Si vous êtes à la recherche d’une application de prise de notes, vous n’aurez que l’embarras du choix. Cependant, Google Keep est l’une des applications de prise de notes les plus polyvalentes. Ses fonctionnalités vous permettent d’écrire, d’organiser, de stocker et d’accéder facilement à vos notes lors de vos déplacements, ce qui signifie que vous pouvez faire avancer les choses plus rapidement.
Il a été considéré comme l’une des meilleures applications de prise de notes pour une utilisation mobile, mais c’est aussi un preneur de notes très efficace sur PC. Voici pourquoi vous devriez envisager d’utiliser Google Keep sur votre PC Windows.
Qu’est-ce que Google Keep ?
Google Keep est une application de prise de notes développée par Google qui vous aide à créer et à organiser des listes et des notes, à les conserver en toute sécurité et à y accéder lors de vos déplacements. Ainsi, vous n’avez plus à vous soucier d’oublier vos notes, car vous pouvez les stocker électroniquement et y accéder n’importe où.
L’application mobile Google Keep est disponible en téléchargement gratuit sur iOS et Android tandis qu’une version Web est également disponible pour les PC, ce qui la rend facilement accessible.
Avantages de Google Keep sous Windows
Malgré la popularité de Google Keep sur les appareils mobiles, c’est aussi une fantastique application Windows. Voici pourquoi.
1. Google Keep est facile à utiliser
Google Keep possède une interface très simple qui facilite la navigation, simplifiant la façon dont vous écrivez, enregistrez et modifiez vos notes. Contrairement à d’autres applications de prise de notes populaires, vous n’avez pas à passer par différentes options de formatage complexes avant de commencer à écrire votre note ou à l’ajouter à votre liste.
Il vous suffit de cliquer sur une simple barre déroulante pour commencer à prendre des notes. Vous pouvez facilement démarrer une Nouvelle liste, un Nouvelle note avec dessin, ou un Nouvelle note avec image de ce panneau.
Ainsi, les nouveaux utilisateurs auront peu de problèmes à s’adapter à ce service. Couplée à son interface relativement simple, chaque icône de Google Keep affiche également un texte descriptif qui apparaît une fois que vous survolez l’une des fonctionnalités.
L’interface facile à utiliser signifie également que vous pouvez facilement organiser et suivre vos notes. Cette simplicité est différente de la plupart des autres applications de prise de notes où vous devez classer vos notes dans des dossiers et sous-dossiers pour les garder organisées.
Google Keep ressemble à un mur de notes autocollantes bien organisées, presque comme la façon dont vous organisez des notes, des listes et d’autres instructions sur votre réfrigérateur. Vous pouvez également épingler des notes en haut pour un accès facile, ajouter des rappels aux notes, archiver des notes plus anciennes, ajouter des images ou modifier facilement leur arrière-plan.
De plus, pour accéder facilement aux notes, vous pouvez filtrer le contenu par étiquette, couleur et même leurs attributs. Ces fonctionnalités rendent Google Keep facile à utiliser, augmentant votre productivité en rendant la prise de notes transparente et sans tracas.
2. Google Keep est gratuit
Contrairement à certaines applications de prise de notes haut de gamme, Google Keep est gratuit et n’a pas de fonctionnalités spéciales nécessitant un abonnement avant de pouvoir y accéder. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Google.
Un compte existant vous donne un accès automatique et vous oblige uniquement à vous connecter à Google Keep pour commencer à l’utiliser. Si vous avez besoin d’aide, consultez notre guide sur la configuration d’un nouveau compte Gmail.
Cependant, il serait utile que vous vous souveniez que chaque compte Google a droit à 15 Go de stockage que vous devez utiliser pour tous les services liés à Google. La bonne partie est que vos notes ne prendront pas beaucoup de place sur votre disque.
3. Google Keep est livré avec la synchronisation des données
Google Keep fait partie intégrante de l’écosystème Google. En tant que tel, vous pouvez facilement partager votre contenu sur les différents services exploités par Google, y compris Google Drive.
Par conséquent, vous pouvez facilement partager et accéder au contenu des différents services Google que vous utilisez. Google Keep travaille en étroite collaboration avec Google Drive, enregistrant automatiquement vos notes au fur et à mesure que vous les modifiez.
Cela signifie que vos notes seront sauvegardées en toute sécurité sur votre Drive à tout moment, vous permettant d’y accéder où que vous soyez.
