Microsoft Teams est devenu populaire outil de visioconférence, en particulier avec la popularité croissante du travail à distance. Bien qu’il puisse sembler que Slack soit un incontournable pour les équipes distantes, Microsoft Teams se développe à un rythme beaucoup plus rapide que Slack avec plus de 270 millions d’utilisateurs actifs mensuels.
La raison? Microsoft Teams propose des applications et des modules complémentaires qui ajoutent plus de fonctionnalités, facilitent le travail d’équipe et améliorent l’expérience utilisateur globale. La capacité de Teams à s’intégrer à d’autres applications Microsoft comme Outlook, Word et SharePoint le rend également très populaire.
Dans ce guide, nous vous donnons un aperçu des 11 meilleures applications et intégrations Microsoft Teams pour rendre Microsoft Teams beaucoup plus puissant.
1. Trello
Avantages:
- Gestion des tâches simplifiée
- Collaboration facile
Les inconvénients:
- Fonctionne mieux pour les tâches simples que pour les tâches complexes
Trello est un outil de gestion de projet basé sur kanban. La plupart des équipes modernes, en particulier celles qui opèrent à distance, ont besoin d’un logiciel de gestion de projet pour faciliter la collaboration. Trello propose des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour attribuer des tâches et aider les membres de votre équipe à déplacer les tâches dans un flux de travail prédéfini.
En intégrant Trello à Microsoft Teams à l’aide du connecteur Trello, vous pouvez simplifier la gestion des tâches. Vous pouvez collaborer sur des tâches Trello en répondant aux questions d’un responsable depuis Teams.
Trello envoie également des notifications sur Teams lorsque des cartes sont créées ou supprimées, attribuées à un membre de l’équipe ou qu’un commentaire est ajouté par l’un des membres.
2. Polly
Avantages:
- Offre de nombreuses options de personnalisation
- Un moyen rapide d’obtenir l’avis de votre équipe
Les inconvénients:
- Plus d’options de personnalisation donnent également à Polly une courbe d’apprentissage abrupte
Polly est une application d’enquête. L’intégration de Microsoft Teams vous permet lancer des sondages et ajoutez des sondages ou des questionnaires à un canal Microsoft Teams ou à une discussion de groupe. Cela peut simplifier la demande d’avis de vos employés rapidement et facilement.
Une fois que vous avez ajouté un sondage à l’application Teams, vous pouvez demander aux membres de l’équipe de voter, et c’est à peu près tout. Polly vous donnera automatiquement les résultats de l’enquête en temps réel.
Vous pouvez également configurer Polly pour programmer ou masquer les résultats d’un sondage ou garder les votes anonymes. Vous pouvez également autoriser les coéquipiers à collaborer via un forum de discussion en activant les commentaires.
Bien sûr, vous n’avez pas nécessairement besoin d’utiliser Polly pour le travail client. Vous pouvez également maintenir l’engagement des employés en les faisant voter sur l’endroit où la prochaine fête de bureau devrait être planifiée.
3. Félicitations
Avantages:
- Excellent outil pour améliorer le moral de l’équipe
- Facile à utiliser
- Support client efficace
Les inconvénients:
- Manque d’options de personnalisation
Garder le moral de vos employés à un niveau élevé peut être un défi, surtout lorsque vous travaillez dans un environnement éloigné. Des plateformes comme Gloire peut vous aider à maintenir le niveau de productivité de votre équipe à un niveau élevé et à améliorer le taux de rétention des employés.
Heureusement, Kudos s’intègre également à Microsoft Teams. Vous pouvez envoyer, recevoir ou approuver des messages de reconnaissance pour rendre vos communications plus attrayantes pour l’équipe.
Kudos vous permettra également d’ajouter un flux Kudos dans votre canal dans Microsoft Teams, permettant à tous les membres de voir le bon travail récompensé.
La meilleure partie est que les messages de reconnaissance ne doivent pas nécessairement sembler robotiques. Vous pouvez les personnaliser en modifiant les messages de reconnaissance intégrés pour vous adresser directement à la personne récompensée.
