pour choisir une date dans un calendrier.

5. La date sera appliquée immédiatement. Pour le modifier à nouveau, sélectionnez le flèche vers le bas à côté du champ pour afficher à nouveau le calendrier, puis choisissez une nouvelle date.

6. Pour modifier le format ou la couleur du champ, sélectionnez d’abord le champ, puis appuyez sur la touche Propriétés bouton dans le Contrôles groupe pour effectuer vos modifications.

Comment insérer la date et l’heure à l’aide d’un raccourci clavier dans Word

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier dans Word pour vous aider à insérer rapidement la date ou l’heure dans votre document Word. Les informations seront insérées directement à l’endroit où se trouve votre curseur clignotant : aucune étape supplémentaire n’est requise.

1. Pour ce faire, ouvrez votre document Word et placez votre curseur clignotant à l’endroit où vous souhaitez que la date et l’heure apparaissent.
2. Ensuite, appuyez sur Alt + Maj + D sur votre clavier. Cela insérera la date actuelle au format de Mois, Jour, Année (Par exemple, 12 janvier 2023).
3. Vous pouvez également appuyer sur Alt + Maj + T sur votre clavier. Cela insérera l’heure actuelle au format de Heure : minutes AM/PM (Par exemple, 15h26).

Vous pouvez combiner ces raccourcis pour insérer la date et l’heure simultanément. Assurez-vous cependant de laisser un espace entre eux.

Utilisation de la date et de l’heure dans les documents Word

Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement insérer des dates dans des documents Microsoft Word. Selon vos préférences, les informations peuvent être statiques ou prêtes à changer à chaque fois que vous ouvrez votre document.

N’oubliez pas, cependant, que des fonctionnalités telles que le sélecteur de date ne fonctionneront pas si vous ouvrez votre document Word en dehors de Word dans un outil tel que Google Docs. Si vous souhaitez convertir votre document Word, vous devrez insérer votre date et votre heure sous forme de texte brut pour vous assurer qu’il se convertit correctement.