Comment rechercher et remplacer du texte dans Microsoft Word

Avez-vous déjà écrit un document de plusieurs pages juste pour vous rendre compte que vous devez remplacer toutes les instances d’un mot par un autre ? Penser à devoir faire défiler et rechercher manuellement chaque mot est angoissant.

Heureusement, Microsoft Word dispose d’une fonction de recherche et de remplacement qui peut faire tout le travail à votre place. Voici comment vous pouvez l’utiliser pour gagner du temps.

Qu’est-ce que la fonction Rechercher et remplacer ?

Rechercher et remplacer vous permet de remplacer le texte de base par un autre texte. Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction pour remplacer un mot ou une phrase par un autre. Vous pouvez également l’utiliser pour rechercher et remplacer les erreurs de grammaire ou de formatage, les fautes d’orthographe et les caractères spéciaux.

Rechercher et remplacer est disponible sur MS Word et Excel.

Comment utiliser Rechercher et remplacer dans Microsoft Word

Vous pouvez rechercher et remplacer du texte sur Word pour Windows, macOS et la version Web. Cependant, la version Web a les fonctionnalités les plus limitées, donc si vous avez besoin de fonctionnalités plus variées, vous devez ouvrir le document dans Word pour ordinateur.

Pour utiliser Rechercher et remplacer sous Windows :

1. Assurez-vous que votre document Word est ouvert, puis sélectionnez le Maison languette.

2. Clique le Remplacer languette.

3. Dans le champ « Rechercher » de la boîte de dialogue, saisissez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer. À côté de « Remplacer par », saisissez le mot par lequel vous souhaitez le remplacer.

4. Sélectionner Remplacer pour remplacer les mots un par un, ou Remplace tout pour les remplacer tous d’un coup. Alternativement, vous pouvez sélectionner Rechercher suivant pour afficher l’instance suivante du mot sans le modifier.

Pour utiliser Rechercher et remplacer sur Mac :

1. Ouvrez le document et sélectionnez le loupe puis sélectionnez Remplacer.
2. Dans le champ « Remplacer par », entrez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer. À côté de « Remplacer par », saisissez le mot par lequel vous souhaitez le remplacer.
3. Cliquez sur Remplacer ou Remplace tout.

Pour utiliser Rechercher et remplacer sur le Web :

1. Ouvrez le document Microsoft Word dans la version Web de Word.
2. Sélectionnez le flèche vers le bas près de Trouver et cliquez Remplacer.

3. Dans la zone de texte « Rechercher », saisissez le mot ou la phrase spécifique que vous souhaitez remplacer. À côté de « Remplacer par », saisissez le mot par lequel vous souhaitez le remplacer.

4. Cliquez sur Remplacer ou Remplace tout.

Noter: Vous pouvez également accéder à la fenêtre Rechercher et remplacer avec un raccourci clavier. Presse Ctrl + H sous Windows et Contrôler + H sur macOS.

Fonctionnalités avancées de Rechercher et remplacer

Au-delà du remplacement de texte simple, il existe également des fonctionnalités avancées de recherche et de remplacement. Ces options avancées vous permettent de personnaliser votre recherche pour qu’elle soit aussi précise que vous le souhaitez.

Pour accéder aux options avancées :

1. Aller vers Maison > Remplacer.

2. Cliquez sur Suite.

Ici, vous verrez la liste d’options suivante avec des cases à cocher à côté :

• Cas de correspondance: Cela vous permet de rechercher des mots avec une casse spécifique. Par exemple, vous souhaiterez peut-être rechercher des noms propres qui sont en minuscules (il manque une lettre majuscule).
• Trouver des mots entiers seulement: Cela limite l’option de remplacement aux mots entiers. Par exemple, si vous souhaitez remplacer « end », il n’inclura aucun mot comme « spend » ou « ending » contenant le mot.
• Utiliser des caractères génériques: Cette option vous permet d’ajouter des « caractères génériques » pour rechercher à peu près n’importe quoi dans votre document, y compris différents types de formatage. Pour utiliser cette option, sélectionnez Utiliser des caractères génériques puis clique Spécial pour voir quelles options vous pouvez rechercher dans un menu contextuel.

• Ressemble à (anglais): Cela vous aide à rechercher des mots similaires qui ressemblent à celui que vous avez entré. Cette fonction est particulièrement utile si l’auteur mal orthographie souvent des mots similaires comme « là » et « leur ».
• Trouver toutes les formes de mots (anglais): Cette fonction trouve tous les mots associés en fonction de l’étymologie du mot. Par exemple, la recherche de « manger » affichera également « mangé » et « mangé ».
• Préfixe de correspondance : Cette option de recherche limite les résultats aux seuls mots commençant par le mot que vous saisissez.
• Suffixe de correspondance : Cette option de recherche limite les résultats aux seuls mots qui se terminent par le mot que vous tapez.
• Ignorer les caractères de ponctuation : Cette option ignore les mots susceptibles de contenir des signes de ponctuation, tels qu’un trait d’union ou une apostrophe. Par exemple, la recherche de « Janes » renverra toutes les occurrences de « Janes » et « Jane’s ».
• Ignorer les espaces blancs : Cela trouvera tous les mots qui pourraient contenir des espaces erronés (ou des espaces doubles). Par exemple, la recherche « tout au long » renverra « tout au long » et « tout au long ».

Vous pouvez également remplacer la mise en forme d’un mot ou d’une phrase dans votre document. Pour ce faire, sélectionnez Format. Le menu déroulant propose plusieurs options pour remplacer la police, la mise en forme, le style et d’autres caractéristiques. Par exemple, si vous souhaitez mettre en surbrillance toutes les occurrences d’un mot, vous pouvez sélectionner Souligner.

Plus de numérisation manuelle

Parallèlement à d’autres fonctionnalités intéressantes telles que Dictate, la fonction de recherche et de remplacement de Microsoft Office est un gain de temps considérable, en particulier si vous traitez un document volumineux comme une thèse ou un manuscrit. Utilisez-le pour rechercher et corriger les fautes d’orthographe, les erreurs grammaticales et les problèmes de formatage spécifiques dans votre document afin d’accélérer le processus d’édition.