PowerPoint n’est pas seulement un outil pour des présentations ennuyeuses et riches en texte. Vous pouvez utiliser PowerPoint pour partager toutes sortes d’informations, qu’il s’agisse d’une vidéo importante que vous avez créée ou d’une chronologie de votre projet en cours.
C’est là que l’insertion d’un calendrier dans vos diapositives PowerPoint peut s’avérer utile. En insérant un calendrier dans PowerPoint, vous pouvez configurer votre public avec une liste de dates importantes que vous devez partager dans un format qu’il connaîtra (et pourra facilement digérer).
Il existe deux manières simples d’insérer un calendrier dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser un modèle PowerPoint prédéfini ou créer manuellement votre propre calendrier à l’aide d’un tableau. Nous expliquerons comment utiliser les deux méthodes ci-dessous.
Comment insérer un calendrier dans PowerPoint à l’aide de modèles
La méthode la plus simple pour créer un calendrier dans PowerPoint consiste à utiliser un modèle prédéfini. PowerPoint propose plusieurs modèles que vous pouvez utiliser et adapter en fonction de vos besoins, avec des couleurs et une mise en forme pré-appliquées.
Il existe plusieurs modèles de calendrier pour PowerPoint que vous pouvez utiliser comme point de départ pour votre présentation. Vous pouvez personnaliser les diapositives du calendrier pour ajouter vos informations.
Il y a cependant un inconvénient majeur. Tout d’abord, vous devrez copier les diapositives du modèle dans une présentation existante. Deuxièmement, si vous disposez d’une présentation existante avec un design, le modèle que vous utilisez ne correspondra pas et vous devrez l’adapter. Vous pouvez également créer manuellement un modèle en suivant les étapes suivantes.
Pour utiliser un modèle de calendrier PowerPoint, procédez comme suit.
- Ouvrez une présentation PowerPoint nouvelle ou existante et sélectionnez Déposer > Nouveau.
- Taper calendrier dans la zone de recherche et appuyez sur Entrer.
- Parcourez les modèles disponibles et sélectionnez celui que vous aimez le plus. Alternativement, vous pouvez visiter le Site Web de modèles de conception Microsoft PowerPointoù vous pouvez télécharger et utiliser d’autres modèles de calendrier, ou trouver modèles PowerPoint tiers gratuits en ligne pour l’utiliser à la place.
- Une fois que vous avez sélectionné un modèle, appuyez sur Créer pour ouvrir le modèle dans une nouvelle présentation.
- Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive contenant le mois que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Copie.
- Revenez à votre présentation d’origine et faites un clic droit entre les deux diapositives à l’endroit où vous souhaitez placer la diapositive copiée, puis sélectionnez Utiliser le thème de destination. Cela appliquera une partie (mais pas la totalité) de votre thème PowerPoint aux diapositives, comme la police et les styles de formatage.
- Une fois la diapositive insérée, apportez des modifications à la diapositive de calendrier que vous avez insérée directement ou en utilisant les options de la Maison, Conceptionet Conception de tableaux onglets sur la barre de ruban. Par exemple, modifiez les détails du calendrier pour inclure les événements ou les dates importantes de votre choix. Vous pouvez également personnaliser la police, les couleurs et le design utilisés sur la diapositive.
- Répétez ces étapes pour insérer d’autres mois calendaires dans votre présentation existante. Presse Déposer > Sauvegarder ou Enregistrez sous lorsque vous êtes prêt pour enregistrer les modifications.
Comment créer manuellement un calendrier dans PowerPoint
Bien qu’un modèle soit un moyen permettant de gagner du temps pour insérer un calendrier dans PowerPoint, il présente également un inconvénient : il ne correspondra pas à votre style de diapositive existant. Si vous ne trouvez pas de modèle correspondant mais préférez utiliser un calendrier dans votre présentation qui correspond à votre style, vous devrez en créer un manuellement.
Le moyen le plus simple d’insérer manuellement un calendrier dans PowerPoint consiste à utiliser un tableau. Le format de tableau en forme de grille vous permettra d’insérer un calendrier avec les dates et informations nécessaires que vous devez partager dans un format que votre public reconnaîtra instantanément comme un calendrier. Vous pouvez ensuite formater le calendrier pour qu’il corresponde à votre présentation existante.
La création manuelle d’un calendrier à l’aide d’un tableau vous offre plus de contrôle et de flexibilité sur votre conception et votre contenu. Cependant, le compléter nécessite plus de temps et d’efforts que l’utilisation d’un modèle.
Pour créer manuellement un calendrier à l’aide d’un tableau dans PowerPoint, procédez comme suit.
- Ouvrez votre présentation PowerPoint existante et sélectionnez la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le calendrier.
- Dans la barre de ruban, sélectionnez Insérer > Tableau.
- Dans le Insérer un tableau pop-up, sélectionnez suffisamment de cellules pour couvrir un mois civil typique (avec une ligne supplémentaire pour l’en-tête). Vous pouvez également choisir une période plus longue pour créer un calendrier non standard. Par exemple, pour une semaine type de 7 jours, sur cinq semaines, choisissez un 7×6 disposition des tableaux. Cela garantira suffisamment d’espace pour chaque jour du mois et un espace pour la ligne d’en-tête.
- Une fois le tableau inséré, redimensionnez et repositionnez le tableau sur votre diapositive en fonction de vos besoins. Vous pouvez également ajouter le nom du mois dans la zone de texte de la diapositive. Si cela manque, appuyez sur Insérer > Zone de texte pour insérer une nouvelle zone de texte pour vous permettre de le faire, ou ajoutez-le à l’en-tête de la diapositive.
- Ensuite, remplissez les cellules du tableau avec les jours de la semaine ou du mois et toutes les dates ou événements importants que vous souhaitez indiquer clairement à votre public. Vous pouvez également formater les cellules du tableau avec des couleurs, des bordures et des ombrages supplémentaires.
- Presse Fichier > Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Vous pouvez également répéter ces étapes pour créer des diapositives supplémentaires avec des tableaux pour les mois civils supplémentaires que vous souhaitez insérer dans votre présentation.
Suivi des dates dans Microsoft PowerPoint
Grâce aux étapes ci-dessus, vous pouvez rapidement insérer un calendrier dans vos diapositives PowerPoint. Cela vous permettra de partager des événements importants avec votre public, mais vous devrez vous rappeler de garder vos diapositives à jour. Contrairement à Google Agenda, votre diapositive ne sera pas mise à jour automatiquement : vous devrez la mettre à jour pour les mois et événements à venir.
Es-tu un PowerPoint débutant? Vous pouvez faire d’autres choses pour transmettre rapidement vos informations à votre public. Par exemple, vous souhaiterez peut-être configurer le masque des diapositives dans PowerPoint pour apporter des modifications à l’ensemble de votre présentation simultanément.
Vous avez du mal avec des informations complexes dans vos diapositives ? Vous pouvez aussi ajouter une narration audio à PowerPointvous permettant de partager vos diapositives avec votre public pour les revoir plus tard.