4. ScrumGenius
Avantages:
- Permet de configurer et de partager rapidement des rapports sur Teams
- Facile à installer et utiliser
Les inconvénients:
- Pas beaucoup d’options de personnalisation avec des requêtes et des analyses
ScrumGenius automatise les réunions d’état asynchrones. La solution basée sur le cloud aide les entreprises à suivre l’avancement d’un projet en exécutant des vérifications hebdomadaires et des stand-ups automatisés. Il recueille des informations pour les chefs de projet sur l’état des tâches, ce qui a été accompli au cours de la journée ou de la semaine précédente et les éventuels goulots d’étranglement auxquels l’équipe est confrontée.
Maintenant, imaginez que vous receviez toutes ces mises à jour sur votre chaîne. Vous utilisez probablement MS Teams tous les jours, vous n’aurez donc pas à passer plus de temps à consulter votre tableau de bord ScrumGenis et à rechercher des données manuellement. ScrumGenius transmettra le résumé des enregistrements directement aux équipes en temps réel.
5.Wiki
Avantages:
- Application légère pour les notes
- A une option de chat
Les inconvénients:
- Pas aussi puissant que OneNote
Imaginez ceci. Vous êtes le chef de projet. Vous avez besoin de deux équipes différentes pour collaborer sur un projet. Vous créez un nouveau canal sur Teams, mais comme les deux groupes peuvent avoir des protocoles de travail différents, vous devez créer un livre de règles décrivant les règles d’engagement pour le projet spécifique.
C’est là que l’application Wiki est utile. Il est inclus par défaut dans les nouvelles chaînes, mais de nombreux utilisateurs le suppriment car ils ont d’autres applications pour prendre des notes.
Cependant, Wiki a plusieurs cas d’utilisation. Par exemple, il peut fournir une solution légère en ressources pour créer un livre de règles. Vous pouvez créer des schémas de processus et fournir des détails sur la manière dont chaque équipe contribuera au projet. Vous pouvez également ajouter des FAQ.
Bien sûr, vous pouvez également utiliser une page OneNote ou une application Wiki SharePoint. Cela dit, Wiki est une excellente alternative légère lorsque tout ce dont vous avez besoin est de quelques pages illustrant les règles et d’autres informations.
6. Karma
Avantages:
- Offre un accès transparent à toute l’équipe pour célébrer les réalisations
- Fournit un moyen interactif d’améliorer l’engagement des employés
Les inconvénients:
- Le système de récompense automatisé n’est pas adapté aux devises
Karma est une application qui aide à créer un environnement de positivité. Vous pouvez utiliser Karma pour féliciter vos collègues chaque fois qu’ils réussissent – soumettez le travail avant la date limite ou dépassez les attentes. Si vous avez déjà utilisé Reddit, vous pouvez considérer les « kudos » sur Karma comme similaires aux upvotes sur Reddit.
Vous pouvez utiliser Karma pour apprécier un bon travail, recueillir des commentaires et suivre les performances. L’application crée automatiquement des profils d’employés et vous fournit des informations sur votre tableau de bord.
L’intégration de Karma à Microsoft Teams aide à encourager les employés à adopter Teams plus rapidement, ce qui facilite la collaboration. Obtenir plus de félicitations pousse également les employés en haut du classement, augmentant l’engagement des employés et les motivant à mieux performer.
7. AttendanceBot
Avantages:
- Exporte facilement les feuilles de temps et minimise la charge de travail manuelle
- S’intègre aux plateformes les plus populaires telles que Teams et Slack
- Simplifie la gestion des congés
Les inconvénients:
- Ne permet pas d’exporter l’historique des soldes de congés
AttendanceBot vous aide à collecter des données sur les congés, les congés payés, le nombre d’heures travaillées, etc. Il s’agit essentiellement d’un suivi du temps, mais avec quelques fonctionnalités supplémentaires. Les employés peuvent suivre les heures travaillées directement depuis l’application Microsoft Teams en envoyant des messages « in » et « out ».
Vous pouvez choisir d’exporter périodiquement les feuilles de temps ou d’analyser le temps passé à travailler pour chaque client spécifiquement à partir du tableau de bord AttendanceBot. Cela ne vous facilite pas seulement les choses. Cela facilite également les choses pour votre équipe.