Vous pouvez également copier le contenu d’une note Keep dans Google Docs en cliquant simplement sur Copiez dans Google Docs. Tout le contenu de votre note sera automatiquement copié pour vous et répliqué dans un nouveau document.
De plus, vous pouvez également accéder au bloc-notes Keep via Google Docs en cliquant sur le Outils menu, qui affichera toutes vos notes Keep écrites avec ce compte dans un panneau latéral. Il s’agit d’une fonctionnalité pratique car elle vous permet de transférer de manière transparente les idées et le contenu que vous avez notés sur Keep to Docs.
4. Google Keep permet la collaboration
Un autre avantage de l’utilisation de Google Keep est que vous pouvez travailler sur des tâches et des projets avec d’autres en temps réel. En ajoutant des collaborateurs, vous leur donnez la possibilité de contribuer en éditant, en ajoutant du texte, des images, des enregistrements vocaux et même des dessins à la note.
Clique sur le Collaborateur icône (marquée par la silhouette d’une personne avec un plus signe à côté). Cela vous permettra d’ajouter des personnes en tant que collaborateurs à la note via leurs noms ou adresses e-mail.
5. Google Keeps peut vous donner des rappels
Non seulement vous pouvez prendre des notes sur Google Keep, mais vous pouvez également définir des rappels. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez joindre des rappels aux choses importantes que vous avez écrites.
La meilleure partie de cette fonctionnalité est que Keep communique ce rappel avec d’autres services Google tels que Google Agenda, garantissant ainsi que vous ne manquez jamais un événement pour lequel vous avez défini un rappel.
En plus des rappels basés sur le temps, vous pouvez créer des rappels qui seront activés lorsque vous vous trouvez dans un endroit particulier, comme la maison ou le travail. Vous pouvez également décider de configurer simultanément des rappels basés sur l’heure et l’emplacement.
Google Keep est-il meilleur sur PC ou mobile ?
Google Keep est meilleur sur mobile car, en plus des fonctionnalités qu’il partage avec son homologue PC, il présente également quelques avantages qui ne sont pas facilement disponibles sur la version Web.
Il n’y a pas d’application PC pour Google Keep, contrairement au mobile ; vous avez besoin d’une connexion Internet pour en tirer le meilleur parti. Cependant, si Keep est déjà ouvert, vous pouvez modifier un fichier existant et même créer une nouvelle note sans connexion Internet.
De plus, sur l’application mobile, vous pouvez facilement dicter des notes via l’outil Speech-to-text, transcrivant automatiquement vos mots en texte. Cette fonctionnalité pratique n’est cependant pas disponible sur la version PC.
La reconnaissance optique de caractères sur la version PC n’est également pas aussi efficace sur l’application web que sur mobile. Sur l’application mobile, vous pouvez copier du texte d’une image vers une note de deux manières ; en exportant des images vers Google Keep, puis en copiant le texte à partir de là, ou en capturant une image directement dans l’application.
Ce dernier est un outil pratique car parfois, vous n’aurez pas l’image et devrez prendre une photo avant de pouvoir la convertir en texte. Dans le même temps, sur la version PC, vous ne pouvez utiliser la reconnaissance optique de caractères que sur les images que vous avez déjà sur votre système, ce qui rend son utilisation plus stressante.
Notez que Google Keep pour PC est parfaitement connecté au reste de l’écosystème Google (en particulier Google Docs), ce qui en fait un excellent choix pour la prise de notes sur votre PC si vous utilisez déjà d’autres services Google, ce que vous faites probablement.
Malgré toutes les différences entre Google Keep sur PC et mobile, la version Web reste une excellente application de prise de notes en raison de son élégance simple et de ses fonctionnalités de collaboration.
Ces attributs le maintiennent à égalité avec ses concurrents PC, vous ne devriez donc pas vous décourager de l’utiliser car l’application mobile est incontestablement meilleure. Pour tirer le meilleur parti de Keep sur PC, vous devriez consulter notre guide sur l’utilisation de l’extension Google Keep.
La prise de notes à l’époque moderne
Prendre des notes n’a jamais été aussi bon qu’aujourd’hui, car il existe différentes applications de prise de notes parmi lesquelles choisir qui vous offriront une grande valeur. Cependant, Google Keep est l’une des meilleures options car il offre de nombreux avantages en plus d’être gratuit.
