Si vous créez ou modifiez souvent des documents Word, prenez le temps d’apprendre quelques raccourcis clavier MS Word. Ci-dessous, nous allons passer en revue certains des meilleurs. En prime, bon nombre de ces raccourcis fonctionnent dans d’autres applications Microsoft Office comme Excel et PowerPoint.
Ce didacticiel sur les raccourcis est principalement destiné aux utilisateurs de Windows, mais nous avons inclus des raccourcis clavier pour macOS. Si vous utilisez des raccourcis clavier sur votre ordinateur macOS, vous remarquerez que bon nombre de ces raccourcis clavier fonctionneront également sur les iPhones et iPads associés à des claviers externes.
Les utilisateurs d’Android qui utilisent un clavier externe constateront que bon nombre de ces combinaisons de touches fonctionneront, et la plupart de ces raccourcis fonctionnent également sur Word pour le Web.
Astuce bonus: passez votre souris sur un outil de la barre de menus pour afficher une liste déroulante contenant des informations sur le raccourci clavier de cette option.
1-26. Apprendre l’alphabet: Ctrl/Commande + A à Z
Tout d’abord, parcourons l’alphabet des raccourcis Ctrl/Commande +. Les utilisateurs de Windows doivent utiliser le Ctrl clé. Les utilisateurs Apple exécutant Word pour Mac ou iOS doivent utiliser le Commande clé.
- Ctrl + UN: Tout sélectionner.
- Ctrl + B: Audacieux.
- Ctrl + C: Copier dans le presse-papier.
- Ctrl + ré: modifier le formatage des caractères. Nous l’utilisons pour accéder aux options d’effet telles que Barré, Double barré, Exposant et Indice. Il est également utile pour changer le texte en minuscules en majuscules ou en petites majuscules. Vous pouvez également l’utiliser pour modifier la police, le style de police et la taille du texte sélectionné.
- Ctrl + E: Aligner au centre.
- Ctrl + F: Trouver. Ctrl + g: Aller à. Ctrl + H: Remplacer. Ces trois raccourcis clavier vont de pair et sont particulièrement utiles lorsque vous travaillez avec de longs documents. La Trouver raccourci clavier peut lancer le volet de navigation au lieu de la boîte de dialogue illustrée ci-dessous. La boîte de dialogue comporte plusieurs options qui manquent au volet de navigation. Vous pouvez toujours utiliser le Ctrl + g ou Ctrl + H raccourcis clavier pour lancer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Chaque fonction (rechercher/remplacer/aller à) est un onglet séparé dans la boîte.
- Ctrl + je: Italiques.
- Ctrl + J: Justifier.
- Ctrl + K: Insérer un lien hypertexte. Celui-ci n’est pas seulement pour les liens vers des pages Web et des adresses e-mail. Vous pouvez créer un lien vers un autre emplacement dans le même document ou un autre document entièrement. Vous pouvez même l’utiliser pour créer un nouveau fichier vierge et créer un lien vers celui-ci, et Word vous permettra de choisir de modifier le nouveau document plus tard ou immédiatement.
- Ctrl + L: Alignement à gauche.
- Ctrl + M: Paragraphe en retrait.
- Ctrl + N: Nouveau document.
- Ctrl + O: Ouvrir le document.
- Ctrl + P: Imprimer.
- Ctrl + Q: Supprimer la mise en forme des paragraphes. Imaginez que vous avez formaté un paragraphe à l’aide de l’un des outils ci-dessous. Peu importe depuis combien de temps vous avez appliqué la mise en forme, si vous positionnez le curseur dans ce paragraphe et appuyez sur Ctrl + Qla mise en forme du paragraphe sera supprimée.
- Ctrl + R: Justifier à droite.
- Ctrl + S: Sauvegarder.
- Ctrl + J: Créer un retrait négatif (tabulation).
- Ctrl + tu: souligné.
- Ctrl + V: Pâte.
- Ctrl + O: Fermer le document.
- Ctrl + X: Couper.
- Ctrl + Oui: Rétablir l’action précédemment annulée.
- Ctrl + Z: Annuler une action.
Si vous mémorisez ces 26 touches de raccourci, vous constaterez que l’utilisation de Microsoft Word devient beaucoup plus facile et plus rapide. Pour devenir un expert Cependant, consultez ces autres raccourcis clavier Microsoft Word moins connus.