Par exemple, votre équipe peut demander des approbations depuis le chat Teams en mentionnant @attendencebot. Un message pourrait lire quelque chose comme « Demande d’une semaine à partir du 15 janvier ». AttendanceBot vous avertira lorsque la demande sera approuvée et remplira automatiquement le calendrier avec les détails.
8. Power BI
Avantages:
- Mises à jour cohérentes et innovantes
- Courbe d’apprentissage douce
- Adapté aux poches
Les inconvénients:
Power BI est une suite de l’intelligence d’entreprise, de visualisation de données et d’applications de création de rapports de Microsoft. Si vous souhaitez que vos rapports et analyses soient intégrés à Microsoft Teams, vous pouvez utiliser l’intégration Power BI pour Teams.
Cela ajoutera un onglet Power BI à l’interface Teams. Avec Power BI intégré à Microsoft Teams, vous pourrez lancer des discussions autour d’un rapport spécifique et inviter les contributions de vos coéquipiers.
9. MURALE
Avantages:
- Plusieurs cadres pour définir des cartes de scénarios, des personnages, etc.
- Chat intégré
- Interface conviviale
Les inconvénients:
- Fonctionne un peu lentement parfois
MURAL est un outil de brainstorming et de collaboration visuelle qui permet aux équipes de trouver des solutions aux défis métiers. Vous pouvez créer des notes autocollantes, ajouter du texte, dessiner des cartes mentales et même ajouter des GIF à votre tableau blanc MURAL.
Lorsque vous intégrez MURAL à Microsoft Teams, un onglet apparaît dans votre espace de travail Teams. Une fois MURAL intégré, vous pouvez commencer avec un modèle et ajouter des membres en les invitant. Les membres que vous invitez recevront un message privé.
Vous pouvez également apporter une collaboration visuelle à une conversation si nécessaire en trouvant un modèle pertinent via l’extension de messagerie. C’est ainsi que l’ajout d’un composant de collaboration visuelle aux réunions Teams peut vous aider à résoudre les problèmes de manière plus intuitive et efficace.
10. Git Hub
Avantages:
- Communauté nombreuse et utile
- Beaucoup de guides git et de documentation disponibles
Les inconvénients:
- Problèmes de sécurité à la suite de violations antérieures
GitHub est un service d’hébergement pour les référentiels Git où les développeurs peuvent stocker, suivre et collaborer sur des projets logiciels. Cependant, GitHub est plus qu’une simple plateforme de développement. C’est également là que les développeurs et les programmeurs du monde entier se réunissent pour partager des connaissances et des interactions générales.
L’utilisation de l’application GitHub Teams affine votre expérience avec de multiples fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez parcourir les problèmes, lire et fermer les tickets et accéder aux liens GitHub directement depuis l’interface Teams. Vous pouvez également répondre aux commentaires et vous abonner ou vous désabonner des référentiels GitHub depuis Teams.
11. Héros de la santé
Avantages:
- Excellent pour les équipes distantes qui se déplacent à peine pendant les heures de travail
- Encouragez l’esprit de compétition avec un classement
Les inconvénients:
- Exige que les employés aient un appareil de fitness
Le travail à distance a un gros inconvénient : le manque d’activité physique. Même avec un travail de bureau, vous deviez vous déplacer un peu pendant vos heures de travail avant 2020 pour, par exemple, sauter dans un train et vous rendre au bureau à pied.
Les équipes distantes doivent être plus proactives quant à leur santé car au lieu de marcher jusqu’à la salle de conférence, vous pouvez désormais simplement utiliser les appels vidéo et d’autres outils de communication. C’est là que Héros de la santé aide.
Health Hero aide à améliorer la santé de vos employés et les sensibilise à leur bien-être. Une fois que vos employés ont associé leur appareil de suivi de la santé à Health hero, ils recevront des points pour chaque activité. L’application créera un classement, encourageant la concurrence entre les employés.
Les équipes Microsoft peuvent être bien plus que des réunions vidéo
Bien que Microsoft Teams soit un outil de communication à la base, il peut faire bien plus que d’autres outils d’appels vocaux et vidéo tels que Zoom et Skype.
Vous pouvez libérer tout le potentiel de Microsoft Teams en l’intégrant à d’autres applications de votre pile technologique. Cela permet d’apporter des informations de tous vos systèmes dans Microsoft Teams, en rationalisant votre communication.
