Si vous souhaitez programmer un e-mail sur votre Mac, vous avez plusieurs façons de le faire. Malheureusement, jusqu’à la sortie de macOS Monterey, aucun d’entre eux n’est aussi simple que de cliquer sur un bouton dans l’application Mail d’Apple, car il ne dispose pas encore de fonctions de planification natives. Mais il existe d’autres moyens de planifier des e-mails sur votre Mac.
Vous pouvez soit utiliser une application de messagerie entièrement distincte, un plugin Apple Mail ou l’application Automator souvent négligée. Nous vous montrerons comment utiliser ces méthodes pour planifier un e-mail dans Apple Mail et d’autres applications ci-dessous.
Comment programmer un e-mail à l’aide d’Automator
Automator est une application Apple préinstallée sur tous les ordinateurs Mac. Il vous permet d’automatiser un large éventail de tâches et d’actions en créant des workflows et des scripts.
Si vous souhaitez explorer certaines des meilleures façons d’utiliser Automator, consultez notre liste d’applications Automator que vous pouvez créer en cinq minutes. Aujourd’hui, cependant, nous ne nous intéressons qu’à la façon d’utiliser l’application avec le calendrier pour programmer un e-mail dans Apple Mail. Suivez simplement ces étapes pour le faire.
Étape 1. Créer un flux de travail de messagerie
Pour commencer, ouvrez le Automate application. Vous le trouverez dans le Utilitaires dossier, ou vous pouvez facilement l’afficher en effectuant une recherche dans Spotlight avec Commande + Espace. Lorsque l’application s’ouvre, sélectionnez Nouveau document. L’application vous demandera de sélectionner un type de fichier pour votre document. Sélectionner Application dans la liste des options, puis appuyez sur Choisir.
Développez la liste des options sous Bibliothèque dans le menu de gauche et cliquez sur Courrier. Localisez le Nouveau message électronique option dans la liste qui apparaît dans le panneau adjacent et faites-la glisser dans la fenêtre principale.
Étape 2. Composez votre message électronique
Utilisez le Nouveau message électronique panneau pour composer l’e-mail que vous souhaitez automatiser. Comme pour un e-mail ordinaire, vous pouvez ajouter plusieurs destinataires, tout en ajoutant les contacts CC et BCC que vous aimez. Si vous avez plusieurs comptes de messagerie associés à l’application Mail, vous pouvez également sélectionner le compte à partir duquel vous souhaitez envoyer le message.
Étape 3. Créer l’automatisation des e-mails
Une fois que vous êtes satisfait de votre message, il est temps de configurer Automator pour envoyer l’e-mail à une heure précise.
Revenez à la liste des actions de messagerie dans le panneau du milieu et recherchez l’option intitulée Envoyer des messages sortants. Encore une fois, vous devez le faire glisser et le déposer dans la fenêtre principale. Assurez-vous qu’il passe en dessous de la Nouveau message électronique action que vous venez de configurer.
Lorsque vous êtes prêt, allez à Fichier > Enregistrer. Assurez-vous que le Format de fichier le menu déroulant est défini sur Application avant de toucher le sauvegarder bouton.
Étape 4. Utilisez le calendrier pour définir l’heure et la date d’envoi de l’e-mail
Pour réellement programmer l’e-mail, vous devez ouvrir le Calendrier app et accédez à la date à laquelle vous souhaitez que l’e-mail soit envoyé. Créer un nouvel événement à la date en Contrôle-clic et en sélectionnant Nouvel évènement.
Dans la fenêtre qui s’affiche, définissez le Départs champ à l’heure à laquelle vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé. Clique sur le Ajouter une alerte, une répétition ou un temps de trajet ligne pour accéder au Alerte menu déroulant et sélectionnez Personnalisé dedans. Met le Message avec son liste déroulante à Fichier ouvert.
La Calendrier la liste déroulante apparaîtra. Cliquez dessus et sélectionnez Autre. Dans la fenêtre du Finder qui apparaît, accédez au flux de travail d’application que vous avez créé dans Automator et cliquez sur Sélectionner. Met le Quelques minutes avant liste déroulante dans la fenêtre Nouvel événement pour Au moment de l’événement avant de frapper D’ACCORD.
Étape 5. Laissez votre Mac allumé
Tant que vous configurez correctement l’entrée de calendrier, votre e-mail est désormais planifié et devrait être envoyé à l’heure.
Il n’y a qu’une seule condition. Pour que l’e-mail programmé fonctionne comme prévu, vous devez vous assurer que votre Mac est allumé et réveillé à l’heure spécifiée. Si ce n’est pas le cas, votre e-mail programmé ne sera pas envoyé.
Il est donc préférable de planifier l’envoi d’e-mails à des moments où vous savez que vous utiliserez votre Mac si vous utilisez cette méthode. Pour programmer un e-mail à un moment où votre Mac ne peut pas être allumé et éveillé, consultez la section suivante.
Autres façons de programmer un e-mail sur votre Mac
Si vous devez programmer l’envoi d’e-mails pendant vos heures creuses ou si vous ne voulez tout simplement pas écrire vos e-mails dans Automator, vous pouvez essayer d’obtenir un plug-in pour l’application Mail ou utiliser une autre application de messagerie.
Il existe d’excellentes fonctionnalités natives qui rendent Mail incroyablement productif pour les professionnels, mais les plugins peuvent ajouter encore plus de fonctionnalités à l’application, comme la planification des e-mails. Il existe également d’autres applications de messagerie compatibles Mac qui intègrent la planification des e-mails.