27. Ctrl/Commande + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Crochet droit) : augmenter et réduire la taille de la police
Ces deux combinaisons de touches sont des moyens rapides de diminuer ou d’augmenter la taille de la police d’un point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] augmente la taille.
28. Ctrl/Commande + Entrée pour insérer un saut de page
Ajoutez rapidement un saut de page en appuyant sur Ctrl + Entrer.
28. Utilisez Alt pour les raccourcis clavier du ruban
Cet ensemble de raccourcis est réservé aux utilisateurs Windows. En appuyant sur le Autre La touche par elle-même affichera des astuces clés, qui sont des raccourcis vers différents outils du ruban. Pressage Autre vous montrera des raccourcis vers les différents onglets du ruban. Ensuite, vous pouvez combiner Alt avec le raccourci de l’onglet du ruban pour accéder à un onglet spécifique du ruban.
appuyez sur la Esc à tout moment pour quitter le mode de sélection et utilisez la touche Ctrl + Barre d’espace raccourci pour fermer un volet Office.
Par exemple, appuyez sur Alt pour afficher les astuces clés des onglets du ruban. Ensuite, combinez Alt avec le raccourci d’un onglet spécifique. Pressage Autre + N vous amènera à l’onglet Insertion. À partir de là, vous verrez les conseils clés pour les options de l’onglet Insertion. Tapez simplement la ou les lettres de l’outil ou de l’option que vous souhaitez.
Voici un autre exemple. Vous pouvez régler le grossissement du zoom sur votre document sans jamais éloigner vos mains du clavier. Une fois que vous l’aurez appris, vous l’utiliserez tout le temps. appuyez sur la Autre clé. Puis appuyez O et alors Q. Utilisez ensuite le Languette pour naviguer dans la boîte de dialogue Zoom afin de sélectionner la valeur que vous recherchez. Presse Entrer pour sélectionner le D’ACCORD bouton.
29. Naviguer dans le document avec les raccourcis clavier Ctrl
Vous utilisez probablement déjà le Fin, Maison, Page vers le haut et Bas de page touches pour se déplacer dans votre document. Fin déplacera le curseur à la fin de la ligne sur laquelle il se trouve. Maison déplace le curseur au début de cette ligne. Page vers le haut et Bas de page faire défiler le document vers le haut ou vers le bas. Utilisez des combinaisons de touches avec Ctrl pour affiner la navigation dans les documents.
- Ctrl + Fin déplace le curseur à la fin du document. Commande + Fin sur Mac et Commande + FN + Droit flèche sur un MacBook.
- Ctrl + Maison déplace le curseur au début du document. Commande + Maison sur Mac et Commande + FN + La gauche flèche sur un MacBook.
- Ctrl + Page vers le haut déplacera le curseur en haut de la page précédente. Commande + Page vers le haut sur Mac et Commande + FN + En haut flèche sur un MacBook.
- Ctrl + Bas de page déplacera le curseur en haut de la page suivante. Commande + Bas de page sur Mac et Commande + FN + Vers le bas flèche sur un MacBook.
- Ctrl + Flèche gauche déplacera le curseur d’un mot vers la gauche. Option + Flèche gauche sur Mac.
- Ctrl + Flèche droite déplacera le curseur d’un mot vers la droite. Option + Flèche droite sur Mac.
- Ctrl + En haut la flèche déplace le curseur d’un paragraphe vers le haut. Commande + En haut flèche sur Mac.
- Ctrl + Vers le bas la flèche déplace le curseur d’un paragraphe vers le bas. Commande + Vers le bas flèche sur Mac.
30. Utilisez Ctrl pour sélectionner les graphiques et le texte
La touche Ctrl est également pratique pour sélectionner du texte et des graphiques. Utilisez-le en combinaison avec Maj et les touches fléchées pour effectuer des sélections.
- Ctrl + Décalage + Flèche gauche sélectionnera le mot à gauche du curseur. Décalage + Option + Flèche gauche clé sur un Mac.
- Ctrl + Décalage + Flèche droite sélectionnera le mot à droite du curseur. Décalage + Option + Flèche droite clé sur un Mac.
- Ctrl + Décalage + Flèche vers le haut La touche sélectionnera à partir de l’endroit où le curseur est positionné jusqu’au début de ce paragraphe. Commande + Décalage + Flèche vers le haut sur un Mac.
- Ctrl + Décalage + Flèche vers le bas sélectionnera à partir de l’endroit où le curseur est positionné jusqu’à la fin de ce paragraphe. Commande + Décalage + Flèche vers le bas sur un Mac.
