Si la même application Microsoft Office a des fonctionnalités différentes sur différents appareils, c’est probablement parce qu’il s’agit de versions différentes. Certains compléments et modèles tiers ont également des fonctionnalités qui ne fonctionnent que dans des versions spécifiques d’Office. Voici quelques raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être savoir quelle version de Microsoft Office vous avez sur votre ordinateur.
Les programmes Microsoft Office doivent se mettre à jour automatiquement, en particulier sur les appareils Windows. Mais cela n’arrive pas toujours. Vous devrez peut-être vérifier manuellement la version de votre application Office et la comparer à la base de données des mises à jour Office de Microsoft. Ce didacticiel couvre les étapes de vérification des versions d’Office sur les appareils Mac et Windows. Vous apprendrez également à lancer les mises à jour Office sur ces appareils.
Démystifier la structure des versions de Microsoft Office
Lors de l’examen des versions de vos applications Office dans Windows, vous rencontrerez une chaîne de chiffres (et de lettres). Microsoft utilise son nouveau format de numéro de version à cinq chiffres pour étiqueter la plupart des versions d’application Office 365. Les informations de version des applications Office comportent généralement un numéro de version à deux chiffres et un numéro de version à 10 chiffres divisé par deux par un point.
« Version » définit une édition autonome d’une application Office, tandis que « Build » fait référence à une variante d’une version spécifique. Microsoft publie fréquemment de nouvelles versions pour corriger les bogues et résoudre les problèmes de performances, tandis que les mises à jour de version introduisent principalement de nouvelles fonctionnalités.
Prenez cette version factice d’une application Office comme exemple : Version 2204 (Build 15128.20224 Démarrer en un clic).
« 2204 » est le numéro de version de l’application, « 15128.20224 » est le numéro de build et « Click-to-Run » est le type d’installation.
Microsoft inclut également le type d’installation à la fin d’une version d’application Office. « Windows Store » signifie que vous avez installé l’application Office à partir du Microsoft Store. Si vous téléchargez et installez un produit Office à partir de sources Microsoft ou tierces, il s’agit d’une installation « Démarrer en un clic ».
Vérifier les versions d’Office dans macOS
La vérification des versions d’application de Microsoft Office pour Mac est simple. La procédure est cohérente pour toutes les applications Office, quelles que soient leurs versions.
- Ouvrez une application Microsoft Office sur votre Mac et sélectionnez le nom du produit dans la barre de menus.
- Sélectionner À propos de Microsoft [Product] procéder.
Vous verrez « À propos de Microsoft OneNote » dans le menu de l’application si vous utilisez OneNote.
- Vous trouverez la version de l’application Microsoft Office juste en dessous de son nom.
Vérifier la version de Microsoft Office sur les PC Windows
Vous pouvez vérifier une version de l’application Office dans les paramètres Windows, le panneau de configuration ou dans le menu des paramètres de l’application.
Vérifier la version Office dans le menu Paramètres du compte
Ouvrez Microsoft Excel, un document Word, Powerpoint, Outlook ou toute application Office et suivez les étapes ci-dessous.
- Sélectionner Dossier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de l’application.
- Sélectionner Compte de bureau sur la barre latérale.
Dans certaines applications Office, sélectionnez Compte dans le menu Fichier.
Si vous utilisez une ancienne version de Microsoft Office (Office 2010 ou antérieur), ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Aider.
- Vérifier la Information produit section de la page correspondant à votre version d’Office.
Si vous avez un abonnement Microsoft Office 365, vous ne trouverez que les produits de votre suite Office dans la section. Faites défiler jusqu’à À propos de [Office Product] rangée pour voir la version de votre application Office.
Sélectionnez le À propos de [Office Product] icône pour afficher plus d’informations sur l’application Microsoft Office.
Par exemple, en sélectionnant À propos de Word révélera l’ID de licence, la version et le numéro de build de Microsoft Word dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez également vérifier si vous disposez d’une version 32 ou 64 bits de Microsoft Word dans la boîte de dialogue.
À partir du menu des paramètres de Windows
- Aller à Réglages > applications et sélectionnez Applications installées.
Dans Windows 10, accédez à Réglages > applications > Applications et fonctionnalités.
- Vous trouverez la version des programmes Microsoft Office sous leurs noms.
- Si Windows n’affiche pas la version d’Office dans l’aperçu de l’application, il existe un autre moyen de vérifier. Sélectionnez le icône de menu à trois points à côté de l’application Office et sélectionnez Options avancées.
- Vérifier la Version ligne dans la section « Spécifications » pour la version de l’application Office.
Depuis le panneau de configuration de Windows
- Ouvrez le panneau de configuration de Windows et sélectionnez Programmes.
- Sélectionner Programmes et fonctionnalités.
- Localisez l’application Office et vérifiez la colonne « Version » pour sa version. Vous pouvez également sélectionner l’application et vérifier la version du produit en bas des fenêtres du Panneau de configuration.
- Passez en mode d’affichage détaillé si le Panneau de configuration n’affiche pas la colonne « Version » sur la page. Pour ce faire, sélectionnez le Plus d’options bouton déroulant dans le coin supérieur droit de la liste des applications.
- Sélectionner Détails.
Vous devriez maintenant pouvoir vérifier la taille, la version et la date d’installation des applications Office dans le Panneau de configuration.
Comment mettre à jour les applications Microsoft Office
Les étapes de mise à jour des applications Office varient en fonction du système d’exploitation de votre ordinateur et du produit Office.
Mettre à jour les applications Microsoft Office dans macOS
Si vous avez installé des applications Microsoft Office à partir de l’App Store, vous pouvez les mettre à jour dans l’App Store. L’outil Microsoft AutoUpdate aide également à mettre à jour les applications Microsoft sur les appareils macOS.
Installez et lancez l’outil Microsoft AutoUpdate et sélectionnez le Maintenez automatiquement Microsoft Apps à jour case à cocher. De même, sélectionnez Mise à jour pour installer la dernière version des applications Microsoft obsolètes sur votre Mac.
Mettre à jour les applications Microsoft Office dans Windows
Ouvrez l’application Office que vous souhaitez mettre à jour, sélectionnez Dossier dans la barre de menus, puis sélectionnez Compte ou Compte de bureau.
Les mises à jour Office devraient commencer à se télécharger en arrière-plan. Vous pouvez continuer à utiliser l’application pendant le téléchargement de la mise à jour. Cependant, Office devra fermer et rouvrir votre application pour installer la mise à jour. Vous serez invité à enregistrer vos documents lorsqu’il sera temps d’installer les mises à jour.