Ci-dessous, vous trouverez les plugins et les applications que nous vous recommandons d’obtenir pour planifier vos e-mails sur votre Mac.
1. Courrier
Mailbutler est l’une des meilleures suites de productivité de messagerie sur le marché. En plus d’Apple Mail, il fonctionne également avec Gmail et Microsoft Outlook. L’outil s’intègre à votre application Mail et propose des modèles de message, une fonctionnalité de répétition des e-mails, des rappels, la gestion des tâches, des modèles de signature, le suivi des e-mails et bien plus encore.
Plus important encore, Mailbutler vous permet également d’utiliser Apple Mail pour planifier un e-mail. L’outil est facile à utiliser; il ajoute simplement un Envoyer plus tard bouton vers Apple Mail Nouveau message la fenêtre.
Envoyer plus tard est une fonctionnalité du plan Essential de Mailbutler, qui est gratuite. Cependant, en utilisant cela, vos e-mails seront envoyés avec un filigrane Mailbutler dessus. Pour éviter le filigrane, vous pouvez passer au plan professionnel de Mailbutler pour 11 $ par mois ou 110 $ par an. Il existe également des plans Professional + et Business plus chers.
Vous pouvez essayer l’essai gratuit de 14 jours de Mailbutler pour décider si vous souhaitez des fonctionnalités premium. Si vous ne le faites pas, l’essai passe au plan Essential, qui vous permet toujours de planifier des e-mails.
Télécharger: Courrier (Gratuit, abonnement disponible)
2. MailSuite
MailSuite est un autre plugin pour l’application Apple Mail. Il se compose de quatre composants :
- MailTags : Pour étiqueter vos messages par mots-clés, projets, importance, couleur et dates d’échéance.
- Mail Act-On : Un outil d’automatisation des e-mails pour créer des flux de travail qui inclut la fonctionnalité de planification des e-mails.
- Perspectives de courrier : Pour personnaliser la façon dont vous naviguez dans vos e-mails.
- SigPro : Un outil de création de signature email.
Parce qu’il s’agit d’un plugin, MailSuite vous permet de programmer des e-mails directement depuis l’application Apple Mail.
MailSuite coûte 80 $ pour son achat initial, ce qui est cher, mais cela en vaut peut-être la peine si vous devez planifier beaucoup d’e-mails. Les mises à jour annuelles de l’application vous coûteront 45 $ par an, mais vous pouvez toujours les ignorer et continuer à utiliser la version que vous avez achetée.
Si vous êtes sur la clôture, MailSuite propose un essai gratuit de 30 jours. Essayez le plugin et voyez si vous l’aimez suffisamment pour l’acheter pour vous et votre Mac pour une planification rapide et facile des e-mails.
Télécharger: MailSuite (80 $, abonnement disponible)
3. Poste aérienne
Airmail est une application de messagerie tierce conçue pour les Mac, les iPhone et les iPad qui intègre la planification des e-mails. C’est une alternative à l’application Apple Mail. Airmail prend en charge plusieurs comptes de messagerie à la fois et vous permet de les afficher tous dans une seule boîte de réception. Il dispose de la synchronisation iCloud, d’un grand choix de thèmes, d’options de répétition des e-mails, de la prise en charge de la barre tactile, de la création de flux de travail pour un tri rapide des e-mails et d’une fonction Envoyer plus tard pour la planification.
Airmail est techniquement gratuit à télécharger, mais l’application elle-même ne fonctionne pas sans un abonnement Airmail Pro, sauf si vous utilisez son essai gratuit de trois jours. Un abonnement Airmail Pro coûte 2,99 $ par mois ou 9,99 $ par an.
C’est une application puissante, et nous pensons que cela vaut le coût pour les fonctionnalités qu’elle offre en plus de la planification des e-mails. Mais essayez l’essai gratuit de trois jours pour voir si c’est vraiment pour vous.
Télécharger: Poste aérienne (Abonnement requis)
4. Étincelle
Si vous préférez une application de messagerie gratuite qui permet la planification des e-mails, nous vous recommandons d’essayer Spark. En plus de sa fonction Envoyer plus tard, Spark vous permet de définir des rappels, d’effectuer des recherches intelligentes dans votre boîte de réception, de répéter des e-mails et de partager des brouillons d’e-mails avec d’autres utilisateurs de Spark.
Spark pousse vraiment sa configuration Smart Inbox, qui classe automatiquement votre e-mail en fonction de ce qu’il juge le plus et le moins important. La fonctionnalité peut être utile, mais aussi parfois inexacte. Il s’agit toujours d’une application de messagerie gratuite qui vous permet de programmer des e-mails sur votre Mac, nous pouvons donc pardonner certaines erreurs de Smart Inbox.
Télécharger: Étincelle (Libre)
Les meilleures façons de programmer des e-mails sur votre Mac
Alors, quelle est la meilleure façon de programmer des e-mails sur macOS ? Cela dépend de vos besoins. Comme mentionné précédemment, les personnes qui n’ont besoin de planifier des e-mails qu’occasionnellement peuvent se débrouiller avec Automator. Si vous devez effectuer le processus régulièrement, un outil ou une application tiers peut être plus approprié.
Vous devez également décider si vous souhaitez vous en tenir à Apple Mail ou si vous souhaitez passer à un client de messagerie tiers. Quoi que vous choisissiez, nous espérons que nos conseils vous aideront à trouver la bonne option pour vous !
