Lorsque vous rédigez un e-mail dans Microsoft Outlook, vous souhaiterez peut-être parfois utiliser un lien hypertexte pour diriger le destinataire de l’e-mail vers une certaine destination. Cependant, les URL brutes peuvent être longues, peu informatives et distrayantes.
Pour améliorer la clarté de votre e-mail, vous pouvez renommer ces hyperliens en quelque chose d’utile pour le destinataire. Cela améliore non seulement la lisibilité de l’e-mail, mais permet également une diffusion du message plus ciblée.
Renommer un lien hypertexte dans l’application de bureau Outlook
Vous pouvez renommer le texte du lien hypertexte dans un e-mail dans l’application de bureau Outlook assez rapidement.
- Cliquez avec le bouton droit sur le lien hypertexte. Dans le menu contextuel, cliquez sur Modifier le lien hypertexte.
- La fenêtre Modifier le lien hypertexte apparaîtra. Dans le Texte à afficher saisissez le texte vers lequel vous souhaitez renommer le lien hypertexte.
- Cliquez sur D’ACCORD.
L’URL contenue dans l’e-mail est désormais renommée selon le texte que vous avez saisi.
Renommer un lien hypertexte dans Outlook pour le Web
Vous pouvez également renommer un lien hypertexte si vous utilisez Outlook pour le Web, mais le processus est légèrement différent de celui de l’application de bureau.
- Mettez en surbrillance le lien hypertexte que vous souhaitez renommer en cliquant dessus et en faisant glisser votre curseur dessus.
- Clique le icône de lien dans le menu qui apparaît.
- La fenêtre Insérer un lien apparaîtra. Dans le Afficher comme saisissez le texte vers lequel vous souhaitez renommer le lien hypertexte, puis cliquez sur D’ACCORD.
Le lien hypertexte dans votre e-mail est désormais renommé avec succès.
Renommer un lien hypertexte dans Outlook pour iOS et Android
Comme vous vous en doutez probablement, vous pouvez également modifier le texte du lien hypertexte dans Outlook pour iOS et Android.
- Commencez par mettre en surbrillance le lien hypertexte, puis appuyez sur le bouton Modifier le texte icône. C’est l’icône avec un « A » et un petit crayon.
- Un nouveau menu apparaîtra. Ici, appuyez sur le Lien icône. Vous devrez peut-être balayer un peu vers la gauche pour le trouver.
- La fenêtre contextuelle Modifier le lien apparaîtra. Dans le Texte , saisissez le texte par lequel vous souhaitez modifier le lien hypertexte. Après cela, appuyez sur le coche bleue.
Vous avez modifié avec succès le texte du lien.
Conseil de pro : ajouter un lien hypertexte vers un texte existant
Il est pratique qu’Outlook vous permette de modifier le texte d’un lien hypertexte, mais il est souvent plus efficace de saisir le contenu de l’e-mail, puis d’insérer un lien hypertexte dans le texte existant une fois que vous avez terminé.
Le processus est aussi simple que de renommer un lien hypertexte. Vous souhaiterez simplement mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez transformer en lien hypertexte, puis utiliser la fonctionnalité Insérer un lien hypertexte dans Outlook, trouvée dans le menu d’en-tête pour ordinateur et Web, et pour mobile, vous y accéderez exactement de la même manière. édité le lien hypertexte.
Améliorer la communication par courrier électronique dans Outlook
Renommer les hyperliens, que ce soit sur les versions de bureau, Web ou mobile, améliore la clarté et le professionnalisme de vos e-mails. Il vous permet de présenter les informations de manière plus compréhensible, donne du contexte au lien pour le destinataire et garde simplement votre courrier électronique un peu plus ordonné.
